在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word Web App 可讓您在文件的網頁瀏覽器中進行基本編輯和格式設定變更。更多進階功能,請使用 Word Web App 的 [在 Word 中開啟] 命令。當您在 Word 中儲存文件時,它會儲存在網站的 web 應用程式中您開啟的位置上。

您在 Word Web App 中開啟的文件是相同的文件您開啟 Word 桌面應用程式,但是有些功能在兩種環境中運作方式會不同。

本文內容

在 Word Web App 中支援的檔案格式

支援的檢視及列印功能

在瀏覽器和桌面之間不同的功能

開啟與儲存

編輯與格式設定

檢閱

物件

在 Word Web App 中支援的檔案格式

Word Web App 會以下列格式開啟文件︰

  • Word 文件 (.docx)

  • Word 範本 (.dotx)

  • Word 啟用巨集的文件 (.docm) 或 Word 啟用巨集的範本 (.dotm)
    文件可開啟,但巨集無法執行。

  • Word 97-2003年文件 (.doc) 或 Word 97-2003年範本 (.dot)
    這些格式,Word Web App 會顯示文件,但若要編輯文件在瀏覽器中的,Word Web App,請將.docx 或.dotx 格式中的新文件的複本。Word Web App 無法.doc 或.dot 格式儲存文件。

  • OpenDocument 文字 (.odt)
    此格式支援儲存在 SharePoint 文件庫中的文件。

Word Web App 無法開啟以其他檔案格式的文件。不支援下列格式,例如︰ 開啟文件格式 (ODF)、 Rtf 格式 (RTF)、 超文字標記語言 (HTML)、 多用途網際網路郵件延伸模組 HTML (MHTML) 及可攜式文件格式 (PDF)。文件儲存在OneDrive不支援 ODT 格式。

頁面頂端

支援的檢視及列印功能

當您檢視或列印文件在 Word Web App 中的時,文件的外觀相同,並列印版面配置中檢視 Word 桌面應用程式 Word Web App 中使用的 PDF 閱讀程式列印文件 (請參閱支援的 PDF 讀取清單)。如果您想列印 (例如調整頁面邊界) 的 Word 功能,請按一下 [在 Word 中開啟],然後 Word 桌面應用程式中列印。

當您檢視文件時,有些功能的運作方式會不同瀏覽器中比在 Word 桌面應用程式中。若要使用 Word Web App 中並沒有提供的功能,請按一下開啟中 Word

功能

在 Word Web App 中的運作方式

整頁模式檢視

在 [閱讀檢視中,Word Web App 會顯示列印版面配置檢視中的文件。在 Word 桌面應用程式 (大綱、 草稿、 Web 版面配置] 和全螢幕閱讀) 中使用其他檢視中無法使用 Word Web 應用程式同樣地,[功能窗格]--並排檢視和分割視窗無法在 Word Web App 中使用。

尺規和格線

Word Web App 不會顯示尺規和格線。

頁面頂端

瀏覽器和桌面之間不同的功能

當您編輯文件在 Word Web App 中的時,文件會顯示在 [編輯檢視],讓您可以編輯和設定文字格式。[編輯檢視],不會顯示頁面的格式,例如邊界或分頁線,封面頁,或 [頁首及頁尾。此外,許多類型的物件就會顯示為預留位置。

下表會說明如何 Word Web App 支援可能會套用至您的文件的功能。若要使用功能 」 可在 Word Web App 中,按一下 [在 Word 中開啟]。

開啟與儲存

功能

在 Word Web App 中的運作方式

檔案保護:IRM 或密碼

Word Web App 無法開啟使用密碼加密或受保護的資訊版權管理的文件。在 Word 桌面應用程式中開啟這些文件。

修改權限

需要密碼才能修改的文件在 Word Web App 中閱讀檢視] 中開啟,但無法在瀏覽器中編輯文件。按一下 [在 Word 中開啟若要移除編輯限制]。

儲存

儲存文件手動 Word Web App。沒有自動儲存功能。

管理版本

在伺服器上,而不是在 Word Web App 中管理版本。如果您的文件儲存在OneDrive,請在OneDrive中使用版本歷程記錄功能。如果您的文件儲存在 SharePoint 文件庫,請參閱如果已設定文件庫的版本歷程記錄功能。

編輯與格式設定

功能

在 Word Web App 中的運作方式

複製和貼上

複製並貼上文字。設定文字格式以符合周圍貼在 Word Web App 中的文字。

字型格式設定

套用粗體、斜體、底線、刪除線、下標、上標、字型、大小、色彩和醒目提示。您也可以清除字型格式設定。

段落格式設定

對齊段落左、 右或置中;從右至左或向左到右; 執行的文字增加或減少縮排;段落格式設定為項目符號或編號清單。您也可以清除格式設定。您無法調整 Word Web App 中的行距。

編號及項目符號

套用其中一個內建編號或項目符號樣式。

樣式

套用其中一個內建樣式庫。您也可以 清除格式設定。您無法建立新的樣式,或修改在 Word Web App 中的樣式。

尋找

使用只能在 [閱讀檢視中尋找。尋找及取代無法在 Word Web App 中使用。

縮放

[縮放] 只能在 [閱讀檢視] 中使用。請使用瀏覽器的檢視設定在 [編輯檢視] 裡放大或縮小。

頁面邊界及方向

版面配置會保留,但無法在 Word Web App 中編輯。

分行符號與分頁符號

分行與分頁符號會顯示在 [閱讀檢視] 中。在 [編輯檢視] 中,分行符號會以預留位置的方式呈現,分頁符號則不會顯示。

版面配置會保留,但無法在 Word Web App 中編輯。

佈景主題、頁面色彩、浮水印

佈景主題和頁面背景會保留在文件,但無法在 Word Web App 中編輯。

共同撰寫

多位作者可以同時在 Word Web App 中的文件儲存在OneDrive上。共同撰寫可在 Word 2010、 Word for Mac 2011 及 Word Web App 搭配使用。文件儲存在 SharePoint 文件庫的共同撰寫人員可以使用 Word 2010 及/或 Word for Mac 2011,但 Word Web App。

校閱

功能

在 Word Web App 中的運作方式

校對工具

檢查拼字及設定校訂語言,並使用內建的字典。Word Web App 不會使用自訂字典,並不包含文法檢查、 翻譯或同義字。

註解

註解會出現在 [閱讀檢視] 中。 如要新增註解或編輯內有註解的文件,請按一下 [在 Word 中開啟]

追蹤變更

閱讀檢視] 中出現的追蹤的修訂。若要追蹤您的變更,或編輯文件中顯示追蹤修訂,請按一下 [在 Word 中開啟]。這也適用於時,如果 [追蹤修訂] 功能已開啟文件上次儲存在 Word 中。無法在 Word Web App 中使用的功能比較版本。

物件

功能

在 Word Web App 中的運作方式

超連結

插入、 編輯及追蹤超連結。使用書籤和交互參照] 連結,然後您可以將其顯示文字,但不是其目的地,請在 Word Web App 中的編輯。

表格

插入表格。選取表格、 欄、 列或儲存格。刪除表格、 欄或列。插入列和資料行。儲存格的文字向左、 右或置中對齊。更複雜的表格功能,例如表格樣式、 儲存格大小、 文字方向],並排序順序,會保留在文件,但無法在 Word Web App 中設定。

圖片及美工圖案

插入儲存在您的電腦上的圖片或 Office.com 上提供的美工圖案插入。您可以調整大小的圖片和美工圖案],然後您可以新增替代文字至。若要移動的圖片或美工圖案圖像,剪下並貼上它。在 Word Web App 中無法使用的圖片,例如將效果套用及裁剪,更複雜的功能。您無法建立直接在 Word Web App,但在文件顯示的螢幕擷取畫面的螢幕擷取畫面,以在 Word Web App 中的圖片。

圖案、 圖表、 文字方塊 SmartArt,文字藝術師

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或在 Word Web App 中調整大小。

方程式、符號、筆跡

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或在 Word Web App 中調整大小。

欄位、內容控制項、封面頁

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯或更新。封面頁會顯示為內容控制項的預留位置。

頁首及頁尾

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。頁首及頁尾 (包括頁碼) 會在 [編輯檢視] 中隱藏。

註腳、章節附註、書目、目錄、索引

這些會以 [閱讀檢視] 如預期般顯示在文件中。這些項目會在 [編輯檢視] 中顯示成預留位置,您可以將其刪除,但無法進行編輯或更新。

巨集

您可以檢視、編輯、列印及共用包含巨集的文件,但若要執行巨集,請按一下 [在 Word 中開啟]

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件、簽章欄

這些文件中如預期般顯示閱讀檢視] 中。編輯檢視] 中顯示為預留位置,您可以刪除,但無法編輯。他們無法移動或在 Word Web App 中調整大小。

連結圖片、內嵌檔案

這些會保留在文件,但會顯示為 Word Web App 中的預留位置。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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