在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

如果您想要變更網站上的檔案, 並想要確認沒有人可以編輯該檔案, 請取出該檔案。 取出檔案後, 您可以在線上或離線進行編輯, 並儲存該檔案 (視需要多次)。

當您完成編輯並將檔案存回文件庫之後, 其他人可以看到您所做的變更, 並編輯檔案 (如果有許可權的話)。 而且, 如果您決定不在檔案中進行任何變更, 只要放棄您的簽出, 就能避免您不會影響版本歷程記錄。

提示: 如果您想要與其他人同時編輯 Office 檔 (也稱為共同撰寫), 請不要取出檔。 只需開啟並編輯即可。 我們建議您先開啟文件庫的版本設定, 只是因為有人在稍後進行錯誤, 而您需要還原舊版的檔。 如需共同撰寫的詳細資訊, 請參閱檔共同作業及共同撰寫

如果您想要取出並編輯檔 (無論是線上作業或下載), 請依照下列順序進行:

  • 取出檔

  • 在支援的 app 或下載中開啟檔

  • 編輯檔

  • 儲存檔或上傳

  • 存回檔

提示: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

某些文件庫的設定需要簽出檔案。 如果需要結帳, 系統會提示您取出任何您要編輯的檔案。 完成檔案後, 您必須將檔案存回或捨棄結帳。

如果文件庫中不需要結帳, 只要您不想讓其他人與您同時編輯, 您就不需要將它取出。

提示: 如果您的小組打算使用共同撰寫, 我們建議您在文件庫中至少開啟主要版本設定, 就像是因為有人在進行共同撰寫的文件庫中進行錯誤, 並上傳相同名稱的檔。 如此一來,即使變更遺失,也可以還原到舊版的文件。 如需詳細資訊, 請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

  1. 移至儲存檔案的文件庫。 如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖, 您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如, 您可能必須先按一下 [], 才能移至 [檔] 文檔庫。

  2. 選取您要取出的一個或多個檔案, 然後選取 [取出]。

    附註: 

    • 在傳統版體驗中, 尋找功能區中[檔案] 索引標籤的 [取出]。

    • 檔案簽出時, 檔案名旁邊的圖示會以綠色的向下箭頭 圖示圖像 部分覆蓋。 這會告訴您或其他任何人, 檔案已取出。 如果您指向任何已取出檔案的圖示, 您可以看到該檔的名稱, 以及已取出該檔案的人員名稱。

您的檔案及您所做的任何變更, 必須先將檔案簽入文件庫, 才能使用您的同事。

如果您將檔下載到本機即可進行, 您需要先上傳才能進行檢查。中. 請參閱上傳檔案至文件庫, 瞭解如何執行此動作。

  1. 移至儲存檔案的文件庫。 如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖, 您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如, 您可能必須先按一下 [], 才能移至 [檔] 文檔庫。

  2. 選取您要存回的一個或多個檔案, 然後選取 [存回]。

    附註: 在傳統版體驗中, 請在功能區的 [檔案] 索引標籤上尋找 [存回]。

  3. 在 [批註] 區域中, 新增批註來描述您所做的變更。 這個步驟是選擇性的, 但建議最佳做法。 若有多人在處理同一份檔案,存回檔案時加上註解會相當有幫助。 此外, 如果在您的組織中追蹤版本, 批註會成為版本歷程記錄的一部分, 如果您想要還原到舊版的檔案, 該評語可能對您而言很重要。

  4. 按一下 [確定]。 當檔案再次存回時, 會從 [檔案] 圖示中消失綠色箭號。

如果您取出檔案但不對其進行變更, 或是您變更了不想保留的內容, 您可以直接捨棄結帳, 而不是儲存檔案。 如果您的組織追蹤版本, 每當您將檔案存回文件庫時, 就會建立新的版本。 捨棄結帳之後, 您就可以避免在尚未對檔案進行任何變更的情況下進行新的版本。

  1. 移至儲存檔案的文件庫。 (如果您正在查看其他頁面上的文件庫視圖, 您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如, 您可能必須先按一下 [], 才能移至 [文檔庫]。

  2. 選取您要捨棄其變更的檔案或檔案, 按一下 [檔案], 然後按一下 [放棄簽出]。

  3. 按一下[確定] 以完成扔掉結帳。 當檔案再次存回時, 會從 [檔案] 圖示中消失綠色箭號。

如果您有許可權, 您可以再次查看已由其他人取出的檔案。 

當您存回檔案時, 您會看到一個警告對話方塊, 指出該檔案已由另一個使用者取出。 如果您想要覆蓋並存回, 請選取[確定]

在其他使用者檔案中簽入時出現警告的螢幕擷取畫面

如果您需要存取檔案但該檔案已取出, 您可以查看該檔案已取出的使用者, 以便與他們取得聯繫。 若要查看使用者, 請將滑鼠游標暫留在檔的圖示上, 以取得工具提示的快捷方式, 其中包含已取出的使用者名稱。

附註: 在已加入宣告目標發行計畫的組織中, 會逐漸推出一些功能。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

您可以一次存一個檔案, 或以批次檢查檔案。 當您在其中簽入多個檔案時, 這些檔案將會有相同的設定, 以保留取出或批註。 請按照這些步驟進行。

  1. 在文件庫中, 按一下檔圖示左邊的核取記號, 以選取您要存回的所有檔案。

  2. 選取 [存回]。

    附註: 在傳統版體驗中, 請在功能區的 [檔案] 索引標籤上尋找 [存回]。

  3. 在 [批註] 區域中, 新增批註來描述您所做的變更。 此批註將用於所有您正在簽入的檔案。

  4. 按一下 [確定]。 當檔案再次存回時, 會從 [檔案] 圖示中消失綠色箭號。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×