在商務用 OneDrive 中提供 [與所有人共用] 資料夾

在 Office 365 中建立新使用者之後,新使用者會收到自己的商務用 OneDrive 文件庫,讓他儲存與共用文件。該文件庫中的 [與所有人共用] 資料夾,是與外部使用者以外的整個組織共用。對於使用者來說,它就像是組織中所有人都看得到的公用資料夾。商務用 OneDrive 的外觀如下。

商務用 OneDrive 中的 [與所有人共用] 資料夾

自 2015 年 8 月 1 日起,[與所有人共用] 資料夾不再提供給新使用者使用,以免因為這項功能而產生混淆和意外共用。這項變更只會影響新使用者;現有的使用者並不會受到任何影響,而且還可以繼續使用這個資料夾與整個組織共用。

如果您希望在建立新使用者之後,能夠還原提供 [與所有人共用] 資料夾,請執行以下一個程序。

在使用者建立後,重新建立 [與所有人共用] 資料夾

如果您只有少數幾個使用者,而且您想要重新建立 [與所有人共用] 資料夾,請執行下列步驟。

  1. 指示使用者瀏覽至商務用 OneDrive

  2. 按照從商務用 OneDrive 建立文件的步驟,建立一個名為 [與所有人共用] (或類似名稱) 的資料夾。

  3. 按照共用商務用 OneDrive 中的文件或資料夾所述的步驟,將該資料夾與組織中的所有人共用。

每建立一個新使用者,都要重複這些步驟。

使用 Windows PowerShell Cmdlet 來還原提供 [與所有人共用]

如果您或您的使用者不希望在每次建立新使用者時,都要手動建立 [與所有人共用] 資料夾,而希望在 Office 365 中還原這項目前功能,則可以在 SharePoint Online 執行下面這個 Windows PowerShell Cmdlet。

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

詳細資訊

若要進一步瞭解 SharePoint Online 中的 Windows PowerShell Cmdlet,請參閱SharePoint Online 管理命令介面簡介

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