在檢查拼字時忽略大寫文字、數字或網際網路位址

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Office 程式中的校訂選項 (例如 Word 或 PowerPoint) 包含您可套用以指示拼字檢查器忽略某些文字類型的設定,例如以大寫字母撰寫的文字、包含數字的文字,以及屬於 URL 一部分的文字 (任何網址或檔案位址)。您也可以指定拼字檢查器是否標幟重複的文字。

您可以在大部分 Office 程式的 [校訂] 對話方塊中找到這些設定 (在某些 Office 2007 程式中,您會在 [拼字檢查選項] 中找到這些設定)。請參閱下述在 Office 程式中開啟校訂選項,了解如何在每個 Office 程式中存取校訂選項。

在修正拼字錯誤時忽略文字的選項

附註: 無論您使用哪個程式變更選項,您對這些選項所做的變更適用於所有 Microsoft Office 程式。

在 Office 程式中開啟校訂選項

Outlook 以外的所有程式︰

  • 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂]。

Outlook:

  • 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件] > [編輯器選項] > [校訂]。

Word, Excel、Access 和 PowerPoint:

  • 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [[程式] 選項] > [校訂]。

Outlook:

  • 開啟郵件項目,然後按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [編輯器選項] > [校訂]。

InfoPath、OneNote、Publisher 和 Visio:

  • 在 [工具] 功能表上,指向 [拼字檢查],然後按一下 [拼字檢查選項]。

Project:

  • 在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],按一下 [拼字檢查] 索引標籤,然後按一下 [更多拼字檢查選項]。

每個選項代表什麼意義?

選取此核取方塊:

若要執行這項作業:

忽略全部大寫字

忽略全部大寫的字母;例如,如果您選取這個選項,拼字檢查器不會將 ABC 標示為錯誤。

忽略帶有數字的文字

忽略帶有數字的文字。例如,如果您選取這個選項,拼字檢查器不會將 a1b2c3 標示為錯誤。

忽略網際網路和檔案位址

忽略網際網路和檔案位址的文字。選取這個選項時,拼字檢查器會忽略的一些文字範例如下:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

標示重複的字

會向您提醒重複的字。例如,如果您選取這個選項,拼字檢查器不會將 beep beep 標示為錯誤。

另請參閱

在 Office 2013 及更舊版本中選取文法及書寫樣式選項 (英文)

在 Office 2016 中選取文法及書寫樣式選項

在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法

在 Office 2007 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

在 Mac 版 Office 2016 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

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