在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

Microsoft Word 網頁版 讓您在網頁瀏覽器中對檔進行基本的編輯和格式設定變更。 如需更多高級功能, 請使用 Word 網頁版的 [在 Word 中開啟] 命令。 當您在 Word 中儲存檔時, 檔會儲存在您在 Word 網頁版中開啟的網站上。

您在 Word 網頁版 中開啟的檔與您在 Word 桌面應用程式中開啟的檔相同, 但是有些功能在兩種環境中的運作方式會不同。

附註: 如果您使用的是 SharePoint 2010 Word 網頁版 , 請參閱此版本的在瀏覽器和 Word 中使用檔的差異

本文內容

Word Online 中支援的檔案格式

支援的檢視及列印功能

瀏覽器和桌面之間的不同功能

開啟與儲存

編輯與格式設定

校閱

物件

Word 網頁版中支援的檔案格式

Word 網頁版 會以下列格式開啟檔:

  • Word 文件 (.docx)

  • Word 範本 (.dotx)

  • Word 啟用巨集檔 (.docm) 或 Word 啟用巨集範本 (normal.dotm)
    檔可以開啟, 但不會執行宏。

  • Word 97-2003 檔 (.doc) 或 Word 97-2003 範本 (.dot)
    Word 網頁版 會以這些格式顯示檔, 但若要在瀏覽器中編輯檔, Word 網頁版 會以 .docx 或 building blocks.dotx 格式儲存檔的新複本。 Word 網頁版 無法將檔儲存為 .doc 或 .dot 格式。

  • OpenDocument 文字 (odt)

Word 網頁版 無法以其他檔案格式開啟檔。 例如, 不支援下列格式: Rtf 格式 (RTF)、超文字標記語言 (HTML)、可移植檔案格式 (PDF), 以及多用途網際網路郵件副檔名 HTML (MHTML)。

頁面頂端

支援的檢視及列印功能

當您在 Word 網頁版中查看或列印檔案時, 檔的外觀與 Word 傳統型應用程式中的 [列印版面配置] 視圖一樣。 Word 網頁版 使用 PDF 閱讀程式來列印檔案 (請參閱支援的 pdf 閱讀程式清單)。

當您查看檔時, 某些功能在瀏覽器中的運作方式與在 Word 桌面應用程式中有所不同。 若要使用 Word 網頁版中無法使用的功能, 請按一下 [在 Word 中開啟]。

此功能

在 Word 網頁版中的運作方式如下

[整頁模式] 檢視

在 [閱讀檢視] 中, Word 網頁版 會在 [整頁模式] 中顯示檔的外觀。 Word 傳統型應用程式中提供的其他視圖 (大綱、草稿、網頁版面配置及全螢幕閱讀) 在 Word 網頁版中無法使用。 同樣地, Word 網頁版中不提供並排查看和分割視窗。

尺規和格線

Word 網頁版 不會顯示尺規和格線。

頁首

瀏覽器和桌面之間不同的功能

當您在 Word 網頁版中編輯檔時, 檔會顯示在 [編輯檢視] 中, 以便您編輯文字並設定其格式。 [編輯檢視] 不會顯示頁面格式設定, 例如邊界或分頁線、封面或頁首及頁尾。 此外, 許多類型的物件都會顯示為預留位置。

下表說明 Word 網頁版 如何支援可能適用于您檔的功能。 若要使用 Word 網頁版中提供的功能以外的功能, 請按一下 [在 Word 中開啟]。

開啟與儲存

此功能

在 Word 網頁版中的運作方式如下

資訊版權管理 (IRM)

在受 IRM 保護的 Outlook Online 附件和 SharePoint 文件庫中, Word 網頁版 會開啟檔以供閱讀, 但無法進行編輯。 無法將 IRM 保護新增至 Word 網頁版中的檔。

密碼保護

Word 網頁版 無法開啟以密碼加密的檔。

修改許可權

需要密碼才能修改的檔會在 [閱讀檢視] 中 Word 網頁版 開啟, 但無法在瀏覽器中編輯檔。 按一下 [在 Word 中開啟], 移除編輯限制。

管理版本

版本是在伺服器上管理, 而不是在 Word 網頁版中。 如果您的檔儲存在 OneDrive上, 請使用 OneDrive中的 [版本歷程記錄] 功能。 如果您的檔是儲存在 SharePoint 文件庫中, 請參閱是否已針對文件庫設定版本歷程記錄功能。

編輯與格式設定

功能

在 Word 網頁版中的運作方式如下

複製和貼上

從網頁複製並貼上文字,以及複製/貼上圖片。 文字的格式設定會與貼在 Word 網頁版的文字周圍。

字型格式設定

套用粗體、斜體、底線、刪除線、下標、上標、字型、大小、色彩和醒目提示。 您也可以清除字型格式設定。

段落格式設定

段落靠左對齊、靠右對齊或置中對齊;從右至左或從左至右執行文字;增加或減少縮排;調整行距;將段落格式設定為專案符號或編號清單。 您也可以清除格式設定。

編號及項目符號

套用幾個內建編號或專案符號樣式的其中一個。

樣式

套用其中一個內建樣式庫。 您也可以清除格式設定。 您無法在 Word 網頁版中建立新樣式或修改樣式。

頁面大小

在 [閱讀檢視] 中, Word 網頁版 會以所設計的大小顯示頁面。 支援編輯字母、法律、總經理、A4、A5 及自訂大小版面配置。 如果您知道未列出標準紙張大小的尺寸, 請在 [紙張大小] 對話方塊中輸入它們。 例如, 若要在 A3 頁面大小版面配置中進行編輯, 請將自訂紙張大小設為11.69 英寸寬乘16.54 釐米高 (297 × 420 mm)。

尋找

您可以在 [閱讀檢視] 和 [編輯檢視] 中使用 [尋找]。 [尋找及取代] 可在 [編輯檢視] 中取得。

縮放

在 [編輯] 和 [閱讀] 視圖中套用其中一個縮放比例。

分行符及分頁線

分行與分頁符號會顯示在 [閱讀檢視] 中。 在 [編輯檢視] 中, 分頁符號會以虛線標示。

[版面配置] 已保留, 但在 Word 網頁版中無法進行編輯。 您可以在 [閱讀檢視] 中看到保留的欄。

[主題]、[頁面色彩]、[浮水印]

主題和頁面背景會保留在檔中, 但在 Word 網頁版中無法進行編輯。

共同撰寫

多位作者可以同時在 Word 網頁版中進行工作。 共同撰寫可在 Word 網頁版 或更新版本以及 Mac 版 Word 2011 中運作。

校閱

此功能

在 Word 網頁版中的運作方式如下

校對工具

檢查拼寫及文法、翻譯檔, 以及設定校對語言。 Word 網頁版 不會使用自訂字典或包含同義字庫。

自動校正

Word 網頁版 在您輸入時更正常見的錯誤, 例如切換錯誤順序中輸入的字母 (例如, "a" 變更為 "a")。 如果 Word 網頁版 進行您不想要的校正, 請按 Ctrl + Z 來復原, 或變更 [自動校正選項] 功能表中的設定。

追蹤修訂

追蹤修訂會出現在 [閱讀檢視] 中。 若要開啟或關閉 [追蹤修訂], 請按一下 [在 Word 中開啟]。

物件

此功能

在 Word 網頁版中的運作方式如下

超連結

插入、編輯及追蹤超連結。 書簽和交叉引用連結可正常運作, 而且您可以在 Word 網頁版中編輯其顯示文字, 但無法編輯其目的地。

表格

[插入表格]。 依資料表、資料行或列刪除;插入列和欄;將儲存格文字靠左對齊、靠右對齊或置中;合併及分割儲存格;設定框線、背景和表格樣式的格式。 其他表格功能 (例如儲存格大小及排序次序) 會保留在檔中, 但在 Word 網頁版中則不能設定。

圖片

從電腦或 Bing 插入圖片或美工圖案。 您可以套用許多圖片樣式、書寫替代文字、變更大小、拖曳到新的位置、裁剪及旋轉。 您無法直接在 Word 網頁版中建立螢幕擷取畫面, 但檔中的螢幕擷取畫面會在 Word 網頁版中顯示為圖片。

圖形、圖表、文字方塊、SmartArt、文字藝術師

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 在 [編輯檢視] 中, 它們會顯示為預留位置, 您可以刪除但無法進行編輯。 在 Word 網頁版中無法移動或調整其大小。

方程式、筆跡

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 在 [編輯檢視] 中, 它們會顯示為預留位置, 您可以刪除但無法進行編輯。 在 Word 網頁版中無法移動或調整其大小。

[欄位]、[內容控制項]、[封面] 頁面

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 在 [編輯檢視] 中, 會顯示欄位與內容控制項的內容, 但無法進行編輯或更新。 封面頁會顯示為文字方塊等元素的一系列預留位置。

頁首及頁尾、註腳、章節附註

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 您可以在 [編輯] 視圖中查看及編輯這些功能, 但不會在檔中顯示為內嵌。

目錄

您可以在 [編輯檢視] 中插入、修改及刪除目錄。 使用 [編輯] 視圖和 [閱讀檢視] 中的目錄來流覽檔。

書目、索引

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 在 [編輯檢視] 中, 它們會顯示為預留位置, 您可以刪除, 但無法進行編輯或更新。

巨集

您可以查看、編輯、列印及共用包含宏的檔, 但若要執行宏, 請按一下 [在 Word 中開啟]。

ActiveX 控制項、內嵌的 OLE 物件、簽章欄

在 [閱讀檢視] 中, 這些畫面會如預期所示顯示在檔中。 在 [編輯檢視] 中, 它們會顯示為預留位置, 您可以刪除但無法進行編輯。 在 Word 網頁版中無法移動或調整其大小。

連結圖片、內嵌檔案

這些專案會保留在檔中, 但會顯示為 Word 網頁版中的預留位置。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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