在工作表上插入頁碼

如果您想要在列印 Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼,可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。插入的頁碼不會顯示在 [標準模式] 的工作表中,只會顯示在 [整頁模式] 以及列印後的頁面上。

附註: :本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 按一下要插入頁碼的工作表。

  2. 在 [插入] 索引標籤 [文字] 的群組中,按一下 [頁首及頁尾]。

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。此外,您也可以按一下狀態列上的 [整頁模式] 按鈕影像 顯示此檢視。

  3. 在工作表上,按一下 [按一下以新增頁首] 或 [按一下以新增頁尾]。

    這樣會顯示 [頁首及頁尾工具],並增加 [設計] 索引標籤。

  4. 按一下頁首或頁尾的 [左]、[中] 或 [右] 方塊內部,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  5. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾元素] 群組中的 [頁碼]。

    在 [頁首及頁尾元素] 群組中,按一下 [頁碼]

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 / 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾元素] 群組中的 [頁數]。

    預留位置「&[頁碼] / &[總頁數]」會出現在選取的區段中

  6. 按一下頁首或頁尾區域外的任何地方,以便在 [整頁模式] 中顯示實際頁碼。

  7. 在整頁模式中完成工作之後,請於 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕影像

    您可以在 [整頁模式] 為工作表插入頁碼 (在這裡可以看到頁碼),也可以使用 [版面設定] 對話方塊,同時在多個工作表插入頁碼。如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

頁面頂端

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面設定] 對話方塊在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。例如,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿中的所有工作表依序新增頁碼,您必須變更每個工作表的起始編號。如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 按一下您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

單一工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [版面設定] 對話方塊的 [頁首/頁尾] 索引標籤上,按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾]。

  3. 按一下 [左]、[中] 或 [右] 方塊內部,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 按一下 [插入頁碼] 按鈕 按鈕影像 以插入頁碼。

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    附註: 

    • 如果要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [插入頁數] 按鈕 按鈕影像

    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

頁面頂端

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。例如,如果您的活頁簿含兩個均會列印成兩頁的工作表,您可以用這個程序,以數字 3 開始為第二個工作表編頁碼。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,輸入您要用來做為起始頁碼的數字。

    若要使用預設的編號系統,請在 [起始頁碼] 方塊中輸入「自動」。

頁面頂端

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及進行編號,但您也可以變更編號及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 按一下您要變更編號順序的工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 在 [工作表] 索引標籤的 [列印方式] 底下,按一下 [循欄列印] 或 [循列列印]。

    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

頁面頂端

刪除頁碼

  1. 按一下您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

單一工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [頁首/頁尾] 索引標籤上的 [頁首] 或 [頁尾] 下拉式方塊中按一下 [(無)]。

    附註: 您可能必須捲動到清單頂端,才能按一下 [(無)]。

頁面頂端

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