在文件庫中使用檔案

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您的Office 365 文件庫提供許多方式讓使用的檔案,建立檔案複製到資料夾之間移動。您可以檢視,您和其他檔案、 完成的工作,並儲存如有需要您可以還原舊版。您和您的小組有很多控制何處,該怎麼做,以及如何使用您的檔案。

在文件庫中建立新文件、 連結或資料夾

建立SharePoint Online文件庫之後,您需要新增內容。您可以開始建立或上傳文件和檔案。

Office 365 建立新資料夾] 或 [文件

當您選擇新的Office 365文件中的一般檔案會建立在文件庫 (Document.docx、 book.xlsx 等),並在個別的應用程式中開啟空白文件。取得詳細資訊請參閱建立新文件庫中的檔案

若要整理您的檔案,您可以使用文件庫中的資料夾。新增資料夾至文件庫的詳細資訊,請參閱建立文件庫中的資料夾

編輯文件庫中的檔案

關聯Office 365應用程式,例如 Word、 Excel 及 PowerPoint 檔案可以開啟和編輯在線上,當您按一下 [文件庫中的檔案名稱。當您編輯Office 365時,會自動儲存所有變更。

開啟反白顯示的檔案橢圓形] 功能表

當您在桌面應用程式,例如 Word 時,其會顯示在您開啟或編輯檔案。如果您選擇桌面應用程式時,文件會在 [應用程式中開啟及像其他任何檔案進行編輯。與不同的線上版本的 Word、 Excel 或 PowerPoint 中,您需要明確儲存文件之前結束 [要保留的變更。

如果您沒有安裝應用程式與檔案關聯,您會收到其中一個選項以下載檔案。取得上開啟和編輯檔案的詳細資訊,請參閱編輯文件庫的文件

刪除文件庫的檔案

如果已不再需要的文件庫中的項目,您可以將其刪除。當您刪除資料夾時, SharePoint Online也會刪除任何檔案或資料夾所包含的它。取得詳細資訊,請參閱刪除資料夾、 檔案或文件庫的連結

刪除圖示與上方連結列上醒目提示的連結

如果您刪除項目,但需要取得檔案回復成 word,您可能可以從資源回收筒還原。取得詳細資訊,請參閱還原刪除的 SharePoint 網站的 [資源回收筒中的內容

選取 [獨佔式編輯檔案或縮小

當您取出檔案時,會鎖定查看其他人,進行任何變更。如此有助於避免同事復原或覆寫彼此的變更。

使用的省略符號取出] 功能表中,以查看醒目提示

如果已取出的檔案,其他人可以取出或編輯筆記本。當您核取檔案中,其他人可以看到您所做的變更。取得詳細資訊,請參閱檢查分門別類或存回文件庫中的檔案

查看活動的文件庫中的檔案

使用小組工作時,您可以觀看檔案的活動,例如新增、 刪除及編輯文件庫中,確定項目位於追蹤。您可以查看檔案活動單一項目,或在文件庫中的所有活動的概觀。

最近使用的 「 活動 」 清單

您可以展開底下的詳細資訊,請更新檔案位置最近活動的某些項目。 檢視檔案活動的詳細資訊,請參閱在文件庫中的檔案活動

檢視和使用的文件庫中的檔案版本歷程記錄

SharePoint Online版本歷程記錄所建立檔案會儲存或存回文件庫的新的版本。

版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。

在 [版本歷程記錄,您可以檢視檔案被存回時新增的註解、 檔案大小和時它存回或儲存至文件庫的日期。您也可以選擇要還原或刪除某個檔案的版本。取得詳細資訊,請參閱檢視中的 SharePoint 文件庫檔案的版本歷程記錄

檢視及編輯文件庫中的檔案資訊

您的文件庫儲存個別的屬性,例如檔案名稱、 標題和 hashtags 的檔案、 資料夾及連結,以及項目本身。

Office 365 文件中繼資料] 面板

您可以檢視及編輯名稱]、 [標題] 或 [文件庫中的每個項目 # 標籤摘要。請參閱檢視和編輯檔案、 資料夾或文件庫中的連結的相關資訊的步驟以查看並編輯這些內容。

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更新的 2017 年 7 月 5 日

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