在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在瀏覽器中使用活頁簿時,即代表您正在檢視原生或外部資料。原生資料會直接儲存於活頁簿,而且不需要外部資料連線。外部資料則儲存於其他位置 (例如伺服器上),並且需要與外部資料庫的連線。

當您重新整理外部資料時,會發生什麼情況

重新整理外部資料的基礎程序

1. 某人起始重新整理作業來取得最新的資料。

2.連線到活頁簿中使用外部資料來源。

3.多個活頁簿包含多個資料來源,例如SQL Server Analysis Services、 OData 資料摘要,透過提供的資料會儲存在SQL Server的表格中的 cube 等的連線。

4. 依據資料連線及環境的設定方式,活頁簿會重新整理以顯示最新的資料。

重要: 根據特定環境的設定方式,您可能會或可能無法重新整理瀏覽器視窗中檢視您的活頁簿中的資料。例如重新整理外部資料的功能而定,大型的組件,在Excel Services的設定方式。如需詳細資訊,請連絡SharePoint系統管理員。

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以檢視模式和編輯模式重新整理資料

如果您是在瀏覽器視窗中檢視活頁簿,而且您要重新整理資料,通常可以採用以下其中一種模式來執行這項作業:檢視模式或編輯模式。

檢視模式

當您重新整理活頁簿檢視模式中的時,您只要更新活頁簿中顯示的資料。您可以在瀏覽器視窗中,或Excel,在唯讀模式中 (無法編輯) 模式。

在此案例中,活頁簿不會追蹤變更的檔案。這表示,在儲存活頁簿的位置,您的使用者認證不會顯示為最近編輯活頁簿的任何人。

[編輯] 模式

當您重新整理活頁簿在編輯模式中的時,您就會開啟活頁簿進行編輯 (在瀏覽器視窗中或Excel中)。活頁簿會追蹤變更的檔案。這表示您的使用者認證會顯示為最近編輯活頁簿的任何人。

如果您在編輯活頁簿,並重新整理的資料,您的變更會自動儲存之後發生資料重新整理。儲存活頁簿時,任何人只要有權限以檢視活頁簿就會看到您的變更。

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在 Excel 中定義資料重新整理選項

您必須使用Excel來定義活頁簿的外部資料連線。您無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時定義這類設定。當您將活頁簿發佈至SharePoint 文件庫時,會保留使用Excel您指定的設定。

若要指定資料重新整理選項,請選擇 [ Excel在特定的資料連線內容] 按鈕。下表提供各種不同的資料重新整理選項,您可以選取的簡短描述。

重新整理選項

說明

每隔 __ 分鐘重新整理一次

這個選項會使活頁簿以您所指定的時間間隔 (以分鐘為單位) 重新整理資料。

檔案開啟時自動重新整理

這個選項會使活頁簿在活頁簿開啟時,自動重新整理資料。

在全部重新整理時重新整理此連線

如果選取這個選項,那麼當您或其他使用者按一下 [全部重新整理] 按鈕時,就會重新整理資料。

未選取時,此選項可防止此連線的重新整理資料,當您或其他使用者按一下 [全部重新整理] 按鈕。當您想要避免資料重新整理錯誤,例如Excel Services中特定連接逾時錯誤時,這是很有用。

資料重新整理失敗時該採取什麼動作

視您的環境的設定方式而定,可能無法進行資料重新整理。比方說,如果其他人建立活頁簿使用的安全,外部資料連線到內部部署伺服器這些資料連線可能無法在Office 365。如果您遇到的情況下,您將無法重新整理瀏覽器視窗中的資料時,請嘗試在Excel中開啟活頁簿。

您也可以連絡SharePoint系統管理員。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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