在會議期間變更會議選項

進行線上會議時,您可以變更尚未加入會議之人員的存取和簡報者選項;也可以修改私下檢視和註釋權限。

您想要做什麼?

在會議期間開啟會議選項頁面

設定會議存取和簡報者選項

設定私下檢視和註釋權限

在會議期間開啟會議選項頁面

若要在會議期間設定選項,請執行下列動作:

  1. 在 Lync Online 會議或群組交談視窗中,按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。

  2. [加入資訊和會議選項] 對話方塊中,按一下 [會議選項] 按鈕。

  3. 視需要變更會議選項。如需詳細資訊,請參閱本主題後面的<設定存取和簡報者選項><設定私下檢視和註釋權限>一節。

  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

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設定會議存取和簡報者選項

若要設定會議存取和簡報者選項,請執行下列動作:

  • [線上會議選項] 對話方塊中的 [會議存取][簡報者] 下,為尚未加入會議的人員修改大廳和簡報者設定。

存取選項決定哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表提供每個選項的詳細說明。

重要:  即使已啟用會議大廳,經由電話撥入方式加入會議的參與者,仍然會自動略過會議大廳。

存取選項

在大廳等候的人員

選擇此選項的時機

僅限召集人 (鎖定)

每一個人

您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片。

我公司中受邀請的人員

沒有您網路帳戶的人,以及沒有受邀請的人

您要討論一些敏感或機密的內容。

我公司中的人員

沒有您網路帳戶的人

所有參與者都有組織的網路帳戶。

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

沒有人

您要邀請外部的參與者。

簡報者選項控制在參與者加入會議時,會自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表提供每個選項的詳細說明。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

我公司中的人員

每個加入且擁有您網路帳戶的人。

內部群組工作工作階段,所有參與者都能共用和修改會議內容。

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

加入的每一個人。

群組工作工作階段,包含沒有您網路帳戶的人。

排程會議時召集人任命為簡報者的人員

召集人與最初選擇為簡報者的參與者

您不希望其他加入會議的人擁有簡報者權限。

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設定私下檢視和註釋權限

若要變更預設檢視和註釋選項,請執行下列動作:

  • [線上會議選項] 對話方塊中的 [權限] 下,視需要執行下列其中一項或兩項動作:

    • [私下檢視] 變更為 [只有簡報者]、[每一個人][無]。通常只有簡報者能夠以自己的速度翻閱會議內容,而不會影響會議中其他人看到的內容。

    • [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者][每一個人][無]。通常會議中的每個人都能將註釋加入到 PowerPoint 簡報。

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