在工作表儲存格中手動輸入資料

在工作表儲存格中手動輸入資料

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當您想要在 Excel 中手動輸入資料時,您有幾個選項。 您可以一次在一個儲存格,在多個儲存格,同時,或在多個工作表中輸入資料。 您輸入的資料可以是數字、 文字、 日期或時間。 您可以格式化以不同的方式中的資料。 然後,有幾個設定,您可以輕鬆地輸入資料,調整。

本主題會說明如何使用資料表單來在工作表中輸入資料。 如需有關如何使用資料表單的詳細資訊,請參閱新增、 編輯、 尋找及刪除使用資料表單的資料列。

重要: 如果您無法輸入或編輯工作表中的資料,它可能會受到您或其他人不小心遭到變更時,防止資料。 在受保護的工作表中,您可以選取儲存格以檢視資料,但您無法在鎖定的儲存格輸入資訊。 在大部分情況下,您應該不移除保護工作表除非您有權限之人員的建立者執行此作業。 若要取消保護工作表,按一下 [取消保護工作表中 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組。 如果設定密碼保護工作表套用時,您必須先輸入該密碼以取消保護工作表。

  1. 在工作表中,按一下儲存格。

  2. 輸入您想要輸入,文字的數字,然後按 [ENTER 或 TAB。

    若要在儲存格內換行輸入資料,請按 ALT + ENTER 來輸入分行符號。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

    僅限 Excel 2007 中: 按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. 按一下 [進階],然後選取 [編輯選項] 底下的 [自動插入小數點] 核取方塊。

  3. [小數位數] 方塊中,為小數點右邊的位數輸入正數,或是為小數點左邊的位數輸入負數。

    例如,如果您在 [位置] 方塊中輸入3 ,然後在儲存格中輸入2834年為 2.834 會出現的值。 如果您在 [位置] 方塊中輸入-3 ,然後輸入 [ 283,值會是 283000。

  4. 在工作表中,按一下儲存格,,然後輸入您要的數字。

    選取 [自動設定小數點] 選項之前在儲存格中輸入的資料不會受影響。

    若要暫時覆寫 [自動設定小數點] 選項,請在輸入數字時輸入小數點。

  1. 在工作表中,按一下儲存格。

  2. 請輸入日期或時間,如下所示:

    • 若要輸入日期,請使用斜線符號或連字號分隔各部分的日期。例如,輸入9/5/2002年2002 年 9 月 5 日

    • 若要輸入為基礎 12 小時制的時間,輸入一個空格後, 接的時間,然後鍵入或p時間; 後例如, 9:00 p。 否則,Excel 會輸入的時間,是。

      若要輸入目前日期和時間,請按 Ctrl + Shift +;(分號)。

  • 若要輸入日期或時間的最新當您重新開啟工作表時,您可以使用TODAYNOW函數。

  • 當您在儲存格中輸入日期或時間時,它會出現在預設的日期或時間格式的電腦,或您輸入的日期或時間之前已套用至儲存格的格式。 預設的日期或時間格式為基礎的日期和時間設定在 [地區及語言選項] 對話方塊 ([控制台],[時鐘、 語言和地區)。 如果您的電腦上的這些設定有變更,日期和時間不使用儲存格格式] 命令已格式化的活頁簿中會顯示根據這些設定。

  • 若要套用預設的日期或時間格式,按一下包含日期或時間值的儲存格,然後按 Ctrl + Shift + # 或 Ctrl + Shift + @。

  1. 選取您要輸入相同資料的儲存格。 不需要是相鄰儲存格。

  2. 在作用中的儲存格中,輸入資料,,然後按 Ctrl + Enter。

    您也可以使用填滿控點 填滿控點 ,自動填入資料於工作表儲存格,多個儲存格中輸入相同的資料。

    如需詳細資訊,請參閱自動填入資料於工作表儲存格的文章。

設同時使用多個工作表,您可以輸入新資料或變更其中一個工作表上的現有資料,這些變更會套用至所有選取的工作表上相同的儲存格。

  1. 按一下包含您想要編輯的資料的第一個工作表索引標籤。 然後按住 Ctrl,同時按一下您要同步處理資料的其他工作表的索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    附註: 如果您沒有看到您想要的工作表索引標籤,按一下索引標籤捲動按鈕以尋找工作表,然後按一下其索引標籤。 如果您仍找不到您想要的工作表索引標籤,您可能必須將文件視窗最大化。

  2. 在現用工作表中,選取儲存格或範圍您要編輯現有資料或輸入新的資料。

  3. 在作用中的儲存格,輸入新資料或編輯現有的資料,然後按 Enter 或 Tab 可移至下一個儲存格的選取範圍。

    這些變更會套用至您選取的所有工作表。

  4. 重複上一個步驟,直到您已完成輸入或編輯資料。

  • 若要取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到在未選取的工作表,您可以用滑鼠右鍵按一下在選取的工作表索引標籤,然後按一下 [取消群組的工作表

  • 當您輸入或編輯資料時,變更會影響所有選取的工作表,並可以不慎取代您不小心變更的資料。 若要協助避免此問題,您可以識別潛在資料衝突,一次檢視所有工作表。

    1. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [開新視窗]。

    2. 切換到新視窗中,然後再按一下您想要檢視的工作表。

    3. 針對您想要檢視每個工作表重複步驟 1 和 2。

    4. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中按一下 [並排顯示],然後按一下您要的選項。

    5. 若要檢視中使用中工作表活頁簿,在排列 Windows ] 對話方塊中,選取作用中活頁簿的視窗]核取方塊。

有數個設定,您可以變更為協助您輕鬆地手動將資料輸入的 Excel 中。 某些變更會影響所有的活頁簿、 部分會影響整個工作表,並一些會影響您指定的儲存格。

變更 Enter 鍵的方向

當您按下 Tab,一列中的多個儲存格中輸入資料,然後按 Enter 結尾的該資料列中,根據預設,選取項目會移至下一列的開頭。

按下 enter 鍵選取範圍下移一個儲存格,然後按 Tab 鍵向右移動一個儲存格選取範圍。 您無法變更的 Tab 鍵,移動的方向,但您可以指定不同的方向,Enter 鍵。 變更此設定會影響整個工作表與任何其他開啟的工作表、 任何其他開啟的活頁簿,所有新的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

    僅限 Excel 2007 中: 按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. 在 [進階] 類別的 [編輯選項] 底下選取後按下 Enter,移動選取範圍] 核取方塊,然後按 [方向] 方塊中您想要的方向。

變更欄的寬度

有時候,儲存格可能會顯示#。 儲存格包含數字或日期和其欄的寬度無法顯示所有您需要其格式的字元時,這可能會發生。 例如,假設含有 「 mm/dd/yyyy 」 中的 [日期] 格式的儲存格包含 12/31/2015年。 不過,資料行只不夠寬而顯示六個字元。 儲存格會顯示#。 若要查看其目前的格式的儲存格的全部內容,您必須增加欄的寬度。

  1. 按一下您要變更欄寬的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]。

    [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組

  3. [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

    • 若要容納所有文字的儲存格,按一下 [自動調整欄寬]。

    • 若要指定更大的欄寬,請按一下欄寬],然後再輸入您要在 [欄寬] 方塊中的寬度。

附註: 用其他方法來增加欄的寬度,您可以變更該資料行或甚至是個別的儲存格的格式。 比方說,您無法變更,[日期] 格式使日期顯示為僅限月與日 (「 mm/dd 」 格式),例如 12/31 或代表科學記號 (指數) 格式,例如 4E + 08 中的數字。

在儲存格內換行

您可以顯示多行文字的儲存格內換行的文字。 在儲存格中自動換行文字並不會影響其他儲存格。

  1. 按一下您要讓文字換列的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

    [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組

附註: 如果文字長度的 word,就不會換行字元 (就不會分割單字);相反地,您可以增加欄寬或縮小字型以查看所有文字。 如果文字換行後,不可見的所有文字,您可能必須調整列高。 在 [常用] 索引標籤中的儲存格] 群組中,按一下 [格式],然後按一下 [儲存格大小] 下的 [自動調整列

如需有關文字換行的詳細資訊,請參閱在儲存格中自動換文章。

變更數字格式

在 Excel 中的儲存格格式是個別儲存格中的資料。 此顯示差異數值資料時,可以有顯著的影響。 例如,當您輸入的數字會四捨五入,通常只會顯示數字四捨五入。 計算使用中的儲存格、 未格式化的數字會顯示所儲存的實際數目。 因此,計算可能會出現不正確因為一或多個儲存格中的數值四捨五入。

在儲存格中輸入數字之後,您可以變更所顯示的格式。

  1. 按一下包含您想要設定格式的數字的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [數字] 群組中,按一下 [數字格式] 方塊旁的箭號,然後按一下您想要的格式。

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

    若要從可用的格式清單中選取數字格式,請按一下其他數值格式],然後按一下您想要在 [類別] 清單中使用的格式。

將數字格式化為文字

應該不會計算在 Excel 中,例如電話號碼的數字您可以進行的格式化為文字之前輸入數字,將文字格式套用至空白的儲存格。

  1. 選取空白儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [數字] 群組中,按一下 [數字格式] 方塊旁的箭號,然後按一下 [文字

    [常用] 索引標籤上的數字格式方塊

  3. 輸入您希望在格式化儲存格中的數字。

    數字,您所輸入的文字格式套用至儲存格之前必須再次以輸入格式化的儲存格。 以快速重新輸入數字為文字、 選取每個儲存格],按下 F2,然後按 enter 鍵。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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