在大型組織中續約您的 Project Online 方案

在 2016 年 8 月,我們公告變更了一些將在 Project Online 方案中提供給您的項目,隨著其中部分方案於 2016 年底過期,現在有了新的方案可供您選擇。大部分使用者可能需要續約已停用的 Project Online 方案,並將使用者移至新的可用方案中。

對大多數組織來說,Project Online 授權續約程序能協助您完成購買,並將授權指派給使用者。不過,如果您要續約 3000 個以上的 Project Online 授權,您需要使用本文所述之步驟重新指派使用者授權。這些步驟如下:

  1. 步驟 1:判斷我目前的授權和使用者

  2. 步驟 2:判斷您的使用者需要的新 Project Online SKU 是哪一種

  3. 步驟 3:購買您所需的 Project Online SKU

  4. 步驟 4:指派新的授權給使用者

  5. 步驟 5:確認您已將使用者移至新的 SKU

您需使用 Windows PowerShell 來執行此動作

為完成本文中的程序,您所執行的指令碼會要求您從 Windows PowerShell 連線到 Office 365。您將需要安裝下列項目:

如需詳細資訊,請參閱連線至 Office 365 PowerShell

安裝完成後,請在您的電腦上開啟適用於 Windows PowerShell 的 Microsoft Azure Active Directory 模組,並在系統提示時輸入下列項目:

Connect-MsolService

這能讓您輸入連線至 Office 365 時所需的認證。

步驟 1:判斷我目前的授權和使用者

在第一個步驟中,您需要知道您擁有哪些 Project Online 授權,以及指派給哪些使用者。這能協助您判斷使用者需要的是哪一種新 Project Online 授權。

我們建議使用管理您的 Office 365 授權指令碼,您可以從 Microsoft Code Gallery 中下載。此指令碼能讓您建立完整的指派 SKU 和已啟用方案報告,並列印至 .CSV 檔案中。我們也可以使用它來取代已指派給使用者的 SKU,本文稍後將說明其做法。

請確定您在指令碼上執行 Get-Help,以取得用法及範例的詳細資訊。

下載包含指令碼的 Manage-MSOLLicense.ps1 檔案後,請開啟適用於 Windows PowerShell 的 Microsoft Azure Active Directory 模組,登入並輸入下列 cmd 來執行該指令碼:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

這將同意免責聲明,並在目前的位置建立、儲存名為 MyReport.log 的記錄檔,且會建立一個授權報告 CSV 檔案,並儲存於預設位置。

從正在執行的 Manage-MSOLLicense 指令碼中輸出。

如果您開啟記錄檔,其中會包含您執行指令碼時模組中所顯示的輸出。

如果您在 Excel 中開啟授權報告 CSV 檔案,您會看到一份使用者清單,以及指派給他們的 SKU:

授權報告

以上方圖形為例,您可以看到列出的每個使用者都同時擁有指派的 Project Online 進階版和 Office 365 企業版 E5 SKU。MOD385910 是組織識別碼。

您可以使用 Excel 中的欄篩選,輕鬆將指派特定授權的使用者設為群組。舉例來說,您可以找出哪群使用者正在使用 Project 精簡版、Project Online,以及含 Project for Office 365 的 Project Online SKU。

Project Online SKU 字串

下表列出您可能在指令碼結果中看到的 Project Online SKU 字串。您可以使用此表來協助您判斷以該 SKU 字串為基礎的 Project Online SKU 有哪些。

已停用的 SKU 字串

SKU 名稱

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online 方案 1

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

學生用 Project Online 方案 1 (適用於教育機構)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

教職員用 Project Online 方案 1 (適用於教育機構)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online 方案 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

學生用 Project Online 方案 2 (適用於教育機構)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

教職員用 Project Online 方案 2 (適用於教育機構)

PROJECTCLIENT

Project for Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project for Office 365 (適用於教育機構)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project for Office 365 (適用於教育機構)

PROJECT_ESSENTIALS

Project 精簡版

本文稍後會說明當您需要指派新的 Project Online SKU 給使者時,需要知道這些字串所代表的意思。

新 SKU 字串

SKU 名稱

PROJECTPREMIUM

Project Online 進階版

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online 專業版

PROJECTESSENTIALS

Project Online 基本版

PROJECTPREMIUM_STUDENT

學生用 Project Online 進階版 (適用於教育機構)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

學生用 Project Online 專業版 (適用於教育機構)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

學生用 Project Online 基本版 (適用於教育機構)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

教職員用 Project Online 進階版 (適用於教育機構)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

教職員用 Project Online 專業版 (適用於教育機構)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

教職員用 Project Online 基本版 (適用於教育機構)

PROJECTCLIENT_STUDENT

學生用 Project Online 電腦版用戶端 (適用於教育機構)

步驟 2:判斷您的使用者需要的是哪一種新 Project Online SKU

您現在知道特定使用者受指派的是哪種 SKU,您需要判斷是要將它們續約至哪一個新的 Project Online 方案。您首先需要了解新 Project Online 方案以及它們的作用。請查看下列資源,提供您如何為使用者選取最適合 Project Online SKU 的詳細資訊:

資源

描述

和 Project Online 客戶有關的重要計劃變更資訊

使用本文來獲得已停用和新 Project Online 方案的概觀,以及移至哪一個方案可以和您的舊方案擁有類似的功能。

Project Online 服務說明

使用此文來深入了解每項新 Project Online 方案所能提供的特色與功能。

Project Online 方案與價格

使用此網站來查看價格並深入比較 Project 雲端式解決方案。

如果您要尋找能提供您的使用者與其已停用 Project Online SKU 類似功能的方案,本表能給予您一些基本方向,但請查看上述資源以取得更多詳細資料:

如果您先前使用這個方案

您應該會需要這個方案

Project 精簡版

Project 基本版

Project for Office 365

Project Online 專業版

Project Online

Project Online 進階版

含 Project for Office 365 的 Project Online

Project Online 進階版或 Project Online 專業版

步驟 3:購買您所需的 Project Online SKU

在了解需求之後,您現在可以購買每個新 Project Online SKU 所需的授權數量。您可以透過 Office 365 系統管理中心的 [帳單] 頁面進行購買。建議您購買授權及稍後指派授權給使用者

步驟 4:指派新的授權給使用者

在購買您需要的 Project Online SKU 之後,您現在需要將它們指派給您的使用者。您可以使用先前執行的 Manage-MSOLLicense 指令碼來這麼做,但您會需要一些額外的參數。

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

您的 Office 365 網域名稱。

您將指派給使用者的 SKU。

您要取代的 SKU。

範例 1

舉一個非常簡單的例子,貴公司 (Contoso) 想要指派新的 Project Online 基本版 SKU 給目前擁有 Project 精簡版 SKU 的所有使用者。那麼執行的指令碼如下所示:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

在將您租用戶中的 Office 365 使用者填入 $users 變數之後,本指令碼首先會同意免責聲明、設定記錄檔位置,然後會為所有擁有舊的 Project 精簡版 SKU (PROJECT_ESSENTIALS) 的使用者設定新的 Project Online 基本版 (PROJECTESSENTIALS) SKU。

範例 2

在另一個範例中,讓我們假設您想升級 Contoso HR 部門所有使用者的舊 Project Online 方案 2 授權,並指派給他們新的 Project Online 進階版授權。不過,因為 HR 中有部分使用者已受指派 Project Online 進階版的授權,所以我們不想對這些使用者進行任何變更。您可以執行下列指令碼:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

這個命令會讀取您 HR 部門中的所有使用者,以及誰尚未擁有 Project Online 進階版 SKU (PROJECTPREMIUM)。指令碼接著會同意免責聲明、設定記錄檔位置,並為所有擁有舊的 Project Online 方案 2 SKU 使用者設定新的 Project Online 進階版 SKU。

附註: 如先前所述,請執行 Get-Help 命令以查看詳細的用法資訊及其他範例。這同時也能提供您有關指令碼中其他在本文中不需要的使用者資訊。

步驟 5:確認您已將使用者移至新的 SKU

當您完成指派 Project Online SKU 給使用者時,您需要確認不再有任何舊的 Project Online SKU 指派給您的使用者。若要這麼做,請直接再次執行此指令碼,以產生新授權的報告:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

執行完畢後,請在 Excel 中開啟新產生的授權報告,並搜尋任何是否有任何舊的 Project Online SKU 出現。

同時,請確認您是否有未指派的舊 Project Online SKU,並在 Office 365 系統管理中心的 [帳單] 頁面上取消。您只要搜尋檔案中出現的已停用 Project Online SKU 字串,就可以搜尋已停用的 SKU。

如果您在嘗試移動至新的 Project Online SKU 過程中有任何問題,您可以連絡 Office 365 支援人員以取得協助。

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