在您的小組使用的檔案上共同作業

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為您的小組共同合作曾經有您要共用及共同作業的檔案。Microsoft 小組可以輕鬆共用頻道中的檔案。如果檔案是 Word、 Excel。PowerPoint 或 Visio 檔案,甚至可以檢視您的同事,編輯,然後向右內小組 (在 Visio web App 中編輯需要授權) 的檔案上共同作業。用於 Word、 Excel 和 PowerPoint,那麼他們可看到其他每一個人的變更幾乎即時現在就讓我們看看如何使用 Microsoft 小組更有效地共同作業。

您的檔案文件庫

每個 Microsoft 小組中有一個或多討論區取得焦點的頻道進行更多]。每個頻道都有它自己的檔案資料夾,您可以與頻道共用檔案。若要存取該資料夾移至 [頻道,然後按一下 [交談視窗上方的索引標籤上的 [檔案

檔案的文件庫可讓您的檔案與您的小組共同作業

附註: 請務必使用,而不是在左側功能窗格中的 [檔案] 按鈕的 [頻道交談] 視窗頂端的 [檔案] 索引標籤。在功能窗格上的 [檔案] 按鈕可讓您存取所有您雲端的檔案,而非特定頻道的檔案。

您可以上傳現有檔案或建立新的文件庫。

上傳現有的檔案

有兩種主要方式將現有的檔案上傳文件庫。這兩種方法請先前往頻道的檔案資料夾,這兩種方法,根據預設上, 傳檔案的複本至頻道檔案的資料夾。

  • 拖放-使用滑鼠,從位置將其具有目前位於拖放檔案之間的小組] 視窗拖曳檔案。您也可以輕鬆地可以上傳多個檔案,使用此技巧。

  • 上傳-如果您按一下 [上傳] 按鈕,檔案總管] 對話方塊便會開啟,讓您選取的檔案 (或檔案) 您想要上傳。選取這些檔案,然後按一下 [開啟]。

建立或將新的檔案上傳至您的頻道檔案的文件庫

會任何您的小組成員可以存取任何您上傳的檔案。

建立新檔案

若要快速建立檔案中的 [新的 Word、 PowerPoint 或 Excel 文件] 資料夾按一下 [新增] 按鈕,,然後選取 [您想要建立的檔案類型。建立新的檔案名稱,然後按一下 [授與。新的檔案會在小組中開啟的您可以開始編輯,因此如果您偏好使用桌面版本的應用程式可以看到開啟 [打開方式] 按鈕會開啟檔案,您的功能區上。

為其建立新的檔案會適用於您的小組成員,以及編輯。

在檔案上共同作業

都小組的每一個成員可存取儲存在您的小組檔案的文件庫中的檔案。在 Office Online 中,為 Android 或 iOS 或從 Office 365,您和您的小組成員的最新的應用程式的 Office 共同共同編輯 Word、 PowerPoint 或 Excel 文件,或 Visio 檔案的註解。不需要核取取出的檔案或擔心 if 一個您同事有開啟文件。只開啟您要編輯的檔案,如果其他小組成員在編輯過您的變更會完美合併您工作時。

與您的小組外部人員共用

可能會有一的次時您會想要與他人小組以外的人員共用您的檔案。如果檔案是文字,Excel、 PowerPoint 或 Visio 檔案是使用適當的 Office Online 或桌面應用程式中開啟檔案,並按一下 [共用] 視窗的右上角向最簡單的方法執行。如此會開啟 [共用] 對話方塊,您可以在其中輸入別名或您想要與共用的人員的電子郵件地址。

Excel 中的 [共用] 圖示與對話方塊

重要: 與他人小組以外的人員共用您必須在 Office Online 或 Office 桌面; 開啟檔案小組編輯器沒有這項功能。按一下 [編輯] 按鈕旁的箭號,然後選擇適當的應用程式 展開選擇 [編輯] 按鈕和箭號指向下拉式按鈕

如果您想要與組織外部人員共用您可能必須按一下 [下拉式清單的權限 (上面,您可以新增之人員您想要與共用),然後選取特定的人員可以存取的檔案。

若要指定共用連結的權限使用連結的 [設定] 對話方塊

一旦您已共用的檔案,這些使用者可以編輯的檔案中進行即時 (除非您取消核取允許編輯連結的設定] 對話方塊中) 就像您的小組可以的其他成員。

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