在工作表中建立資料的大綱 (群組)

如果您有想要組成群組及摘要的資料清單,您可以建立最多八個層級的大綱。 階層越深,代表層級的大綱符號編號就越高,每一個內部層級都會顯示其相鄰外部層級 (由編號較低的大綱符號代表) 的詳細資料。 使用大綱,可以快速顯示摘要列或欄,也可以顯示每個群組的詳細資料。 您可以建立列的大綱 (如以下範例所示)、欄的大綱或列與欄的大綱。

含三層大綱的資料

1. 若要顯示某個階層的列,請按一下適當的 一二三 大綱符號。

2.  階層 1 包含所有詳細資料列的總銷售量。

3.  階層 2 包含每個地區每個月的總銷售量。

4. 階層3包含詳細資料列,在此例中,第17到第20列。

5. 若要展開或折迭大綱中的資料,請按一下 [ 加號 ],然後 減號 [大綱符號],或按alt + shift + = ,展開並按alt + shift +-來折迭。

  1. 確認您要建立大綱的每一欄資料在第一列(例如 Region)中都有一個標籤,並在每一欄中都包含相似的內容,而您想要外框的範圍沒有空白列或欄。

  2. 如果您想要的話,群組的詳細資料列可以有對應的摘要資料列:小計。 若要建立這些專案,請執行下列其中一項操作:

    • 使用 [小計] 命令插入彙總列    

      使用 [小計] 命令,可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方,並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊,請參閱 SUBTOTAL 函數

    • 插入自己的彙總列    

      將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。 例如,在三月和四月銷售資料列的下方 (或上方),使用 SUM 函數來小計這些月份的銷售量。 範例如本主題稍後的表格所示。

  3. 根據預設,Excel 會在摘要列的下方尋找摘要資料列,但您可以在詳細資料列的上方建立摘要列。 如果您在 [詳細資料] 下方建立 [摘要列],請跳至下一個步驟(步驟4)。 如果您在詳細資料列上方建立摘要列,請在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的對話方塊啟動器。

    在 [大綱] 群組中,按一下對話方塊啟動器

    [設定] 對話方塊隨即開啟。

    大綱的 [設定] 對話方塊

    然後在 [設定] 對話方塊中,清除 [詳細資料] 核取方塊下方的 [摘要列],然後按一下[確定]

  4. 建立資料的大綱。 請執行下列其中一項:

    自動建立資料的大綱

    1. 選取您要建立外框之儲存格範圍內的儲存格。

    2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [群組] 底下的箭號,然後按一下 [自動建立大綱]

      按一下 [群組] 下方的箭號,然後按一下 [自動建立大綱]

    手動建立資料的大綱

    重要: 手動為大綱階層分組時,最好顯示所有資料,以避免列的分組不正確。

    1. 若要建立外部群組的大綱(階層1),請選取外部群組將包含的所有列(亦即詳細資料列,如果您新增了摘要列的話)。

      已準備好建立外部群組的資料選取

      1. 第一列包含標籤,而且尚未選取。

      2. 由於這是 [外部] 群組,請選取含有小計和詳細資料的所有列。

      3. 不要選取 [總計]。

    2. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [組成群組]。 然後在 [群組] 對話方塊中,按一下 [],然後按一下[確定]

      提示: 如果您選取整個列而不是儲存格,Excel 會自動依列分組-[群組] 對話方塊甚至沒有開啟。

      按一下 [列],然後按一下 [確定]

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

    3. 或者,建立內部巢狀群組的大綱 (指定資料區段的詳細資料列)。

      附註: 如果您不需要建立任何內部群組,請跳至下面的步驟 f。

      針對每個內部巢狀群組,選取包含彙總列之列旁邊的詳細資料列。

      選取要在階層中的階層2層級群組的資料。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡,有兩個區段已在階層2組成群組。

      2. 已選取此區段並準備好進行群組。

      3. 不要選取您要分組之資料的摘要列。

    4. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [組成群組]

      按一下 [資料] 索引標籤上的 [群組]

      然後在 [群組] 對話方塊中,按一下 [],然後按一下[確定]。 大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

      提示: 如果您選取整個列而不是儲存格,Excel 會自動依列分組-[群組] 對話方塊甚至沒有開啟。

    5. 繼續選取及分組內部的列,直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

    6. 如果您要將列取消群組,請選取列,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

      您也可以將大綱的節取消群組,而不需移除整個層級。 按住 SHIFT,同時按一下群組的 加號方塊減號方塊 ,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]。

      重要: 如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組,則詳細資料列可能仍然為隱藏。 若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。 然後在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],指向 [隱藏 & 取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏列]。

  1. 確定您要建立大綱之資料每個列的第一欄都有標籤,每個列都包含相似的內容,且該範圍內沒有空白列或空白欄。

  2. 插入自己的摘要欄,其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。 範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。

    附註: 若要依欄建立資料的大綱,摘要欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

  3. 如果摘要欄位於詳細資料行的左邊,請在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [對話方塊啟動器]。

    在 [大綱] 群組中,按一下對話方塊啟動器

    [設定] 對話方塊隨即開啟。

    大綱的 [設定] 對話方塊

    然後在 [設定] 對話方塊中,清除 [詳細資料行] 核取方塊,然後按一下[確定]

  4. 若要建立資料的大綱,請執行下列其中一項操作:

    自動建立資料的大綱

    1. 選取範圍中的儲存格。

    2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [群組] 底下的箭號,然後按一下 [自動建立大綱]

    手動建立資料的大綱

    重要: 手動為大綱階層分組時,最好顯示所有資料,以避免欄的分組不正確。

    1. 若要建立外部群組的大綱(層級1),請選取所有從屬摘要欄,以及其相關詳細資料。

      排列在欄中的資料要組成群組

      1. 欄 A 包含標籤。

      2. 選取所有詳細資料與小計欄。 請注意,如果您未選取 [整欄],當您按一下 [群組] (在[大綱] 群組中的 [資料] 索引標籤上)時,[群組] 對話方塊會隨即開啟,並要求您選擇列或欄

      3. 不要選取 [總計] 欄。

    2. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [組成群組]

      按一下 [資料] 索引標籤上的 [群組]

      大綱符號會出現在群組上方。

    3. 若要建立內部嵌套的詳細資料行分組(等級2或更新版本),請選取包含摘要欄之欄旁邊的詳細資料行。

      資料在欄中分組

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡,有兩個區段已在階層2組成群組。

      2. 已選取這些欄並準備好進行群組。 請注意,如果您未選取 [整欄],當您按一下 [群組] (在[大綱] 群組中的 [資料] 索引標籤上)時,[群組] 對話方塊會隨即開啟,並要求您選擇列或欄

      3. 不要選取您要分組之資料的摘要資料行。

    4. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [組成群組]

      按一下 [資料] 索引標籤上的 [群組]

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

  5. 繼續選取及分組內部欄,直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

  6. 如果您要將欄取消群組,請選取欄,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [取消群組]

您也可以將大綱的節取消群組,而不需移除整個層級。 按住 SHIFT,同時按一下群組的 加號方塊減號方塊 ,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]。

如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組,則詳細資料欄可能仍然為隱藏。 若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [儲存格] 群組中的 [格式],指向 [隱藏及取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏欄]

  1. 如果您沒有看到大綱符號 一二三加號減號 ,請移至 [檔案>選項]> [高級],然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下,選取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊,然後按一下[確定]

  2. 執行下列其中一或多項操作:

    • 顯示或隱藏群組的詳細資料    

      若要顯示群組內的詳細資料,請按一下該群組的 [ 加號 ] 按鈕,或按ALT + SHIFT + =

    • 若要隱藏群組的詳細資料,請按一下群組的 [ 減號 ] 按鈕,或按ALT + SHIFT +-

    • 將整個大綱展開或摺疊至特定階層    

      一二三 大綱符號中,按一下您想要的階層數。 較低層級的詳細資料則會隱藏。

      例如,如果大綱有四個階層,您可以按一下 三 ,隱藏第四個階層,而顯示其餘的階層。

    • 顯示或隱藏所有大綱詳細資料    

      若要顯示所有詳細資料,請按一下 一二三 大綱符號中的最低層級。 例如,若有三個階層,則請按一下 三

    • 若要隱藏所有詳細資料,按一下 一

Microsoft Excel 會在大綱列使用樣式,如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。 Excel 也會在大綱欄使用樣式,如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。 這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的彙總列或欄。 如果變更其中每一種樣式的定義方式,就能夠套用不同的文字及儲存格格式,以自訂大綱的外觀。 您可以在建立大綱時或在建立大綱後,將樣式套用至大綱。

執行下列其中一或多項操作:

自動將樣式套用至新的摘要列或欄    

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [對話方塊啟動器]。

    在 [大綱] 群組中,按一下對話方塊啟動器

    [設定] 對話方塊隨即開啟。

    大綱的 [設定] 對話方塊

  2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的彙總列或彙總欄    

  1. 選取您要套用樣式的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [對話方塊啟動器]。

    在 [大綱] 群組中,按一下對話方塊啟動器

    [設定] 對話方塊隨即開啟。

    大綱的 [設定] 對話方塊

  3. 選取 [自動樣式] 核取方塊,然後按一下 [套用樣式]。

    已選取 [自動樣式] 的 [設定] 對話方塊

您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

  1. 如果您沒有看到大綱符號 一二三加號減號 ,請移至 [檔案>選項]> [高級],然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下,選取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

  2. 使用大綱符號 一二三減號加號 來隱藏不想複製的詳細資料。

    如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

  3. 選取彙總列的範圍。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [到]

    按一下 [尋找與選取],然後按一下 [到]

  5. 按一下 [特殊目標]

  6. 按一下 [可見儲存格]

  7. 按一下 [確定],然後複製資料。

附註: 隱藏或移除大綱時,不會刪除任何資料。

隱藏大綱

  • 移至 [檔案] >選項 > [高級],然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下,取消核取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

移除大綱

  1. 按一下工作表。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組],然後按一下 [清除大綱]。

    按一下 [取消群組],然後按一下 [清除大綱]

    重要: 如果在詳細資料處於隱藏狀態時移除大綱,則詳細資料列或欄可能仍然處於隱藏狀態。 若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。 按一下 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組中的 [格式],指向 [隱藏及取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏列][取消隱藏欄]

假設您想要建立只顯示總計的資料摘要報表,並伴隨這些總計的圖表。 一般來說,您可以執行下列動作:

  1. 建立摘要報表

    1. 建立資料的大綱。

      如需詳細資訊,請參閱建立列的大綱建立欄的大綱一節。

    2. 按一下 [大綱符號] 一二三 、[ 加號 ] 和 [ 減號 ] 來隱藏詳細資料,只顯示下列列大綱範例所示的合計:

      只顯示總計列的大綱清單

    3. 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

  2. 圖表摘要報告

    1. 選取要建立圖表的彙總資料。

      例如,若要只對林丹和李小明總計進行圖表,但不加總,請選取儲存格 A1 到 C19,如上述範例所示。

    2. 按一下 [插入>圖表] > [建議的圖表],然後按一下 [所有圖表] 索引標籤並選擇您的圖表類型。

      [插入圖表] 對話方塊

      例如,如果您選擇 [聚集欄] 選項,圖表看起來會像這樣:

      以小計資料建立的圖表

      如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料,也會同時更新圖表,以顯示或隱藏資料。

您可以在 Excel 網頁版中群組(或大綱)列和欄。

附註: 雖然您可以將摘要列或欄新增至資料(使用 SUM 或小計等函數),但您無法在 Excel 網頁版中套用樣式或設定摘要列和欄的位置。

建立列或欄的大綱

Excel Online 中的列大綱

Excel Online 中的欄大綱

Excel Online 中的列大綱

  1. 第一欄包含標籤。

  2. [詳細資料列] 和 [摘要列] 會分組在大綱中。

  3. 在大綱中不會將總計組成群組。

Excel Online 中的欄大綱

  1. 第一列包含標籤。

  2. [詳細資料行] 與 [摘要欄] 會在大綱中組成群組。

  3. 在大綱中不會將總計組成群組。

  1. 確認您要建立大綱之資料的每一欄(或列)在第一列(或欄)中都有一個標籤,在每一欄(或列)中都包含相似的內容,且該範圍沒有空白列或欄。

  2. 選取資料(包括任何摘要列或欄)。

  3. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [群組] > [列] 或 [群組欄]。

  4. 或者,如果您想要建立內嵌套群組的大綱,請選取 [大綱資料範圍] 中的列或欄,然後重複步驟3。

  5. 繼續選取及分組內部列或欄,直到您已在大綱中建立您想要的所有層級為止。

取消列或欄的群組

  • 若要取消群組,請選取列或欄,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組],然後選取 [取消列分組] 或 [取消

顯示或隱藏大綱資料

執行下列其中一或多項操作:

顯示或隱藏群組的詳細資料    

  • 若要顯示群組內的詳細資料,請按一下該群組的 [ 加號 ],或按ALT + SHIFT + =

  • 若要隱藏群組的詳細資料,請按一下該群組的 [ 減號 ],或按ALT + SHIFT +-

將整個大綱展開或摺疊至特定階層    

  • 一二三 大綱符號中,按一下您想要的階層數。 較低層級的詳細資料則會隱藏。

  • 例如,如果大綱有四個階層,您可以按一下 三 ,隱藏第四個階層,而顯示其餘的階層。

顯示或隱藏所有大綱詳細資料    

  • 若要顯示所有詳細資料,請按一下 一二三 大綱符號中的最低層級。 例如,若有三個階層,則請按一下 三

  • 若要隱藏所有詳細資料,按一下 一

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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