在文件庫中新增一個或多個檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在文件庫中建立及管理文件、試算表、簡報和其他類型的檔案。不過,基於安全理由,會封鎖某些檔案類型。

在文件庫中新增檔案有幾個方法,視您要在文件庫中建立新檔案、在文件庫中新增現有的檔案或同時新增多個檔案而定。如果管理員已設定文件庫可接收電子郵件,您甚至可以在文件庫中新增檔案,做法是在電子郵件中以附件傳送該檔案。

您想要做什麼?

在文件庫中建立檔案

將檔案新增至文件庫

將多個檔案新增至文件庫

將檔案新增至文件庫中,傳送電子郵件

在文件庫中建立檔案

如果您打算使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式,例如 Microsoft Office Word 2007,則可以在文件庫內建立新檔案。

如果您要使用的程式不相容,還是可以在文件庫中儲存並管理該檔案。雖然您無法使用 [新增] 命令來建立檔案,但可以在程式中建立該檔案,並於稍後再新增至文件庫。

針對圖片庫,您必須在另一個程式中建立檔案,然後再加入至圖片庫。您可以在圖片庫或任何其他類型的文件庫中建立資料夾,除非該文件庫有限制資料夾的建立。

您可以建立的檔案類型,會視網站擁有者或管理員針對文件庫建立關聯的範本而定。如果您想要在文件庫中建立其他類型的檔案,請連絡管理員或網站擁有者。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 在 [新增] 功能表中,按一下箭號,然後再按一下新的檔案類型,例如新文件

    如果有其他範本與文件庫關聯,則其他選項會出現,例如 [新工作表] 或 [新合約]。

    提示: 若要建立以文件庫的預設範本為基礎的檔案,只要按一下 [新增] 即可。

  3. 新增您要的文字和其他項目至檔案。

  4. 和平常一樣,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案] 按鈕或 [儲存檔案] 命令,然後命名檔案,即可儲存該檔案。

    儲存檔案之後,它會新增至文件庫並出現在檔案清單中。

  5. 如果您在文件庫中看不到檔案,請重新整理瀏覽器。

    附註: 

    • 根據設定文件庫的方式,當您儲存檔案時,可能會看到需要輸入更多檔案相關資訊的提示。例如,您可能需要選擇檔案的內容類型或輸入有關檔案的其他詳細資料。

    • 如果您將檔案儲存到一個需要取出檔案的文件庫中,則一開始,該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回,其他人才能進行編輯。

    • 如果文件庫要求內容核准,那麼檔案必須先經核准,有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。

頁面頂端

在文件庫中新增檔案

您可以在文件庫中新增檔案,或以檔案的修訂版本取代現有的檔案。如果文件庫設定為追蹤檔案的版本,您可以將修訂過的檔案新增為新版本,而變成檔案的版本歷程記錄的一部分。

如果想要上載的檔案與文件庫中之現有的檔案名稱相同,而您並不想要取代或新增現有檔案的新版本,則必須重新命名其中一個重複檔案。

當您新增檔案至文件庫時,可能需要填寫檔案屬性。檔案屬性包括檔案的基本資訊,例如有助於其他使用者搜尋的描述或關鍵字,屬性也可以包括組織的特定資訊,例如部門名稱或專案編號。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 按一下 [上載] 功能表上的 [上載文件]。

  3. 按一下 [瀏覽],尋找您要新增的檔案,然後選取該檔案,再按一下 [開啟]。

  4. 如果要上載現有檔案的修訂版本,執行下列其中一個動作:

    • 如果文件庫未設定為追蹤檔案的版本,您可以將現有的檔案取代成修訂的檔案。在 [上載文件] 區段中,選取 [覆寫現有檔案?] 核取方塊。

    • 如果文件庫設定為追蹤檔案的版本,您可以將現有的檔案取代成新版本,做為文件歷程記錄的一部分。在 [上載文件] 區段中,選取 [將現有檔案新增為新版本?] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 如果出現要求檔案詳細資訊的表單,請在各個方塊中輸入資訊 (例如標題)。每一個必須輸入資訊的方塊,在名稱旁邊都會顯示一個紅色星號。所出現的方塊會因文件庫的設定及群組是否需要自訂屬性而異。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 如果您在文件庫中看不到檔案,請重新整理瀏覽器。

    附註: 

    • 如果您將檔案上載到需要填入特定檔案屬性的文件庫,但並未提供這些屬性的話,該檔案仍為未存回狀態。當您填入必要的屬性時,才能存回檔案。

    • 如果您將檔案上載到一個需要取出檔案的文件庫中,則一開始,該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回,其他人才能進行編輯。

    • 如果文件庫要求內容核准,那麼檔案必須先經核准,有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。

    • 在 Wiki 頁面庫中,您可以建立新的 Wiki 頁面,但不能上載現有的檔案。

提示: 如果您要上載檔案的新版本,請考慮輸入關於這一版有哪些變更的註解,以便更輕易追蹤檔案的歷程記錄。

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在文件庫中新增多個檔案

如果您所安裝的程式與 Windows SharePoint Services 相容,當您按一下 [上載] 功能表上的箭號時,就可能會出現上載多個檔案的選項。例如,如果您有安裝 2007 Microsoft Office system,則會出現 [上載多份文件] 選項。如果您未看到 [上載多份文件] 選項,執行下列動作:

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 的 [ Windows 檔案總管中開啟]。

  3. 在出現的 [Windows 檔案總管] 視窗中,瀏覽並尋找要上載的檔案,然後選取它們。

  4. 以滑鼠右鍵按一下其中一個檔案,然後按一下快顯功能表上的 [複製]。

  5. 按一下 [上一步] 按鈕,直到回到文件庫為止。

  6. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後按一下快顯功能表上的 [貼上]

  7. 關閉 [Windows 檔案總管]。

  8. 如果您在文件庫中看不到檔案,請重新整理瀏覽器。

附註: 

附註: 

  • 如果要上載多張圖片到圖片庫,與 Windows SharePoint Services 相容的圖像編輯器可能開啟,例如 Microsoft Office Picture Manager。請遵循圖像編輯器中的指示來選取多個檔案並上載它們。如果要上載多張圖片,而要上載的其中一個檔案與文件庫中之現有檔案的名稱相同,則圖像編輯器會提示您。

  • 如果您將檔案上載到需要填入特定檔案屬性的文件庫,但並未提供這些屬性的話,該檔案仍為未存回狀態。當您填入必要的屬性時,才能存回檔案。

  • 如果您將檔案上載到一個需要取出檔案的文件庫中,則一開始,該檔案的狀態會是已由您取出。您必須先將檔案存回,其他人才能進行編輯。

  • 如果文件庫要求內容核准,那麼檔案必須先經核准,有權檢視文件庫檔案的使用者才看得到檔案。

  • 在 Wiki 頁面庫中,您可以建立新的 Wiki 頁面,但不能上載現有的檔案。

提示: 您也可以從另一個檔案總管視窗 (例如 [Windows 檔案總管] 或 [我的文件]) 將檔案拖曳到 [Windows 檔案總管] 中顯示的 SharePoint 網站。

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以傳送電子郵件的方式在文件庫中新增檔案

在傳送電子郵件至文件庫之前,您必須知道文件庫是否設定為可接收電子郵件,並取得電子郵件地址。

  1. 請執行下列其中一個或多個動作,取得文件庫的電子郵件地址:

    • 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址,則必須洽詢設定文件庫的使用者。取得電子郵件地址之後,就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中,以便稍後尋找。

    • 檢視文件庫的描述,這會出現在文件庫的標題底下。網站擁有者可能已將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中。

    • 如果電子郵件地址未出現在文件庫的描述中,而且您有權限檢視文件庫設定,請檢視文件庫的電子郵件設定:

      1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

        如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

        1. 按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 ,針對您要開啟的文件庫的類型的設定。

          例如,在文件庫中,請按一下 [文件庫設定]。

      2. 如果已啟用文件庫接收電子郵件,其電子郵件地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。

    • 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址,就能夠以附件傳送檔案。組織可能有它自己的電子郵件清單,稱為 SharePoint 群組,可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組的地址可以包含文件庫的地址,以便在傳送電子郵件給群組的成員時,將郵件的附件自動新增至您的 Windows SharePoint Services 3.0 網站。

  2. 在電子郵件程式中,附加該檔案 (例如文件或工作表) 至電子郵件訊息。

  3. 在 [收件者] 或 [副本] 方塊中,輸入文件庫的地址。如果 SharePoint 群組已包括該文件庫,則輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址。

  4. 傳送訊息。在大部分的電子郵件應用程式中,您會按一下 [傳送],傳送訊息。

  5. 如果您在文件庫中看不到檔案,請重新整理瀏覽器。

    檔案可能需要經過一些時間之後才會出現,這會視電子郵件伺服器的設定而定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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