在樞紐分析表或樞紐分析圖中建立及變更欄位版面配置

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在建立樞紐分析表或樞紐分析圖報表之後,可使用 [樞紐分析表欄位清單] 來新增欄位。如果您想要變更樞紐分析表或樞紐分析圖報表,請使用此 [欄位清單] 來重新排列及移除欄位。依據預設,[樞紐分析表欄位清單] 會顯示兩個區段:位於頂端、用來新增及移除欄位的欄位區段,以及位於底部、用來重新排列及調整欄位位置的版面配置區段。您可以將 [樞紐分析表欄位清單] 固定在視窗的任何一邊,並以水平方向調整大小;您也可以卸除 [樞紐分析表欄位清單],在這種情況下,可以同時以垂直及水平方向調整大小。

附註: 

  • 如果您沒有看到 [樞紐分析表欄位清單],請確定您有按一下樞紐分析表或樞紐分析圖報表。如果您仍然沒有看到 [樞紐分析表欄位清單],請針對樞紐分析表,在 [選項] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [欄位清單];如果是樞紐分析圖報表,請在 [分析] 索引標籤上,按一下 [資料] 群組中的 [欄位清單]。

  • 如果您在此 [欄位清單] 中沒有看到您要使用的欄位,請重新整理樞紐分析表或樞紐分析圖報表,以顯示從上一次作業之後所新增的任何新欄位、計算欄位、度量、計算度量或維度。

您想要做什麼?

深入瞭解樞紐分析表欄位清單

新增欄位

複製欄位

重新排列欄位

移除欄位

變更樞紐分析表欄位清單檢視

篩選資料,才能將它新增至報表

自動或手動更新報表版面配置之間切換

深入了解樞紐分析表欄位清單

了解 [樞紐分析表欄位清單] 的運作方式以及可排列不同類型之欄位的方式,好讓您在安排樞紐分析表或樞紐分析圖報表時能夠獲得想要的結果,是相當重要的事情。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

樞紐分析表欄位清單的運作方式

1. 外部資料來源會包含結構化資料,這些資料會組織為顯示於此欄位清單中的一個或多個欄位 (也稱為欄)。

2. 將欄位移到欄位清單中的 [報表篩選] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [報表篩選] 區域。

3. 將欄位移到此欄位清單中的 [欄標籤] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [欄標籤] 區域。

4. 將欄位移到此欄位清單中的 [列標籤] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [列標籤] 區域。

5. 將欄位移到此欄位清單中的 [值] 區域,如此會同時將此欄位移到樞紐分析表中的 [值] 區域。

將欄位移到四個報表區域的準則

以下是將 [值]、[名稱] 和 [維度] 欄位從欄位區段移到版面配置區段中四個區域的指導方針。

值欄位   

  • 如果您只要選取數值欄位的核取方塊,它會移到 [預設] 區域就會是 [值] 區域。

列和欄的欄位   

  • 如果某個欄位已經在 [列標籤]、[欄標籤] 或 [報表篩選] 區域中,而且再次將此欄位加入到其中一個區域,則將它移到相同區域時會變更位置,但是移到不同區域時會變更方向。

量值   

  • 在線上分析處理 (OLAP) 資料來源,還有通常多個欄位 (或量值) 的不同的維度階層組織中的階層和層級。按一下 [展開 加號方塊 ,摺疊 減號方塊 按鈕,直到您找到您要的欄位。

  • 您只能將階層、屬性和命名集移到 [列標籤]、[欄標籤] 和 [報表篩選] 區域。

  • 您只能將度量、計算度量和關鍵效能指標 (KPI) 移到 [值] 區域。

頁面頂端

新增欄位

  • 若要將欄位新增到報表中,請執行下列其中一項或多項動作:

    • 選取欄位區段中每一個欄位名稱旁邊的核取方塊,此欄位會置於版面配置區段的預設區域中,但是您可以視需要重新排列欄位。

      根據預設,非數值欄位會加入到 [列標籤] 區域,而數值欄位則會加入到 [值] 區域,OLAP 日期和時間階層則是加入到 [欄標籤] 區域。

    • 以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後選取適當的命令 (也就是 [新增至報表篩選]、[新增至欄標籤]、[新增至列標籤] 和 [新增至值]),將此欄位置於版面配置區段的特定區域中。

      提示: 您也可以按住欄位名稱,然後在欄位區段與版面配置區段中的某個區域之間拖曳該欄位。

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複製欄位

在以 Excel 工作表中的資料或來自非 OLAP 資料來源的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可能會想要將相同的欄位多次新增至 [值] 區域。不論資料類型是數值或非數值,您都可以這樣做。舉例來說,您可能會想要並排比較計算結果,例如毛利率與淨利率、最低銷售額與最高銷售額,或客戶數與客戶總數百分比。

  1. 按住欄位區段中的欄位名稱,然後將該欄位拖曳到版面配置區段中的 [值] 區域。

  2. 依據您想要的次數重複步驟 1 來複製該欄位。

  3. 在每個複製的欄位中,依據您想要的方式變更彙總函數或自訂計算方式。

    附註: 

    • 當您將兩個以上的欄位新增至 [值] 區域時,不論它們是相同還是不同欄位的複本,[欄位清單] 都會自動將「值欄標籤」新增至 [值] 區域。您可以使用此欄位將欄位位置在 [值] 區域內上移或下移。您甚至可以將「值欄標籤」移至 [欄標籤] 區域或 [列標籤] 區域。不過,您無法將「值欄標籤」移至 [報表篩選] 區域。

    • 數字或非數值的資料型別是否,您可以新增至報表篩選、 列標籤或欄標籤] 區域時,一次的欄位。如果您嘗試在不只一次新增相同的欄位,,例如至列標籤] 與 [欄標籤] 區域,在版面配置區段中的,欄位是自動從原始的區域中移除,放在 [新增] 區域。

    • 另一種將相同欄位新增至 [值] 區域的方法是透過使用相同欄位的公式 (也稱為計算欄位)。

    • 您無法在樞紐分析表根據 OLAP 資料來源中一次新增相同的欄位。

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重新排列欄位

您可以使用位於版面配置區段底端之四個區域的其中一個,重新排列現有的欄位或是調整這些欄位的位置:

樞紐分析表

描述

樞紐分析圖

描述

    

用來顯示摘要數值資料。

    

用來顯示摘要數值資料。

列標籤    

用來將欄位顯示成報表側邊的列。位置較低的列會置於緊接在其上方的另一個列中。

座標軸欄位 (類別)    

用來將欄位顯示為圖表中的座標軸。

欄標籤    

用來將欄位顯示成報表頂端的欄。位置較低的欄會置於緊接在其上方的另一個欄中。

圖例欄位 (數列) 標籤    

用來顯示圖表之圖例中的欄位。

報表篩選    

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

報表篩選    

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

  • 若要重新排列欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:

上移    

將欄位在此區域中往上移動一個位置。

下移    

將欄位在此區域中往下移動一個位置。

移到開頭    

將欄位移到此區域的開頭。

移到結尾    

將欄位移到此區域的結尾。

移到報表篩選    

將欄位移到 [報表篩選] 區域。

移到列標籤    

將欄位移到 [列標籤] 區域。

移到欄標籤    

將欄位移到 [欄標籤] 區域。

移到值    

將欄位移到 [值] 區域。

值欄位設定欄位設定    

會顯示 [欄位設定][數值欄位設定] 對話方塊。如需每一項設定的詳細資訊,請按一下對話方塊上方的 [說明] 按鈕 按鈕圖像

提示: 您也可以按住欄位名稱,然後將欄位拖曳到欄位區段和版面配置區段之間,以及不同區域之間。

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移除欄位

  • 若要移除欄位,請在其中一個版面配置區域中按一下欄位名稱,然後按一下 [移除欄位],或是取消選取欄位區段中每一個欄位名稱旁邊的核取方塊。

    提示: 您也可以按住版面配置區段中的欄位名稱,並將它拖曳到 [樞紐分析表欄位清單] 之外。

    附註: 清除欄位區段中的核取方塊會將此欄位的所有實例從報表中移除。

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變更樞紐分析表欄位清單檢視

[樞紐分析表欄位清單] 有五個不同的檢視,這些檢視是針對不同類型的樞紐分析表工作所設計及最佳化。

  • 若要變更檢視,請按一下位於 [樞紐分析表欄位清單] 頂端的 [檢視] 按鈕,並選取下列其中一項:

欄位區段和區域區段堆疊直條圖   

這是預設檢視,而且是針對少量的欄位所設計。

欄位區段和區域區段的並排   

這個檢視是針對當您在每一個區域中有四個以上的欄位時,用來新增及移除欄位所設計。

僅欄位   

這個檢視是僅針對新增和移除多個欄位而設計。

區域區段只 (2,2)   

這個檢視只是設計來重新排列多個欄位。

區域區段只 (1,4)   

這個檢視只是設計來重新排列多個欄位。

提示: 在欄位區段和區域區段堆疊直條圖欄位區段和區域區段的並排檢視中,您可以調整的寬度與高度,每一章節的游標暫留在區段分隔線,直到指標變更為垂直雙箭頭 垂直雙箭頭 或水平雙箭頭 水平雙箭頭 ,藉由向上或向下拖曳雙箭號或向左或從右到所要的位置然後再雙箭號,即可或按下 ENTER。

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先篩選資料,然後再將資料加入到報表中

如果樞紐分析表連接到包含許多資料的外部資料來源,您可以先篩選一個或多個欄位之後,再將欄位加入到報表中,如此會讓您大幅減少更新報表所花費的時間。

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在自動或手動更新報表版面配置之間切換

根據預設,每當您在 [樞紐分析表欄位清單] 中進行變更時,報表版面配置會自動更新。若要在存取大量外部資料時提升效能,您可以切換至手動更新。當您切換至手動更新時,您必須等到切換回自動更新後才能使用報表;然而,您可以快速從欄位區段中新增及移除欄位,並將欄位移到版面配置區段,然後再切換回自動更新來查看結果。

如果您手動更新,請關閉樞紐分析表欄位清單來設定報表版面配置,變更為欄位只能檢視],或結束 Excel 捨棄所有版面配置所做的變更有至樞紐分析表沒有確認。

  • 若要啟用或停用樞紐分析表的手動更新,請選取或取消選取 [樞紐分析表欄位清單] 底部的 [延期版面配置更新] 核取方塊。

  • 當您完成在此 [欄位清單] 中變更報表版面配置的作業之後,請按一下 [更新],查看樞紐分析表中的版面配置。

附註: 每當您開啟活頁簿時,樞紐分析表都會以自動更新模式啟動。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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