在特定條件下送出表單資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以設計表單範本,只有在表單符合特定條件時,使用者才能送出使用表單範本製作的表單。例如,您可以設計費用報表表單範本,只有在表單的費用總計大於指定額時,使用者才能送出表單。

若要這麼做,您可以設定表單範本允許使用者送出表單,然後再加入規則,只有在符合特定條件時才能送出表單。在加入規則之後,您可以選擇如果符合規則,要使用哪個送出資料連線。

如果您設定表單範本允許使用者送出表單,當使用者填寫表單時,Microsoft Office InfoPath 會將 [送出] 按鈕加入 [一般] 工具列,並將 [送出] 命令加入 [檔案] 功能表。

當您設定表單範本允許使用者在特定條件下送出表單資料時,也可以利用下列方式自訂表單範本的送出選項:

  • 變更出現在 [一般] 工具列上 [送出] 按鈕以及 [檔案] 功能表上 [送出] 命令的文字。

  • 變更 [一般] 工具列上 [送出] 按鈕以及 [檔案] 功能表上 [送出] 命令的快速鍵。

  • 建立自訂訊息,在使用者送出表單時顯示。

  • 指定表單要在送出後保持開啟、關閉或開啟另一個空白表單。

加入在特定條件下送出表單資料的規則

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [送出選項]。

  2. 在 [送出選項] 對話方塊中,選取 [允許使用者傳送此表單核取方塊。

    附註: 選取這個核取方塊時,如果使用者填寫表單,InfoPath 會將 [送出] 按鈕加入 [一般] 工具列,並將 [送出] 命令加入 [檔案] 功能表。

  3. 按一下 [使用規則執行自訂動作],然後按一下 [規則]。

  4. 在 [送出表單的規則] 對話方塊,按一下 [新增]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入這個規則的名稱並描述送出位置。比方說,如果您要讓使用者在特定欄位中的值大於 $50 時使用電子郵件訊息送出表單,請輸入 E-mail submit for over $50

  6. 在 [規則] 對話方塊,按一下 [設定條件]。

  7. 在 [條件] 對話方塊,指定何時該使用資料連線,然後按一下 [確定]。

  8. 在 [規則] 對話方塊,按一下 [新增動作]。

  9. 在 [動作] 清單中按一下 [使用資料連線送出],然後在 [資料連線] 清單中按一下這個送出動作要使用的資料連線,再按一下 [確定]。

  10. 按兩次 [確定]。

    1. 若要變更的名稱出現在 [標準] 工具列和 [送出] 命令時,會出現在 [檔案] 功能表上的使用者填寫表單上的 [送出] 按鈕,請在 [送出選項] 對話方塊中的 [標題] 方塊中輸入新名稱。

      提示: 如果要指派鍵盤快速鍵,此按鈕和命令,請輸入 & 符號 (&) 之前您想要使用的鍵盤快速鍵的字元。例如,若要指定為送出] 按鈕和命令的鍵盤快速鍵的 ALT + B,輸入Su 與 bmit

  11. 若不要讓使用者在填寫表單時使用 [送出] 命令或 [一般] 工具列上的 [送出] 按鈕,請清除 [顯示 [送出] 功能表項目及 [送出] 工具列按鈕] 核取方塊。

    1. 根據預設,使用者送出表單之後, InfoPath 保持表單開啟,並會顯示訊息,表示已成功送出表單。若要變更此預設行為,按一下 [進階],然後執行下列其中一項 ︰

      • 若要關閉表單或建立新的空白表單使用者送出完成的表單之後,請按一下之後送出」 清單中想要的選項。

      • 若要建立自訂的訊息,表示已成功送出表單,選取 [使用自訂的郵件] 核取方塊,,然後輸入您的郵件在成功失敗] 方塊。

        提示: 使用 [失敗] 方塊中的訊息,告訴使用者他們無法送出表單時該怎麼辦。例如,您可以建議使用者儲存表單,並與其他人取得進一步的指示。

      • 如果您不想顯示的訊息,使用者送出表單之後,請清除 [顯示成功和失敗的郵件] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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