在文件庫中建立資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint文件庫中建立資料夾,讓您有效的方式來分組和管理您的內容,例如依會計年度或部門群組報表。您可以將資料夾新增至大部分SharePoint文件庫的類型。當您新增資料夾至文件庫時,開啟本身的文件庫,請遵循下列步驟。不開始編輯頁面或編輯網頁組件的模式。

更新 2017 年 1 月 24,獎狀客戶意見反應

附註: 這些步驟適用於SharePoint修改過的版本。如果您的系統管理員或公司已經自訂您的應用程式,您可能會無法看到這些選項。

SharePoint Online中建立資料夾

您可以使用+ 新增] 命令選取資料夾從下拉向下到SharePoint中的文件庫建立資料夾。無論已啟用的 [資料夾] 命令,可以設定文件庫擁有者或具有設計 」 權限的使用者。

SharePoint Online 的文件庫與反白顯示的資料夾

若要前往SharePoint從行動裝置,請參閱以行動裝置使用 SharePoint Online 網站

  1. 移至SharePoint網站,並開啟您要建立新的資料夾SharePoint文件庫。

  2. 在功能表列中,按一下 [ + 新增] ,然後按一下資料夾

    新的文件庫資料夾

    如果您沒有安裝資料夾作為 [ + 新增] 功能表上的選項,它們可能已關閉。請參閱在 SharePoint Online 中的資料夾

    附註: 畫面看起來不同於此,並使用SharePoint Online嗎?您的系統管理員可能有SharePoint傳統體驗上的文件庫設定。如果是這樣,請參閱建立 SharePoint 傳統中的資料夾體驗文件庫下方。

  3. 在 [資料夾] 對話方塊中,在 [資料夾名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,然後按一下建立

    新的文件庫資料夾名稱

    附註: 若要變更的資料夾名稱稍後按一下省略符號,然後再按一下 [重新命名。變更 [重新命名] 對話方塊中的資料夾名稱,然後按一下 [儲存。取得詳細資訊,請參閱重新命名的檔案、 資料夾或文件庫中的連結

    完成時,您應該會看到您在文件庫中的新資料夾,然後新增檔案或建立子資料夾中,可以開始。若要新增新的檔案,請參閱建立新文件庫中的檔案。若要上傳現有的檔案,請參閱上傳資料夾或文件庫的檔案

    新的文件庫資料夾

  4. 如果您沒有看到您在文件庫中的新資料夾,請重新整理瀏覽器。

根據您的情況,您可以考慮使用檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的文件庫時,可能適合檢視和資料夾的組合。檢視的詳細資訊,請參閱影片︰ 建立及編輯清單或文件庫的公用檢視

開啟資料夾中SharePoint Online

根據預設,資料夾,但如果已關閉,且您有權限,請遵循下列步驟︰

  1. 開啟您想要開始新增資料夾的位置的文件庫。

  2. 按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,然後按一下 [文件庫設定

    設定與選取的文件庫設定] 功能表

  3. 按一下 [進階設定]。

  4. 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

  5. 按一下[確定] ,然後瀏覽至您的文件庫。

SharePoint傳統體驗文件庫中建立資料夾

  1. 移至包含您要新增資料夾的位置SharePoint文件庫SharePoint網站。

  2. 按一下 [開啟它,或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站內容],[快速啟動] 列上的文件庫的標題,然後按一下 [您想要新增資料夾至文件庫的標題。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在功能區中,按一下 [檔案],然後再按一下 [新增] 群組中的 [新增資料夾]

    SharePoint 檔案功能區中的醒目提示的新資料夾的圖像。

    附註: 如果 [新增資料夾] 命令無法使用,您可以再次開啟具有適當的權限。在功能區的 [文件庫] 索引標籤中,按一下文件庫設定],然後再按一下 [進階的設定。 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

    附註: 若要變更的資料夾名稱稍後按一下...的省略符號,按一下 [] 對話方塊中的省略符號... ,然後按一下 [重新命名。變更 [名稱] 方塊中的資料夾名稱,然後按一下 [儲存

  4. 在 [建立資料夾] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,然後按一下建立

    建立資料夾的文件庫] 對話方塊

    您可以選擇性地邀請共用資料夾的人員。

    SharePoint Online 的傳統模式共用] 對話方塊

    詳細資訊,請參閱Office 365 中共用檔案或資料夾

根據您的情況,您可以考慮使用檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的文件庫時,可能適合檢視和資料夾的組合。檢視的詳細資訊,請參閱影片︰ 建立及編輯清單或文件庫的公用檢視

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中建立資料夾

預設的 [新增資料夾] 命令已開啟SharePoint文件庫中。無論已啟用的 [新增資料夾] 命令,可以設定文件庫擁有者或具有設計 」 權限的使用者。

醒目提示的資料夾與 SharePoint 2016 文件庫
  1. 移至含有您要新增資料夾的位置SharePoint文件庫的網站。

  2. 按一下 [開啟它,或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站內容],[快速啟動] 列上的文件庫的標題,然後按一下 [您想要新增資料夾至文件庫的標題。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在功能區中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增] 群組中的 [新資料夾

    SharePoint 檔案功能區中的醒目提示的新資料夾的圖像。

    附註: 如果 [新增資料夾] 命令無法使用,您可以再次開啟具有適當的權限。

    • 在功能區的 [文件庫] 索引標籤上按一下文件庫設定],然後按一下 [進階的設定

    • 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

    • 按一下 [確定]。

  4. [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,然後按一下 [儲存]

    您可以選擇性地邀請共用資料夾的人員。

    SharePoint 2016 新增資料夾共用] 對話方塊

    詳細資訊,請參閱共用文件或 SharePoint Server 中的資料夾

  5. 當您完成時,請按一下 [建立]。

附註: 

  • 若要變更的資料夾名稱稍後按一下省略符號... ,按一下省略符號...在對話方塊中方塊,然後再按一下 [重新命名。變更 [名稱] 方塊中的資料夾名稱。

    如果您沒有看到 [重新命名,請按一下 [編輯屬性],然後變更 [名稱] 欄位。按一下 [完成,[儲存]。

  • 若要快速前往下一層資料夾階層,在功能區] 中按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下瀏覽設定

根據您的情況,您可以考慮使用檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的文件庫時,可能適合檢視和資料夾的組合。檢視的詳細資訊,請參閱影片︰ 建立及編輯清單或文件庫的公用檢視

SharePoint Server 2010中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 命令會出現在SharePoint文件庫。無論已啟用的 [新增資料夾] 命令,可以設定文件庫擁有者或具有文件庫的 「 設計 」 權限的使用者。

醒目提示的資料夾與 SharePoint 2010 文件庫
  1. 瀏覽至含有您要新增資料夾SharePoint文件庫的網站。

  2. 按一下以開啟它,或按一下 [網站動作],按一下檢視所有網站內容],然後在適當的文件庫] 區段中,按一下 [文件庫的名稱的 [快速啟動] 列上的文件庫的名稱。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 功能區中,[文件庫工具] 區段中,按一下 [文件] 索引標籤,然後按一下 [新增] 群組中的 [新增資料夾]

    SharePoint 2010 文件功能區中的醒目提示的新資料夾

    附註: 建立您文件庫的人可能會指定不得在文件庫中建立資料夾。 如果是這樣,就無法使用 [新增資料夾] 命令。

  4. [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,並按一下 [確定]

    SharePoint 2010 的新增資料夾] 對話方塊。

    附註: 若要變更的資料夾名稱更新版本上,按一下線條] 資料夾中,向下的箭頭,,然後按一下 [編輯屬性]。 變更 [名稱] 方塊中的資料夾名稱。

根據您的情況,您可以考慮使用檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的文件庫時,可能適合檢視和資料夾的組合。取得詳細資訊,請參閱建立、 修改或刪除檢視

SharePoint Server 2007中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 功能表會出現在SharePoint文件庫。文件庫擁有者可以決定是否要或不啟用 [新增資料夾] 功能表。

  1. 如果SharePoint文件庫尚未開啟,請按一下其名稱上,將其開啟的 [快速啟動] 列。

  2. 在 [新增] 功能表 功能表影像 ,然後按一下 [新增資料夾]

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按一下[確定]

根據您的情況,您可以考慮使用檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的文件庫時,可能適合檢視和資料夾的組合。取得詳細資訊,請參閱建立或變更檢視

您目前使用的哪個版本的 SharePoint?

如果您不確定您擁有的是哪個版本的SharePoint ,請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

資料夾和檔案的其他相關主題

移動或複製文件庫中的資料夾、 檔案或連結

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、 資料夾或連結

SharePoint 清單中建立資料夾

從 SharePoint 清單中刪除資料夾

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