在办公室深入组和共享文档

在 Delve 中,您可以快速查看同事正在使用的是哪一份文件。 您和同事不但能透過電子郵件共用文件,還可以在 TE102825576 中一起查看並修改文件。

在 Delve 中與他人共同使用文件

您在 TE102825576 中開啟文件時,您的同事也可以同時開啟相同文件。也就是說,您不需等待他人於文件中完成新增資訊,就可以直接在文件中輸入您想新增的資訊。

當您看到彼此所做的更新時,可以相互討論並分享想法,分工合作處理文件。

  • 如要在 TE102825576 中開啟文件,請按一下內容卡。

    PowerPoint 簡報會在 TE000001085 中開啟,Word 文件則會在 TE000001086 中開啟,依此類推。

透過電子郵件即可與他人共用文件

  • 如要透過電子郵件傳送文件的連結,請按一下內容卡上的郵件圖示。

    預設的郵件用戶端會開啟,並開啟含有文件連結的預先定義訊息。 鍵入電子郵件地址並斟酌修改訊息內容,然後傳送郵件。

您不需要更改擁有文件存取權的人員,只要傳送文件連結即可。

讓其他人有權存取您的文件

  • 如要從 Delve 內與他人共用文件,請按一下內容卡上的共用對象圖示,然後按一下 [邀請人員]

如需瞭解儲存文件和與他人共用的相關資訊,請參閱將文件儲存在 Delve 能取得的位置

深入瞭解與他人共同合作的相關資訊

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