在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要在網站上的檔案進行變更,且您想要確定沒有任何人進行編輯,查看檔案。取出的檔案時,您可以編輯線上或離線,並將其儲存,多次,如有必要。 本主題說明如何取出、 存回,並放棄您對 SharePoint 文件庫中的檔案。常見的問題的答案,請參閱前疑問取出、 存回和版本

叢集的] 下的 [檔案] 功能區的 [開啟並取出] 區段的按鈕

完成編輯並將檔案存回文件庫時,其他人若有足夠權限,就可以看到您的變更並編輯檔案。同時,如果您決定不要進行變更或不保留檔案中的任何變更,則只要放棄取出檔案,就不會影響版本歷程記錄。

提示: 如果您想要為 (也稱為共同撰寫) 其他人同時編輯 Office 文件時,不取出文件。只要將其開啟,並加以編輯。我們建議您開啟文件庫的版本設定],不過,以防其他人能讓您錯誤之後,您需要還原舊版文件。如需共同撰寫的詳細資訊,請參閱文件共同作業及共同撰寫

當您想要取出及編輯文件時,是否它離線工作,或下載,請執行下列順序:

  • 取出文件

  • 下載或線上應用程式中開啟文件

  • 編輯文件

  • 上傳文件,或將其儲存從線上應用程式

  • 存回文件

有些文件庫會設定必須將檔案取出。若必須取出,系統會提示您將所要編輯的檔案取出。當您處理完檔案時,必須存回檔案或放棄取出。

若文件庫不需要取出檔案,則只要不在意其他人與您同時編輯檔案,就不必將檔案取出。

提示: 如果您的小組打算使用共同撰寫,我們建議開啟文件庫中的至少主要版本設定以防其他人會發生錯誤,然後上傳文件的每個人都共同撰寫文件庫中相同的名稱。如此一來,如果您遺失了變更,您可以還原舊版的文件。取得詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本

  1. 移至您的檔案儲存位置的文件庫。如果您正在尋找另一個頁面上的文件庫檢視,您可能必須先按一下文件庫的標題。例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 選取檔案或您要取出,然後按一下 [檔案],然後按一下取出的檔案。

    [結帳] 按鈕以開啟 [工具提示

    附註: 

    • 檔案已取出,綠色、 向箭號 圖示圖像 部分涵蓋的檔案名稱旁邊的圖示。這會告訴您或其他人已取出檔案。如果您移到任何已取出檔案的圖示,您可以看到文件的名稱和其取出之人員的名稱。

當您取出文件時,您仍需要開啟的檔案、 下載,或編輯它線上。當您取出文件時,它只會將,只有您可以將項目如何處理檔案。如果您只想檢視時,按兩下加以開啟 Office 365 中的文件名稱。

時不建議使用,您可能會理論取出檔案並保留其取出無限期讓其他人可以變更。然而還有更好的方法,若要執行這項作業。若要防止其他人編輯檔案,但仍共用,讓該人員,或群組檢視權限,一開始共用時執行。如需詳細資訊,請參閱分享想法、 網站和內容

當您取出檔案時,檔案會只會標示為簽出。此鍵,直到您實際下載或線上進行編輯,還會發生任何該檔案。您可以在線上應用程式,例如 Excel 或線上的 Word 中編輯,或將檔案下載到本機磁碟機離線工作。

若要開啟不需要下載的線上文件,請遵循下列步驟:

查看線上文件在 Office 365 中開啟您已選取

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 文件中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟在 Word Online 中 」,或另一個適當 Office 365 線上程式 (Excel、 PowerPoint 等)。

    • 按一下文件旁的省略符號 (...),再按一下 [省略符號 (...),再按一下 [在 Word web App (或適當的 Office 365 程式。) 中開啟

  2. 當您完成時,儲存檔案,或關閉應用程式 (自動儲存的 Office 365 應用程式)。

  3. 回的檔案。

若要下載的檔案,請遵循下列步驟:

下載您存回的取出的檔案

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 以滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下 [下載

    • 選取檔案,然後再按一下 [從檔案功能區的 [下載複本

    • 按一下省略符號 (...),再按一下 [橢圓形(...)],再按一下 [下載複本。,

  2. 在瀏覽器底部,按一下 [儲存]。按一下 [開啟] 或 [開啟資料夾來查看檔案後下載]。 依預設檔案就會在您下載的資料夾。

您的檔案以及任何您進行的變更,會無法使用您的同事直到存回文件庫。

如果您下載至本機工作文件時,您要檢查其之前上傳。在。若要查看如何進行此動作的 [上傳至文件庫的檔案,請參閱。

  1. 移至您的檔案儲存位置的文件庫。如果您正在尋找另一個頁面上的文件庫檢視,您可能必須先按一下文件庫的標題。例如,您可能必須按一下 [第一次以移至文件庫的文件

  2. 選取檔案或您想要存回的檔案,然後按一下然後按一下 [存的檔案。

    文件存回] 按鈕及工具提示
  3. 如果您想要執行過渡存回,因此您可以繼續處理檔案,按一下 [ [保留取出] 區域中。否則,保持選取 [否]

    [存回] 對話方塊

  4. [註解] 區域中,加入所進行變更的描述。這是選用步驟,但建議您使用這種最佳作法。在幾個人同時處理一個檔案時,存回註解特別有用。而且,如果組織進行版本追蹤,則註解會變成版本歷程記錄的一部分,如果將來需要還原成檔案的舊版本時,對您來說可能相當重要。

  5. 按一下 [確定]。存回檔案時,綠色箭頭會從檔案圖示中消失。

若您取出檔案後並未變更內容,或變更後不想要保留,則可直接放棄取出,而不儲存檔案。您的組織若追蹤版本,則每次將檔案存回文件庫時,都會建立新版本。沒有變更檔案時,放棄取出可避免建立多餘的新版本。

  1. 移至儲存檔案的文件庫。(如果是從另一個頁面檢視文件庫,則可能必須先按一下文件庫標題。例如,可能必須先按一下 [文件] 才能進入 [文件] 庫。)

  2. 選取檔案或您想要捨棄變更按一下 [檔案],再按一下 [放棄取出的檔案。
    SPO 文件放棄取出] 按鈕

  3. 按一下 [ [確定] 完成 [放棄取出。當檔案存回檔案圖示就會消失綠色箭號。

通常您的 SharePoint 使用者會檢查文件和縮小負責莊園。不過,如果其他人取出文件和離職或度假進入,它可以封鎖其他使用者需要處理這些檔案。如果您擁有 「 完全控制 」 權限,您可以檢查檔案中的其他人已取出。若要執行這項作業,請遵循下列步驟:

  1. 如果您擁有 「 完全控制 」 權限,請依照下列指示存回的檔案

  2. 當您在 [另存新檔] 對話方塊中按一下[確定]時,您會收到檔案已取出給另一位使用者的警告對話方塊。如果您想要覆寫,並將其存回,請按一下[確定]

    警告回其他使用者檔案的螢幕擷取畫面

如果您需要取得檔案,但系統會取出專案,您可以檢視哪些使用者已將其取出,您也可以連絡他們。若要查看的使用者,將滑鼠游標停留在包含該檔案的使用者名稱的文件的圖示,進入工具提示的快顯取出。

當您在文件圖示滑鼠快顯

您可以檢查在一次,或以批次的檔案。當您核取中的多個檔案時,它們會所有會保留取出、 存的方式有相同的設定,或註解。請遵循下列步驟。

  1. 在文件庫中,選取您想要核取符號左邊的文件的圖示上的 [存回的所有檔案。

    三個已取出檔案
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [存回。如果您已經選取任何不已取出的檔案,您會收到警告訊息。

    文件存回] 按鈕及工具提示
  3. 如果您想要執行過渡存回,因此您可以繼續處理檔案,按一下 [ [保留取出] 區域中。否則,保持選取 [否]

    [存回] 對話方塊

  4. 在 [註解] 區域中,新增描述您所做的變更的註解。在您要檢查的所有檔案,將會使用這個註解。

  5. 按一下 [確定]。存回檔案時,綠色箭頭會從檔案圖示中消失。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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