在商務用 Skype 中傳送 IM

商務用 Skype 立即訊息 (IM) 可讓您隨時隨地與連絡人有效進行即時連線。它不像電子郵件這麼正式,又比電話快速,其速度與容易使用的優點可說是無可比擬。無論您身在何處,都可以傳送立即訊息給商務用 Skype 中的連絡人。您只要先檢查連絡人目前狀態指示器是否為綠色 (表示有空) 即可。

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啟動 IM 交談

  1. 若要找出您要傳送立即訊息的人,請執行下列其中一個動作:

    • 將游標停在對方的連絡人清單圖片上,然後按一下 [IM] 按鈕。

      快速 IM 按鈕

    • 在該人員的連絡人清單中,於任意處按兩下。

    • 在他們的清單上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [傳送 IM]。

    附註:  如果 Skype 使用者不在您的連絡人清單中,必須先將他們新增為連絡人。 接著等 Skype 使用者接受您的要求之後,您就能傳送 IM 給他們。 如需相關資訊,請參閱在商務用 Skype 中新增連絡人

  2. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  3. (選擇性) 若要傳送檔案或圖像,請執行下列其中一個動作:

    • 將儲存的檔案拖放到文字輸入區域。

    • 從 Office 程式複製並貼上儲存的檔案或任何圖像到文字輸入區域中。

    • 按鍵盤上的 PrtScn,直接從您的螢幕擷取圖像,然後將其貼到文字輸入區域。

  4. (選擇性) 若要新增表情符號、變更字型或將訊息標示為重要,請執行下列任何一項:

    • 按一下表情符號 IM 文字欄位上選取表情符號圖示的螢幕擷取畫面 圖示,再按一下您要新增的表情符號,即可新增表情符號。

    • 按一下 [其他] 選項 (省略符號) 按鈕,變更字型或字型大小。

    • 按一下重要性 IM 文字欄位上標示高重要性圖示的螢幕擷取畫面 圖示,將您的訊息標示為高優先順序。

    • 按一下迴紋針並瀏覽至您要傳送的檔案,以傳送檔案。

  5. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

  6. (選擇性) 從 [連絡人] 清單將其他人的連絡人列出資訊拖曳至交談視窗,將他們新增到交談中。

將立即訊息一次傳給多個人

若要與一個以上的連絡人開始進行 IM 交談,請執行下列動作:

附註: 若要傳送給整個連絡人群組,請參閱下一節。

  • 按住 Shift 鍵 (適用於多個相鄰的連絡人) 或 Ctrl 鍵 (適用於多個非相鄰的連絡人),然後同時按一下連絡人清單中的各連絡人。接著以滑鼠右鍵按一下並選取 [傳送 IM]、在交談視窗底部輸入您的訊息,然後按 Enter。您的訊息就會傳送給所選取的所有人。

傳送立即訊息給群組

  • 在連絡人清單中的群組名稱上按一下滑鼠右鍵、按一下 [傳送 IM]、輸入您的訊息,然後按 Enter。您的訊息便會傳送給所有群組成員。

回應傳入的訊息通知

其他人與您開始進行新的 IM 交談時,畫面上會顯示通知。請執行下列其中一項:

  • 若要查看訊息,請在快顯通知的任何一處按一下即可。

  • 若要回覆,請在文字輸入區中輸入文字,然後按鍵盤上的 Enter。

  • 若要拒絕訊息,請按一下 [忽略]。若您使用 Outlook,郵件會進入您的 Outlook 收件匣。

請參閱

在商務用 Skype 中新增連絡人

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