在圖表中自動對齊、自動調整間距及重新配置圖形

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Visio 有數種工具,可協助您整齊且平均,配置圖案及連接線。您在建立圖表時,您可能會使用不同的工具在不同的時間。部分可以進行小型的調整圖案的位置,並協助您重新排列整個圖表。在這四個區域中的組織工具:

  • 自動對齊及加空白] 按鈕: 使用自動對齊及加空白如果您滿意版面配置的圖表,但只是要使其更清楚明白及不移動項目,就可以將連接器。

  • 位置命令: 使用 [位置] 按鈕底下的命令,如果您想要的對齊方式] 或 [僅選取的圖形,間距修正問題,或如果您想要旋轉或翻轉圖表。

  • 重新配置頁面圖庫: 如果您想要嘗試新的版面配置的圖表,而不一定需要保留初始圖案的位置,請使用重新配置頁面圖庫。

  • 範本特定版面配置的命令: 某些圖表範本隨附自己專為該圖表類型,包括 [組織圖] 和 [腦力激盪圖範本所設計的版面配置指令。

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自動對齊及加空白] 按鈕

這個選項會設計讓圖形時關閉越及其目前的位置,但對齊並均勻。

  1. 選取您想要對齊和空間,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤 (在 [排列] 群組),按一下位置,然後選取 [自動對齊及加空白]。

位置命令

[位置] 按鈕位於 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中。按一下箭號以查看對齊、 間距、 和修正所選的圖形的命令。

對齊圖形

本節中的命令會對齊圖形,而不變更其間距。您可以將滑鼠指標停留必須在您決定要變更之前,可預覽效果的命令。

若要使用 [自動對齊]
  1. 選取要對齊的圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [對齊] ,然後再按一下 [自動對齊

若要指定對齊方式的方向
  1. 選取您要對齊其他圖形],然後按 SHIFT,然後按一下您想要為其對齊的圖形的圖案。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [對齊] ,然後選取 [對齊方式選項。

附註: 特定的 [對齊] 命令會將選取的圖形對齊主要圖形。不過,[自動對齊] 命令不會對齊主要圖形。

空間圖形

本節中的命令,甚至設定而不變更其對齊圖形之間的間距。您可以將滑鼠指標停留必須在您決定要變更之前,可預覽效果的命令。

若要使用 [自動加空白
  1. 選取您想要的空間,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置],然後再按一下自動加空白

    這將所有選取的圖形移至指定的距離從鄰近圖形。

  3. 若要變更間距距離,請按一下 [位置],然後按一下 [行距選項,然後設定距離。

若要使用等距分佈] 選項

您仍可以使用來自舊版 Visio 的間距命令,其中各代表不同的間距選項。

  1. 按住 SHIFT 或 CTRL 同時按一下圖形,以選取三個或多個圖形。

    附註: 如果您沒有選取三個或多個圖形,則會停用分散圖形的命令。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置],然後指向空間圖形

  3. 選擇的通訊選項。按一下 [更多分散選項以開啟 [分散圖形] 對話方塊。

    • 在 [垂直分散 ] 中,邊界是由選取範圍中頂端和底端的圖形所定義。

    • 在 [水平分散 ] 中,邊界是由選取範圍中最左端和最右端的圖形所定義。

    • 如果要加入輔助線並且將圖形黏附至這些輔助線,請選取 [建立輔助線並黏附圖形] 核取方塊。選取此選項後,您可以移動最外面的輔助線,以重新分散所有圖形。

關閉分頁線移動圖形

如果要列印圖表,您可以確定沒有圖形會分割在分頁線。

  1. 選取您想要移出 [分頁符號,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置],然後按一下關閉分頁線移動

若要設定自動對齊] 和 [自動加空白選項,讓這些命令就無法將圖形放在分頁線是另一個選項。

  • 按一下 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置] ,檢查是否已選取避免分頁符號。否則,請按一下加以選取。

調整圖形

旋轉圖形] 子功能表上的選項旋轉或翻轉選取的圖案。

  • 選取圖形,,然後按一下 [適用的命令。

  • [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置],然後按一下 [旋轉圖案],並選取一個選項。

如果選取多個圖形時,這些命令旋轉或翻轉維持其相對位置,就好像已開啟的頁面。

相反地,旋轉圖表] 子功能表上的命令旋轉或翻轉圖表方向,但保留圖案方向是。

重新配置頁面圖庫

重新配置頁面位於 [設計] 索引標籤的 [版面配置] 群組中。如果您有一個簡單的圖表,您不確定其排列的最佳方式,選取您想要重新排列或按一下外部圖表,以移除任何選取項目,並會影響所有圖形的圖形。然後按住滑鼠指標移到不同設計庫中,查看什麼影響嘗試他們擁有。您可以看到預覽,而不需認可版面配置,直到您按一下。

特定範本的版面配置] 命令

如果您使用的圖表的範本中有相同的組織圖和腦力激盪圖範本,該特定圖表類型,用於] 索引標籤,檢查是否有專為該圖表版面配置] 命令。如果有的話,請試試看,如果您要的結果。

自動對齊及加空白] 按鈕

[自動對齊及加空白] 按鈕位於 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中。這項工具設計讓圖形時關閉越及其目前的位置,但對齊,而均勻。

  1. 選取您想要對齊和空間,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. 按一下 [自動對齊及空間]。

位置命令

[位置] 按鈕位於 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中。按一下箭號以查看對齊、 間距、 和修正所選的圖形的命令。

對齊圖形

本節中的命令會對齊圖形,而不變更其間距。您可以將滑鼠指標停留必須在您決定要變更之前,可預覽效果的命令。

若要使用 [自動對齊]
  1. 選取要對齊的圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下位置

  3. 按一下 [自動對齊]。

若要指定對齊方式的方向
  1. 選取您要對齊其他圖形],然後按 SHIFT,然後按一下您想要為其對齊的圖形的圖案。

    主圖形具有豐富型的洋紅色外框。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下位置

  3. 按一下您要的對齊方式選項。

特定的 [對齊] 命令會將選取的圖形對齊主要圖形。不過,[自動對齊] 命令不會對齊主要圖形。

空間圖形

本節中的命令,甚至設定而不變更其對齊圖形之間的間距。您可以將滑鼠指標停留必須在您決定要變更之前,可預覽效果的命令。

若要使用 [自動加空白
  1. 選取您想要的空間,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下位置

  3. 按一下 [若要將所有選取的圖形移至指定的距離,從 [鄰近圖形的自動加空白]。

    若要變更間距距離,請按一下 [間距選項],然後設定距離。

若要使用等距分佈] 選項

您仍可以使用來自舊版 Visio 的間距命令,其中各代表不同的間距選項。

  1. 按住 SHIFT 或 CTRL 同時按一下圖形,以選取三個或多個圖形。如果您沒有選取三個或多個圖形,則會停用分散圖形的命令。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下 [位置],然後指向空間圖形

  3. 選擇的通訊選項。按一下 [更多分散選項以開啟 [分散圖形] 對話方塊。

    • 在 [垂直分散 ] 中,邊界是由選取範圍中頂端和底端的圖形所定義。

    • 在 [水平分散 ] 中,邊界是由選取範圍中最左端和最右端的圖形所定義。

    • 如果要加入輔助線並且將圖形黏附至這些輔助線,請選取 [建立輔助線並黏附圖形] 核取方塊。選取此選項後,您可以移動最外面的輔助線,以重新分散所有圖形。

關閉分頁線移動圖形

如果要列印圖表,您可以確定沒有圖形會分割在分頁線。

  1. 選取您想要移出 [分頁符號,或按一下外部圖表,以移除任何選取的圖形。如果沒有選取,則會影響所有圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下位置

  3. 指向空間圖形],,然後按一下 [關閉分頁線移動

若要設定自動對齊並自動加空白的行為,讓這些命令就無法將圖形放在分頁線是另一個選項。

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [排列] 群組中,按一下位置

  2. 指向 [空間圖形],然後檢查是否已選取避免分頁符號。否則,請按一下加以選取。

調整圖形

旋轉圖形] 子功能表上的命令旋轉或翻轉選取的圖案。

  • 選取圖形,,然後按一下 [適用的命令。

如果選取多個圖形時,這些命令旋轉或翻轉維持其相對位置,就好像已開啟的頁面。

相反地,旋轉圖表] 子功能表上的命令旋轉或翻轉圖表方向,但保留圖形的方向是。

重新配置頁面圖庫

重新配置頁面位於 [設計] 索引標籤的 [版面配置] 群組中。如果您有一個簡單的圖表,您不確定其排列的最佳方式,選取您想要重新排列或按一下外部圖表,以移除任何選取項目,並會影響所有圖形的圖形。然後按住滑鼠指標移到不同設計庫中,查看什麼影響嘗試他們擁有。您可以看到預覽,而不需認可版面配置,直到您按一下。

特定範本的版面配置] 命令

如果您使用的圖表的範本中有相同的組織圖和腦力激盪圖範本,該特定圖表類型,用於] 索引標籤,檢查是否有專為該圖表版面配置] 命令。如果有的話,請試試看,如果您要的結果。

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