在瀏覽器中重新整理活頁簿的外部資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在瀏覽器中使用活頁簿時,[網頁檢視器] 顯示直接儲存在活頁簿,或儲存在外部資料來源,例如在資料庫或線上分析處理 (OLAP) cube 中的資料。如果您使用的活頁簿包含外部資料來源的資料,您可以重新整理資料。這項作業擷取最新版本的資料,包括自上次更新後,對資料所做的任何變更。

您要做什麼?

深入了解資料重新整理

資料重新整理 Excel 選項

重新整理外部資料來源的資料

深入了解資料重新整理

下圖說明當您重新整理與外部資料來源連線的資料時,所進行的基本程序。

重新整理外部資料的基礎程序

1.使用者啟動以取得最新的資料重新整理作業。

2.在重新整理會連接到資料來源,通常儲存連線檔案,以定義所有存取,以及從外部資料來源擷取資料所需的資訊。

3.有各種不同資料來源,您可以存取,例如 OLAP、 SQL Server、 OLEDB 提供者及 ODBC 驅動程式。

4.在重新整理會將活頁簿中的最新的資料。

頁面頂端

資料重新整理 Excel 選項

您無法定義,才能在瀏覽器中工作時,將活頁簿連線至外部資料來源的資訊。不過,您必須在Microsoft Excel 2010定義的連線資訊和其他設定,例如您想要重新整理資料的方式開啟活頁簿。當您在Excel 2010中設定的設定時,當您將活頁簿發佈至Microsoft SharePoint Server 2010時,會保留設定。

下表提供重新整理資料,當您在 Excel 中設定資料連線,您可以選取選項的簡短描述。

重新整理選項

說明

在開啟的重新整理

檢視器在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料。

手動更新

這個選項只適用於樞紐分析表。使用者手動重新整理資料,按一下 [重新整理選取的連線

重新整理所有連線

這個選項會重新整理活頁簿中的所有資料連線,當使用者按一下 [重新整理所有連線] 按鈕。

定期重新整理

這個選項會自動在特定的活頁簿作者指定的時間間隔重新整理資料。

如需如何定義連線至 Excel 活頁簿中的外部資料來源的特定資訊,請參閱連線至 (匯入) 外部資料在 Microsoft Excel 說明。

重新整理外部資料來源的資料

若要重新整理瀏覽器的活頁簿中外部資料來源的資料,請執行下列步驟:

  1. 開啟包含您想要更新的資料的活頁簿。

  2. 按一下工具列] 上的 [資料] 圖示。

  3. 請執行下列其中一項操作:

  4. 選取 [重新整理所有連線,重新整理活頁簿中的所有資料連線

  5. 選取 [重新整理選取的連線,重新整理樞紐分析表的特定連線]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×