在投影片中新增頁首及頁尾

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將頁首及頁尾套用到投影片、了解如何套用設定,然後自訂標題投影片的頁首及頁尾設定。

在投影片上顯示頁尾資訊

您可以將簡報標題或「公司機密」這些文字等資訊新增到投影片的底部。您也可以新增日期及時間和投影片編號等項目。

  1. 按一下 [插入] > [頁首及頁尾]。

  2. 在 [投影片] 索引標籤上,選取 [頁尾]。

  3. 在 [頁尾] 下方的方塊中,輸入您想要的文字,例如簡報標題。

  4. 選取 [日期及時間] 以將它新增到投影片。

  5. 選取 [投影片編號] 以將它新增到投影片。

  6. 若不要讓頁尾顯示在標題投影片上,請選取 [標題投影片中不顯示]。

  7. 按一下 [全部套用]。或者,若要讓頁尾資訊只顯示在選取的投影片上,請按一下 [套用],而不是 [全部套用]。

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在 Contoso Pharmaceuticals 簡報中,我們準備好新增頁首和頁尾了。

我們希望投影片編號出現在標題投影片以外的所有投影片中,而標題投影片上只要顯示日期。 該怎麼做呢?

若要檢閱選項,依序按一下 [插入]、[頁首及頁尾]。 在 [頁首及頁尾] 對話方塊中,選擇 [投影片] 索引標籤。

請注意這個選項:標題投影片中不顯示。 這可以使標題投影片成為例外。

所以,我要核取所有其他投影片中需要的選項:[投影片編號] 及 [頁尾],而且在頁尾中輸入公司網址。

按一下 [標題投影片中不顯示],然後按一下 [全部套用],將這些選項套用至所有其他投影片。

標題投影片不受影響,投影片編號和頁尾會出現在其他投影片上。

我們放大看得更清楚一點。 我不喜歡綠色的頁尾,看不太清楚。

這是格式問題,我們會在影片 3 中處理這個問題。

現在縮放回原始大小。

若要將設定套用到標題投影片,我們需要選取該投影片,然後按一下 [頁首及頁尾]。

現在,選項 [標題投影片中不顯示] 的效果會針對標題投影片清除所有核取方塊。

因應方法就是選擇我想要的標題投影片效果,然後按一下 [套用],這樣就只會影響所選的投影片。

因此,我要核取 [日期及時間]、保留 [自動更新] 的設定,然後選擇日期格式。

格式包括只顯示日期、日期和時間,或只顯示時間。 我要選擇只顯示日期。

我也想在標題投影片加入文字頁尾,也就是網址。 因此,我核取 [頁尾]。

最後,我們取消核取 [標題投影片中不顯示],然後按一下 [套用]。

日期和文字頁尾會顯示,但不會顯示投影片編號。 這就是我們要的效果。

您會發現這裡的垂直格式是由此標題投影片的版面配置所決定。

其他投影片不會受到我針對標題投影片設定的選項影響。

我們現在套用了兩組選項。 我選擇標題投影片,然後按一下 [頁首及頁尾] 以開啟對話方塊時,

會看到我對這張投影片設定的選項,也就是日期和頁尾。

只要按一下 [套用],而非 [全部套用],這裡的設定就只會影響標題投影片。

當我選擇投影片 2,然後按一下 [頁首及頁尾] 時,

我會看到我套用到所有其他投影片的選項,也就是投影片編號和頁尾。

如果我在這裡進行變更,例如取消核取 [頁尾] 方塊,然後按一下 [全部套用],

頁尾就會從投影片消失,

這些變更也會套用至標題投影片,現在標題投影片只會顯示投影片編號。

我需要重新開啟標題投影片的 [頁首及頁尾] 對話方塊,

重新選擇我想要的選項,然後按一下 [套用]。

接下來:在投影片母片上編輯頁首與頁尾。

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