在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word Web App可讓您在文件的網頁瀏覽器中進行基本編輯和格式設定變更。更多進階功能,使用Word Web App的 [在 Word 中開啟] 命令。當您在 Word 中儲存文件時,它會儲存在網站的 web 應用程式中您開啟的位置上。

您在Word Web App中開啟的文件是相同的文件您開啟 Word 桌面應用程式,但是有些功能在兩種環境中運作方式會不同。

本文內容

在 Word Web App 中支援的檔案格式

支援的檢視及列印功能

在瀏覽器和桌面之間不同的功能

開啟與儲存

編輯與格式設定

檢閱

物件

在Word Web App中支援的檔案格式

Word Web App會以下列格式開啟文件︰

  • Word 文件 (.docx)

  • Word 範本 (.dotx)

  • Word 啟用巨集的文件 (.docm) 或 Word 啟用巨集的範本 (.dotm)
    文件可開啟,但巨集無法執行。

  • Word 97-2003年文件 (.doc) 或 Word 97-2003年範本 (.dot)
    Word Web App這些格式,顯示文件,但若要編輯文件在瀏覽器中的, Word Web App儲存新文件的複本儲存為.docx 或.dotx 格式。Word Web App無法.doc 或.dot 格式儲存文件。

  • OpenDocument 文字 (.odt)
    此格式支援儲存在 SharePoint 文件庫中的文件。

Word Web App無法開啟以其他檔案格式的文件。不支援下列格式,例如︰ 開啟文件格式 (ODF)、 Rtf 格式 (RTF)、 超文字標記語言 (HTML)、 多用途網際網路郵件延伸模組 HTML (MHTML) 及可攜式文件格式 (PDF)。

頁面頂端

支援的檢視及列印功能

當您檢視或列印Word Web App,文件中的文件看起來就像在 Word 桌面應用程式Word Web App中的 [列印版面配置] 檢視相同使用 PDF 閱讀程式列印文件 (請參閱支援的 PDF 讀取清單)。如果您想列印 (例如調整頁面邊界) 的 Word 功能,請按一下 [在 Word 中開啟],然後 Word 桌面應用程式中列印。

當您檢視文件時,有些功能的運作方式會不同瀏覽器中比在 Word 桌面應用程式中。若要使用Word Web App中並沒有提供的功能,按一下 [在 Word 中開啟]。

功能

Word Web App中的運作方式

整頁模式檢視

在 [閱讀檢視] 中Word Web App會顯示列印版面配置檢視中的文件。在 Word 桌面應用程式 (大綱、 草稿、 Web 版面配置] 和全螢幕閱讀) 中使用其他檢視中並沒有提供Word Web App。同樣地,導覽窗格中,以並排檢視和分割視窗無法在Word Web App。

尺規和格線

Word Web App不會顯示尺規和格線。

頁面頂端

瀏覽器和桌面之間不同的功能

當您編輯Word Web App中的文件時,文件會顯示在 [編輯檢視],讓您可以編輯和設定文字格式。[編輯檢視],不會顯示頁面的格式,例如邊界或分頁線,封面頁,或 [頁首及頁尾。此外,許多類型的物件就會顯示為預留位置。

下表會說明如何Word Web App支援可能會套用至您的文件的功能。若要使用限制,超出Word Web App中可用的功能,按一下 [在 Word 中開啟]。

開啟與儲存

功能

Word Web App中的運作方式

檔案保護:IRM 或密碼

Word Web App無法開啟使用密碼加密或受保護的資訊版權管理的文件。在 Word 桌面應用程式中開啟這些文件。

修改權限

需要密碼才能修改的文件會在Word Web App處於 [閱讀檢視中開啟,但無法在瀏覽器中編輯文件。按一下 [在 Word 中開啟若要移除編輯限制]。

儲存

儲存文件手動Word Web App;沒有自動儲存功能。

管理版本

版本是在伺服器上管理,而不是在 Word Web App 中管理。 在 SharePoint 文件庫中,請檢查文件庫是否已設定此版本歷程記錄功能。

編輯與格式設定

功能

Word Web App中的運作方式

複製和貼上

複製並貼上文字。設定文字格式以符合周圍貼在Word Web App中的文字。

字型格式設定

套用粗體、斜體、底線、刪除線、下標、上標、字型、大小、色彩和醒目提示。您也可以清除字型格式設定。

段落格式設定

對齊段落左、 右或置中;從右至左或向左到右; 執行的文字增加或減少縮排;段落格式設定為項目符號或編號清單。您也可以清除格式設定。您無法調整Word Web App中的行距。

編號及項目符號

套用其中一個內建編號或項目符號樣式。

樣式

套用其中一個內建樣式庫。您也可以清除格式設定。您無法建立新的樣式,或修改在Word Web App樣式。

尋找

使用只能在 [閱讀檢視中尋找。尋找及取代不適用於Word Web App。

縮放

[縮放] 只能在 [閱讀檢視] 中使用。請使用瀏覽器的檢視設定在 [編輯檢視] 裡放大或縮小。

頁面邊界及方向

版面配置會保留,但無法在Word Web App編輯。

分行符號與分頁符號

分行與分頁符號會顯示在 [閱讀檢視] 中。在 [編輯檢視] 中,分行符號會以預留位置的方式呈現,分頁符號則不會顯示。

版面配置會保留,但無法在Word Web App編輯。

佈景主題、頁面色彩、浮水印

佈景主題和頁面背景會保留在文件,但無法在Word Web App編輯。

共同撰寫

文件儲存在 SharePoint 文件庫的共同撰寫人員可以使用 Word 2010 及/或 Word for Mac 2011,但不是Word Web App。

校閱

功能

Word Web App中的運作方式

校對工具

檢查拼字及設定校訂語言,並使用內建的字典。Word Web App不會使用自訂字典,並不包含文法檢查、 翻譯或同義字。

註解

註解會出現在 [閱讀檢視] 中。 如要新增註解或編輯內有註解的文件,請按一下 [在 Word 中開啟]

追蹤變更

閱讀檢視] 中出現的追蹤的修訂。若要追蹤您的變更,或編輯文件中顯示追蹤修訂,請按一下 [在 Word 中開啟]。這也適用於時,如果 [追蹤修訂] 功能已開啟文件上次儲存在 Word 中。無法在Word Web App中使用的功能比較版本。

物件

功能

Word Web App中的運作方式

超連結

插入、 編輯及追蹤超連結。使用書籤和交互參照] 連結,而您可編輯其顯示文字,但不是其目的地,請在Word Web App。

表格

插入表格。選取表格、 欄、 列或儲存格。刪除表格、 欄或列。插入列和資料行。儲存格的文字向左、 右或置中對齊。更複雜的表格功能,例如表格樣式、 儲存格大小、 文字方向],並排序順序,會保留在文件,但無法在Word Web App設定。

圖片

插入圖片或美工圖案儲存在您的電腦,或從 Bing。您可以調整圖片大小,並為其新增替代文字。若要移動圖片,請剪下並貼上。使用圖片,例如將效果套用及裁剪的更複雜的功能無法在Word Web App。您無法建立直接在Word Web App,但在文件顯示的螢幕擷取畫面的螢幕擷取畫面,為Word Web App中的圖片。

在使用 Bing 的圖片或美工圖案時,您應尊重著作權並負起相關責任,Bing 的授權篩選器可協助您選擇要使用的影像。

圖案、圖表、文字方塊、SmartArt、文字藝術師

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或調整大小Word Web App中。

方程式、符號、筆跡

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或調整大小Word Web App中。

欄位、內容控制項、封面頁

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯或更新。封面頁會顯示為內容控制項的預留位置。

頁首及頁尾

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。頁首及頁尾 (包括頁碼) 會在 [編輯檢視] 中隱藏。

註腳、章節附註、書目、目錄、索引

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯或更新。

巨集

您可以檢視、編輯、列印及共用包含巨集的文件,但若要執行巨集,請按一下 [在 Word 中開啟]

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件、簽章欄

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或調整大小Word Web App中。

連結圖片、內嵌檔案

這些會保留在文件,但會顯示為Word Web App中的預留位置。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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