在會議工作區網站中管理與會者

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

會議工作區中的與會者清單會追蹤獲邀參加會議的人、他們的出席情況,以及他們想要傳達與出席相關的任何記事 (例如,提醒召集人他們會晚一點出席)。在會議期間或是會議結束後,可以更新此清單來反映實際出席會議的人。

附註: 與會者會自動指定給會議工作區網站的「成員」群組,如此可提供他們檢視及參與網站的權限,除非您的網站擁有人已在您的網站上自訂權限層級。您必須是此會議工作區網站的擁有人或是會議召集人,才能加入或變更其他與會者,如需詳細資訊,請連絡設定或管理網站的人員。

本文內容

[出席者] 清單的建立方式

若要新增與會者使用會議工作區網站

編輯會議出席者

刪除會議出席者

如何建立與會者清單

建立與會者清單的方式取決於設定會議工作區網站的方式。

有些與會議工作區網站相容的行事曆和電子郵件應用程式會在您傳送會議邀請之後,自動更新會議工作區網站中的與會者清單;這些與會者名稱是來自於會議邀請的 [收件者] 一行上所列的名稱。

如果與會者是由行事曆和電子郵件應用程式所自動設定,將會授與這些與會者「參與」權限等級,讓他們能夠檢視頁面及編輯清單項目和文件。此權限等級及使用者可執行的動作是從上層網站繼承而來,但是您可以套用專屬權限。若要這樣做,請在會議工作區網站的設定中修改進階使用者權限。如需關於修改權限等級的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

如果自動授與權限發生問題,您將會收到一則訊息,告知您要在會議工作區網站中的何處將與會者新增為使用者。

您將會知道是否已自動設定與會者,因為他們會出現在會議工作區網站上的與會者清單中。如需在與會議工作區網站相容之行事曆和電子郵件應用程式中設定會議工作區網站的詳細資訊,請參閱該應用程式中的「說明」。

如果您是在電子郵件或行事曆應用程式中設定與會者,而之後在會議工作區網站上編輯與會者,可能需要在電子郵件或行事曆應用程式中更新該項資訊。

如果使用網站設定會議工作區網站,或者電子郵件或行事曆應用程式不會自動加入與會者,則必須使用網站上的與會者清單來更新與會者。

附註: 

  • 您在會議工作區網站上只能有一份與會者清單;如果您將另一個「與會者網頁組件」加入到會議工作區網站,將會顯示原始與會者清單的另一個檢視,而不是新的與會者清單。

  • 當您從網頁瀏覽器設定會議工作區網站時,您和其他出席者已有權存取上層網站的權限來存取會議工作區網站,如果您是繼承的權限。為了讓此工作,您必須輸入有效的電子郵件地址 (例如someone@example.com) 或出席者] 清單中的使用者名稱 (形式)。使用者沒有存取網站的權限的出席者必須授與權限第一次由系統管理員或網站擁有人。

頁面頂端

使用會議工作區網站新增會議與會者

  1. 在首頁的 [與會者] 清單底端,按一下 [管理與會者]

  2. 按一下 [清單工具] 底下的 [項目]

  3. 按一下 [新增項目.

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入該人員的名稱,按一下 [檢查名稱 按鈕圖像 決定如果用於網站目錄服務中找到該人員的名稱。若要尋找您要執行此工作的人員,按一下 [瀏覽 按鈕圖像 ]。

  5. [註解] 方塊中,可以選擇輸入註解,例如,這名人員要提供給會議的項目或狀態資訊。

  6. [回應] 方塊中,指定是接受、拒絕該人員,或暫時回應要求。

  7. 在 [出席者] 方塊中,指定是否有人必要或選用的出席者,或為會議召集人。

  8. 按一下 [儲存]

  9. 若要回到會議工作區網站,請在上方導覽區中按一下該網站的名稱。

    附註: 

    • 當您和其他與會者加入到 [與會者] 清單之後是否會自動在會議工作區網站中取得權限,取決於之前建立會議工作區網站時所用的權限設定而定。

    • 只有會議召集人或網站擁有人才可以加入其他與會者。

頁面頂端

編輯會議與會者

  1. 按一下 [與會者] 清單下方的 [管理與會者]。

  2. 指向與會者名稱,即可顯示向下箭號。

  3. 按一下出現的向下箭號,然後按一下 [編輯項目]

  4. 變更您想要的資訊,然後按一下 [儲存]

附註: 只有會議召集人、網站擁有人或與會者,才可以變更回應或其他資訊。

頁面頂端

刪除會議與會者

  1. 按一下 [與會者] 清單下方的 [管理與會者]。

  2. 指向與會者名稱,即可顯示向下箭號。

  3. 按一下出現的向下箭號,然後按一下 [刪除項目]

  4. 當系統提示您是否要將該項目送到 [資源回收筒] 時,請按一下 [確定]。

    附註: 

    • 只有會議召集人或網站擁有人才可以刪除其他與會者。

    • 您不能從會議工作區網站刪除與會者清單本身,但是您可以隱藏此清單,讓它不要顯示。如需自訂會議工作區的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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