在標籤中新增條碼

郵政條碼

Word 不再有內建的條碼工具。 不過, 您可以使用兩個功能變數代碼、DisplayBarcode 和 MergeBarcode 來產生條碼。

DisplayBarcodeMergeBarcode支援10種條碼類型, 包括 UPC、代碼 39, 以及程式碼128。 有一個 postnet 條碼的程式碼案例/ITC14, 但它是與一般郵件路由所用的傳統 Postnet 條碼格式不同的 [追蹤類型條碼]。

支援 ZIP 和 ZIP + 4 的舊版postnet 條碼條碼已從2013年1月停用, 至少適用于郵政折扣。 它已由 [智慧郵件條碼] 取代。 如果您需要建立郵政條碼, 美國郵政服務提供了一些協助您的資源。 還有其他協力廠商的附加元件及郵政條碼工具的供應商。

如需設定及使用 DisplayBarcode 的詳細資訊, 請參閱功能變數代碼: DisplayBarcode

您可以使用 [DisplayBarcode] 和 [合併] 來建立含條碼的標籤。 在這個範例中, 我們使用了多個 MergeFields, 所以我們將示範如何使用 DisplayBarcode 來執行此操作。

如果您只想使用含有硬編碼值的條碼, 只需使用 DisplayBarcode。 如需詳細資訊和範例, 請參閱功能變數代碼: DisplayBarcode

這些步驟會使用 Excel 試算表做為標籤的資料來源。 合併會建立具有人類可讀名稱和位址的標籤, 並在 [姓氏]、[姓] 和 [城市] 底下加上「電腦讀取」的程式碼128條碼。

含位址和條碼的部分標籤的快照

如需建立含有郵寄清單的試算表, 以及更多關於合併列印的詳細資料, 請參閱在Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

附註: 功能變數代碼與條碼類型不區分大小寫。

  1. 在 Excel 中準備工作表, 並為範圍命名。 如需詳細資訊, 請參閱在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

  2. 移至 [郵件] > [啟動合併列印]。

  3. 選取 [選項], 然後選擇要使用的標籤廠商和產品。 選取 [確定]。

    如果您沒有看到您的產品編號, 請選取 [新增標籤] 並設定自訂標籤。

  4. 在 Word 中連接資料來源。

    1. 移至 [郵件] >選取[收件者]。

    2. 選取 [現有清單], 然後選擇您的 Excel 檔案。

    3. 在 [確認資料來源] 對話方塊中, 選取 [全部顯示], 然後選擇 [ MS Excel 工作表透過 DDE (* .xls)]。

    4. 選擇命名的群組。

    5. 如有需要, 請選取 [郵件] >[編輯收件者清單], 然後在清單中取出任何您不想要的人。

  5. 按一下或輕觸檔的第一個標籤。

  6. 在標籤頂端加上 «AddressBlock» 。 如需詳細資訊, 請參閱在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

  7. 按 Enter, 然後按 Ctrl + F9 開啟欄位。

  8. 輸入 DisplayBarcode"

  9. 按 Ctrl + F9, 然後輸入 MergeField FirstName

  10. 將游標移到右大括弧外, 然後再次按 Ctrl + F9。

  11. 輸入 MergeField LastName , 然後再將游標移至右側。

  12. 按 Ctrl + F9, 然後輸入 [ MergeField City]。 將游標向右移動大括弧的外側。

  13. 輸入空格和引號、條碼類型, 以及 " Code128 \t \h 1440 | 的任何開關。 以分隔號結束。

  14. 您的程式碼看起來應該像這樣:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    含有 [位址欄位] 和 [條碼] 欄位的郵寄標籤

  15. 選取 [郵件] > [更新標籤]。 頁面上的其他標籤應該已填入。

  16. 若要測試您的合併, 請選取 [預覽結果]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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