在支援 RTF 文字的控制項或欄位內輸入或編輯資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Microsoft Office Access 2007 資料庫的備忘欄位中,輸入、編輯及格式化資料。雖然備忘欄位並不是 Access 的新功能,但是現在您可以對欄位中的文字套用 RTF 格式。RTF 格式提供其他 2007 Microsoft Office system 程式,如 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 可使用的格式設定類型。例如,您可以使用粗體文字或加上底線,也可以將不同的字型套用到個別的文字或字元,以及變更文字色彩。

您想要做什麼?

了解 rtf 文字格式設定

啟用 rtf 文字編輯表格中

新增文字至 [備忘欄位

套用設定格式化的備忘資料的 rtf 文字

啟用 rtf 格式設定控制項的表單和報表

啟用 rtf 文字編輯以手動方式

認識 RTF 格式

您可以將 Office Access 2007 中的備忘欄位設為支援 RTF 格式,然後將 RTF 格式套用到資料表和查詢結果集的備忘資料,以及繫結至資料表備忘欄位之表單和報表中任何文字方塊的資料。

實際上,Office Access 2007 會對資料套用「超文字標記語言」(HTML) 格式化程式碼,因為使用 HTML 可以提供和 Windows SharePoint Services 3.0 清單中的 RTF 格式欄位較高的相容性。

Access 功能區圖像

頁面頂端

啟用資料表中的 RTF 編輯

您只能在 Office Access 2007 資料庫資料表中設定為 [備忘] 資料類型的資料表欄位啟用 RTF 編輯。在新增 [備忘] 欄位到資料表後,只要設定該欄位的 [文字格式] 屬性,便可以啟用 RTF 格式。下列步驟說明如何新增 [備忘] 欄位到資料表,啟用該欄位的 RTF 格式,然後將格式套用到部分或整個記錄。這些步驟適用於以 Office Access 2007 格式所建立的資料庫,以及開啟或轉換為 Office Access 2007 格式的舊版 Access 資料庫 (.mdb 檔案)。請注意,這些步驟不適用於專案 (.adp 檔案) 或資料頁。

附註: 當嘗試對現有資料表啟用 RTF 編輯時,可能會發現該資料表的 [僅新增] 屬性已啟用。若要啟用某個欄位的 RTF 格式,必須先確定該資料表的 [僅新增] 屬性已經停用。否則,Access 會在您將游標放置於該欄位或與該欄位繫結的任何形式控制項時,隱藏欄位內的文字。

告訴我如何停用 [僅新增屬性

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

  2. 選取您要變更,請在資料表設計工具,在 [一般] 索引標籤上的下半部中向下捲動附加就位y屬性的 [備忘] 欄位。

  3. 按一下該屬性旁的欄位,並選取清單中的 [否]

在資料工作表檢視中新增備忘欄位

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下要變更的資料表。隨即會在 [資料工作表檢視] 開啟資料表。

  2. 選取空白欄位 (讀取 [新增欄位] 的彩色儲存格)。空白欄位如下圖所示:

    資料工作表中的新欄位

  3. 按兩下欄位標題,然後輸入新欄位的名稱。

  4. [資料工作表] 索引標籤上的 [資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [資料類型] (群組中最上面的清單) 旁的向下箭號,然後選取 [備忘]

在設計檢視中新增備忘欄位

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

  2. [欄位名稱] 資料行中輸入新欄位的名稱。

  3. 在 [資料類型] 資料行中,按一下該列的儲存格,然後從清單中選取 [備忘]。

  4. 儲存變更。

啟用備忘欄位的 RTF 編輯

附註: 功能區 (屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 其中一部分) 中並沒有命令可以啟用 [備忘] 欄位的 RTF 文字編輯功能。

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

  2. 在資料表設計格線下方,按一下 [欄位內容] 底下的 [一般] 索引標籤。

  3. 按一下 [文字格式] 屬性方塊旁的清單,然後按一下 [RTF 文字]。

  4. 儲存資料表 按鈕圖像

  5. 切換至 [資料工作表檢視 按鈕圖像 ,並遵循下一節] 欄位中輸入某些資料中的步驟。

頁面頂端

新增文字到備忘欄位

新增文字到備忘欄位與新增文字到任何文字處理程式類似,您只要將游標放置在資料表欄位或文字方塊內,就可以開始輸入。其他文字操作如複製、剪下及貼上,也都使用一般控制項。本節中的步驟將說明如何輸入文字以及執行一般操作。

在資料表的備忘欄位中輸入文字

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下包含備忘欄位的資料表。會以 [資料工作表檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下該備忘欄位,再按一下以放置游標,然後再輸入文字。

    如何知道我是否想要在備忘欄位?

    1. 若 [資料工作表檢視] 中有開啟資料表,按一下 [資料工作表] 索引標籤。

    2. 利用滑鼠、TAB 鍵或左右方向鍵在欄位之間移動指標,然後注意 [資料類型和格式設定] 群組最上方的 [資料類型] 清單中所出現的資料類型。

  3. 輸入、 變更或視需要設定格式的文字。格式設定的相關資訊,請參閱本文稍後的區段套用 rtf 格式設定備忘資料

  4. 若要確認對資料庫所做的變更,請將指標放置在另一個資料表欄位內。

    鍵盤快速鍵 SHIFT + ENTER。

    –或–

    在 [常用] 索引標籤的 [記錄] 群組中,按一下 [儲存]。

    Access 功能區圖像

在表單中輸入文字

  1. 在 [功能窗格] 中,按兩下想要使用的表單。隨即會以 [表單檢視] 開啟該表單。

  2. 將游標放在文字控制項,然後輸入、 變更或視需要設定格式的文字。格式設定的相關資訊,請參閱本文稍後的套用 rtf 格式設定備忘資料

  3. 若要確認對資料庫所做的變更,請在 [常用] 索引標籤上的 [記錄] 群組中,按一下 [儲存記錄],或按下 SHIFT + ENTER。

在資料表或表單中複製、剪下和貼上文字

  1. 標示想要複製或剪下的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製 按鈕圖像 ] 或 [剪下 按鈕圖像 。或者,您也可以按 CTRL + C 來複製,或按 CTRL + X 剪下。

  3. 將文字貼到任何邏輯的位置,例如 [備忘] 欄位中的另一個資料表或表單、 Word 文件、 Microsoft Office Excel 2007工作表、 電子郵件訊息或在您的 [文字] 方塊中的另一個位置。然後按一下 [貼上 按鈕圖像 。或者,您也可以按 CTRL + V 貼上。

頁面頂端

套用 RTF 格式到備忘資料

如果您曾經使用過其他 Office 程式,應該有格式化資料的經驗。Access 格式化工具的功能與其他程式中的功能類似。例如,Access 會使用標準按鈕來設定文字的格式並予以對齊,以及設定 RTF 格式。下圖顯示格式命令:

Access 功能區圖像

此圖顯示用於設定 RTF 格式的命令:

Access 功能區圖像

在 [表單檢視] 中開啟表單時,可以使用這些格式化命令,而在 [版面配置檢視] 中開啟表單時,只可以使用較少的命令組。但是,在對 [版面配置檢視] 中的備忘欄位套用格式時,您所套用的格式會影響欄位內的所有文字,因為格式是套用到控制項而非文字。在 [版面配置檢視] 中無法格式化個別字元或文字區塊。下列清單中的範例說明如何在各種檢視中對開啟的物件套用格式。

  • 在 [表單檢視] 中開啟的表單    可以對備忘欄位內的部分或所有文字套用格式。格式命令會出現在 [常用] 索引標籤的 [字型][RTF 格式] 群組中,以及在選取欄位內的部分或全部文字時所出現的浮動工具列中。

  • 在 [版面配置檢視] 中開啟的表單    可以使用的命令較少,而且變更會套用至顯示資料的文字方塊。任何出現在該控制項內的文字都會套用新格式。您可以對文字套用不同的格式,但是不能復原已經套用至該控制項的格式。例如,如果將文字方塊的顯示文字設為斜體字,您還可以將文字設為粗體或變更其顏色,但是該控制項會將文字一律以斜體字顯示。您可以在該記錄開啟時設定斜體字的移除。不過,Access 也會在您離開該記錄時移除您的變更。在 [版面配置檢視] 中,您無法格式化個別字母或文字區塊。

  • 在 [資料工作表檢視] 中開啟的資料表或查詢結果    格式命令會出現在 [常用] 索引標籤的 [字型][RTF 格式] 區段中,以及在選取欄位內的部分或全部文字時所出現的浮動工具列中。

  • 在 [版面配置檢視] 中開啟的報表    與 [版面配置檢視] 中開啟的表單類似,Office Access 2007 只提供幾個命令,而且所有變更都會套用至整個備忘欄位。在 [版面配置檢視] 中使用報表時,您無法格式化個別字母或文字區塊。

如果您是第一次使用格式設定,請參閱下表所列出 [字型] 群組中的命令及其用法說明。請記住,Office Fluent 功能區上各種群組中出現的命令可能會依您所使用的檢視而有所不同。

格式命令

姓名

請使用

按鈕圖像

字型

會選取字型。根據預設,Office Access 2007 會使用 11 點新細明體,這是 2007 Microsoft Office system 隨附的字型。

按鈕圖像

字型大小

會選取字型的大小。

按鈕圖像

靠左對齊

向控制項左側對齊資料。格式化標籤時,這個命令會向文字區域左側對齊文字。

按鈕圖像

置中

將控制項內的資料置中。格式化標籤時,這個命令會將文字區域中的文字置中。

按鈕圖像

靠右對齊

向控制項右側對齊資料。格式化標籤時,這個命令會向文字區域右側對齊文字。

按鈕圖像

粗體

會讓控制項及標籤中的文字成為粗體。

按鈕圖像

斜體

會讓控制項及標籤中的文字成為斜體。

按鈕圖像

底線

會將控制項及標籤中的文字加上底線。

按鈕圖像

字型色彩

會變更字型的色彩。

按鈕圖像

填滿色彩

會將色彩套用至控制項的背景及與控制項相關聯之標籤的文字區域。

按鈕圖像

格線

開啟 [格線] 圖庫。選取的格線樣式會套用到開啟的資料表。

按鈕圖像

替代填滿/背景色彩

會設定資料工作表或報表中相鄰資料列的背景填滿色彩。

下表列出並說明 [常用] 索引標籤內 [RTF 格式] 群組中可用的格式化控制項。在應用時請記得,您必須先對備忘欄位啟用 RTF 格式編輯,Access 才會啟用這些控制項。

格式命令

姓名

請使用

按鈕圖像

增加縮排

會將所選欄位或控制項中資料的縮排增加 0.25 英吋或 360 twip。這是無法變更的預設增量。

附註: 在 [設計檢視] 中無法使用這個命令。

按鈕圖像

減少縮排

會將所選欄位或控制項中資料的縮排減少 0.25 英吋或 360 twip。這是無法變更的預設減量。

附註: 在 [設計檢視] 中無法使用這個命令。

按鈕圖像

[從左至右] 或 [從右至左]

會控制文字要從欄位的左側或右側填入。若為從左至右的語言,Access 預設會從左至右填入文字欄位、從右至左填入數字欄位。若為從右至左的語言,Access 則會按照完全相反的方向填入。若要變更任一類型語言的預設行為,請按一下此命令。

附註: 在 [設計檢視] 中無法使用這個命令。

按鈕圖像

編號

會建立編號清單。此命令僅用於 [備忘] 欄位中的文字。您可以在 [資料工作表檢視] 內開啟的資料表,以及 [表單檢視] 內開啟的表單中使用此命令。

按鈕圖像

項目符號

會在文字中建立項目符號清單。此命令僅用於備忘欄位中的文字。您可以在 [資料工作表檢視] 內開啟的資料表,以及 [表單檢視] 內開啟的表單中使用此命令。

按鈕圖像

文字醒目提示

會以醒目提示色彩圍繞文字。選取欄位內的部分或全部文字,並按一下此按鈕開啟調色盤,然後選取色彩。

設定資料格式

  1. 選取要設定格式的文字。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [字型][RTF 格式] 群組中的格式命令。

    您可以選取不同的字型、將文字變更為粗體、對選取的文字套用色彩、並變更文字對齊方式等等。

    若要儲存您的變更,請將游標放在另一筆記錄中。或者,您可以按一下 [儲存記錄 按鈕圖像 ,或按 SHIFT + ENTER。

頁面頂端

啟用表單及報表中控制項的 RTF 格式

一般而言,只有在手動將文字方塊新增至表單或報表時,才需要啟用 RTF 格式編輯。如果使用 [建立] 索引標籤上的命令來建立表單或報表,而且其基準備忘欄位已經啟用 RTF 格式編輯,則結果文字方塊控制項會繼承該備忘欄位的 [文字格式] 屬性。

下列步驟說明如何建立會自動啟用控制項之 RTF 格式的表單。若要遵循這些步驟,必須使用 Office Access 2007 資料庫,且必須使用包含備忘欄位的資料表。

啟用 RTF 格式

  1. 在 [資料工作表檢視] 或 [設計檢視] 中,開啟包含備忘欄位的資料表。Access 會使用開啟的資料表做為新表單的基準。

  2. [建立] 索引標籤上的 [表單] 群組中,按一下 [表單][分割表單][多個項目]

    Office Access 2007 會建立新表單,並為每個資料表欄位在表單上放置控制項,然後將這些控制項繫結至開啟的資料表。Office Access 2007 放置在表單上的控制項類型會根據並符合每個資料表欄位所設定的資料類型。因為資料表包含了備忘欄位,所以 Office Access 2007 會在表單上放置文字方塊控制項,然後將它繫結至該欄位。如果備忘欄位的 RTF 格式已經啟用,Office Access 2007 也會自動啟用控制項的 RTF 格式。如果資料表的備忘欄位內已經包含資料,該資料也會出現在表單的文字控制項內。

  3. 切換到 [表單檢視],然後標示記錄中部分或全部文字。

  4. [常用] 索引標籤上,使用 [字型][RTF 格式] 群組中的命令來格式化文字。

    使用 [字型] 群組中的命令,可以將文字設定為粗體、斜體,或為文字加上底線、變更文字色彩,以及將文字對齊控制項的左側、右側或中間。使用 [RTF 格式] 群組中的命令,可以套用項目符號或編號格式、醒目提示文字,以及新增縮排和分段符號。

頁面頂端

手動啟用 RTF 編輯

根據預設, Office Access 2007不會啟用 rtf 文字編輯手動新增時控制項至表單,即使該控制項繫結至 [備忘欄位。下列步驟說明如何新增控制項至表單與控制項繫結至 [備忘] 欄位,然後啟用 [rtf 文字編輯。若要完成這些步驟,您必須使用Office Access 2007資料庫,並資料表必須包含設定為備忘資料類型的欄位。將備忘] 欄位新增至資料表的相關資訊,請參閱本文前面啟用 rtf 編輯表格中的文字,請。

將控制項新增至表單

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要變更的表單,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]

  3. 在表單的空白區域內,按一下並拖曳滑鼠以繪製控制項。

    根據預設,Office Access 2007 會建立一個與新控制項相關聯的標籤。

  4. 按一下新控制項的文字區域,然後在控制項 (而非標籤) 的文字區域內按一下滑鼠右鍵,再按一下 [屬性]

    控制項的 [屬性表] 窗格隨即出現。

使用下列步驟,將控制項繫結至備忘欄位。

將控制項繫結至備忘欄位

  1. 在新控制項的屬性表中,按一下 [全部] 索引標籤。

  2. 按一下 [控制項資料來源] 屬性方塊,然後從清單中選取備忘欄位。

    根據預設,此清單會顯示欄位繫結至表單的資料表中。如果您的備忘欄位位於另一個資料表中,使用此運算式語法,將控制項繫結︰ = [資料表名稱] ! [欄位名稱]。請使用括弧和驚嘆號完全如下圖所示。第一部分的運算式和您在第二部分中的 [備忘] 欄位的名稱中,輸入您的資料表名稱。例如,如果您有資料表使用名為萬用的備忘欄位命名筆記,您可以輸入此字串 [控制項資料來源] 屬性方塊中︰ =[Notes]![Compliments]

使用下列步驟啟用 RTF 編輯。

啟用 RTF 編輯

  1. 先選取了屬性表中的 [全部] 索引標籤,然後找出並選取 [文字格式] 屬性方塊,再從清單中選取 [RTF 文字]。

  2. 儲存您的公司 按鈕圖像 ]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×