在小組中記錄會議記錄

在小組中記錄會議記錄

在小組會議之前、期間及之後, 會議記錄是捕獲並共用筆記的絕佳位置。

請謹記幾件事項:

  • 只有與會議召集人在同一個組織中的人員, 才能啟動或存取會議記錄。

  • 最多可提供20人的會議筆記。 如果會議的人員超過20人, 只有前20個使用者可以存取筆記。

  • 只有在會議受到邀請之後, 才會有權存取筆記。 稍後受邀的人員將無法存取。

在會議之前

若要在會議之前記錄筆記, 請移至 [行事] [會議] 按鈕 , 選取會議, 然後與參與者交談。 選取 [會議記錄] 索引標籤, 然後開始記下會議記錄

新增議程或其他重要的討論點。 @mention 人員注意或指派交辦事項。

附註: 會議前筆記目前僅適用于頻道中不會發生的會議。 如果您在會議中, 按一下 [與參與者交談], 就會移至該頻道。

在會議期間

進入會議後, 請移至 [更多選項] [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 在會議控制項中顯示會議記事 [會議記錄] 按鈕 。 如果您尚未取得任何筆記, 請選取 [開始記錄會議記錄]。

否則, 請開始輸入您的筆記。 使用面板頂端的控制項來設定文字的格式和版面配置。 若要新增記事, 請選取 [在此新增節]。 使用 @mentions 將某人的注意吸引特定筆記或指派交辦事項專案。

會議記錄

附註: 當您第一次新增筆記時, 會在會議聊天中代表您發佈一則訊息。 

在週期性會議中, 筆記會從會議中一直保留到會議。 每個會議都會成為筆記中的新區段。

在會議結束後

移至發生會議的頻道 (如果會議不在頻道中, 則請前往會議聊天) 並尋找會議。 在其下方, 選取 [在全螢幕顯示筆記]。

聊天中的會議記錄

會議記錄會在 Wiki 索引標籤中開啟, 您可以閱讀或新增至。 編輯索引標籤並設定其格式,就像您需要任何其他 Wiki 索引標籤一樣。

[會議記錄] 索引標籤

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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