在會議期間共同作業

Office Live Meeting Web Access 提供了許多可讓您在會議中與其他參與者共同作業的方法。若權限允許,您可以:

  • 向主持人詢問問題及檢視對方的回應。

  • 舉手引起主持人的注意。

  • 與其他參與者進行一對一交談。

  • 註釋共同作業投影片,例如在投影片上書寫或繪圖。

詢問問題

在會議期間,您可以向主持人詢問問題。您所詢問的問題會出現在所有會議參與者的視窗中。主持人可以使用下列方式回覆您的問題:

  • 私下回覆問題。

  • 回覆問題並允許所有出席者檢視問題和回應 (但不會透露您的身分)。

  • 駁回問題。

詢問問題之後,您可以在還沒收到回應之前編輯問題或取消發問。

詢問問題

  1. 在主命令列中,按一下 [問答]。

  2. 在 [問答]窗格中,按一下 [問答]方塊,然後輸入您的問題。

  3. 按一下 [發問]。

[問答]方塊將會顯示訊息,表示正在等待他人回應您的問題。一旦收到回應,回應會出現在該方塊底下。

編輯您所詢問的問題

  1. 當 [問答]方塊仍在等候回覆問題時,按一下 [編輯]。

  2. 按一下 [問答]方塊,然後輸入以修改問題。

  3. 按一下 [發問]。

[問答]方塊將會顯示訊息,表示正在等待他人回應您的問題。一旦收到回應,回應會出現在該方塊底下。

取消發問問題

  • 當 [問答]方塊仍在等候回覆問題時,按一下 [編輯]旁邊的 [X]。

[問答]方塊便會清除問題,而且該問題將從主持人的 Live Meeting 視窗中消失。

舉手

若要在會議中引起主持人的注意,您可用舉手方式表達。主持人您可以使用下列方式回應舉手者:

  • 與舉手者啟動一對一交談。

  • 將發言權授與舉手者,可讓對方輸入訊息,這些訊息會出現在所有參與者的視窗中 (類似於交談工作階段視窗)。

  • 駁回舉手。

您可以在收到回應之前將手放下,向主持人表示要放棄這項舉動。

舉手

  1. 在主命令列中,按一下 [問答]。

  2. 在 [問答]窗格中,按一下 [問答]方塊右邊的手形圖示。

[問答]方塊底下的視窗會顯示訊息,表示正在等候主持人回應您的舉手動作。一旦收到回應,回應會出現在該方塊底下。

將手放下

  • 在 [問答]窗格中,再按一次 [問答]方塊右邊的手形圖示。

這樣就會將您的手放下,而且主持人的 Live Meeting 視窗中將不再出現訊息。

使用交談

若權限允許,您即可與其他參與者進行交談。交談可讓參與者在較大群組的情形下擁有簡短、單獨的一對一交談。如果您有足夠的權限,也可以封鎖個別參與者不讓他們與您交談。

與參與者一對一交談

  1. 在主命令列上,按一下 [出席者]。

  2. 在 [出席者]窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要與其啟動交談工作階段的參與者名稱,然後按一下 [交談]。

  3. 在 [一對一交談] 視窗中,輸入您想要傳送給參與者的訊息,然後按一下 [傳送]。交談工作階段會持續到您關閉 [一對一交談] 視窗為止。

封鎖某個參與者,使其無法與您一對一交談

  1. 在主命令列上,按一下 [出席者]。

  2. 在 [出席者] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要封鎖與您啟動交談工作階段的參與者名稱,然後按一下 [封鎖交談]。

註釋共同作業投影片

若權限允許,您即可註釋您自己或其他參與者所分享的 Live Meeting 共同作業投影片。藉由使用註釋工具對共同作業投影片標示記號,可強化您的簡報並提供較佳的清晰度。

您可以使用下列註釋工具:

  • Telepointer - 使用大量的紅點指出投影片的區域。

  • 書寫文字 - 新增附註或意見到投影片。

  • 繪圖圖形 - 在投影片上繪製線條、箭頭和圖形。

  • 繪圖螢光筆 - 在投影片上繪製彩色背景,類似於螢光筆。

  • 繪製戳記 - 在投影片上加入箭頭、核取記號或 X。

您可以清除您和其他參與者在會議期間加入至任何投影片的某些或所有註釋。

使用 Telepointer 註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [顯示 Telepointer]按鈕。

  2. 在簡報區域中,按一下投影片上您想要指出的位置。若要移動 Telepointer,請按一下並將您的指標拖曳至投影片上方。

使用書寫文字註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [書寫文字]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [開啟文字工具列] 按鈕,並選擇您想要在投影片上輸入的文字格式。

  3. 您可以選擇性地按一下 [選取色彩] 按鈕,並選擇您想要在投影片上輸入的文字色彩。

  4. 在簡報區域內,按一下投影片上您要新增文字的位置,並開始輸入文字。

使用繪圖圖形註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪圖圖形]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [從清單中選取圖形] 按鈕,並選擇您想要在投影片上繪製的線條或圖形的類型。

  3. 您可以選擇性地按一下 [選取色彩] 按鈕,並選擇您想要在投影片上繪製的線條或圖形的色彩。

  4. 在簡報區域內,按一下您想要在投影片上開始繪圖的位置,並拖曳您的指標以建立線條和圖形。

使用繪圖螢光筆註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪圖螢光筆]按鈕。

  2. 在簡報區域中,在投影片上按一下您想要開始強調的位置,然後將您的指標拖曳過要強調的區域。

使用繪製戳記註釋工具

  1. 在下方工具列,按一下 [繪製戳記]按鈕。

  2. 您可以選擇性地按一下 [從清單中選取戳記] 按鈕,並選擇您想要新增的戳記類型,例如箭頭、核取記號或 X。

  3. 在簡報區域中,按一下您想要在投影片上加入戳記的位置。

從投影片清除某個註釋

  1. 在下方工具列,按一下 [清除註釋]按鈕。

  2. 在簡報區域中,按一下您想要清除的註釋。

從投影片清除所有註釋

  1. 在下方工具列,按一下 [清除所有註釋]按鈕。

  2. 在 [確認清除註釋] 對話方塊中,按一下 [確定]。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×