在初次發行中共用的新增功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文中,我們將討論SharePoint Online及OneDrive最新的共用功能。此處所述的功能會先放開程式的一部分,您可能需要開啟初次發行您租用戶中才能使用。(每個區段中,請注意可用性日期)。

新安全外部共用收件者體驗

先放開可用性:,2017/年 10 月   

標準發行的可用性: 年 1 月 2018年結束   

實作安全地與外部使用者共用檔案和資料夾的新方法。先前,安全地共用時與的未在組織的目錄中的使用者,這些使用者已傳送邀請,必須使用 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。接著他們已以來賓的身分新增至目錄,然後指定的檔案或資料夾的權限。

現在,如果您不在目錄中的使用者與共用時,他們會傳送一次性的程式碼,可用來驗證其身分識別。他們不需要使用 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。

共用檔案和資料夾的程序維持不變。可以在Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾中找到它們。變更權限及您已共用對象看到的程序也維持不變,但不是最上層的使用者共用方式,連結下方出現的使用者使用新的外部共用體驗。

共用網站,仍會使用來賓帳戶,您可以隨時新增來賓使用者至您的目錄如果您要為其授與存取不只是檔案或資料夾。匿名連結都會持續為可用,且並不會變更。

下表顯示與外部使用者共用,以來賓帳戶與臨機操作外部收件者之間的差異。

來賓帳戶

臨機操作外部收件者

可以存取共用的檔案和資料夾

確認存取...

登入Office 365

輸入傳送即時和單一使用代碼與共用的電子郵件地址的檔案或資料夾

稽核動作

可以有好記的名稱

好記的名稱為電子郵件與共用的檔案或資料夾的地址

可以是群組成員

可以使用其他的 Office 365 應用程式

存取控制由 AAD 條件存取原則

此更新也會介紹一些變更的稽核外部共用的方式。使用 [共用] 對話方塊與共用時 [特定的人員] 和收件者所有外部使用者,然後將會建立安全的連結而會受到保護,或新增連結到指定的電子郵件地址。這會顯示於稽核記錄檔以下列方式:

附註: 如果 UsertType 屬性使用者物件為 「 來賓 」,使用者是您組織以外的使用者,但可能臨機操作外部收件者沒有來賓帳戶

附註: 稽核與相關共用邀請的作業可以仍會出現在情況時 SharePoint 項目不是檔案和資料夾共用與外部使用者 (例如,與外部使用者共用 SharePoint 網站時)。

作業

描述

SecureLinkCreated

建立一個連結,只適用於特定的人員。通常接著一系列的 AddedToSecureLink 作業,這表示受保護的連結的使用者。此活動的詳細資料] 欄中的值會識別為此連結可以用來與比對未來 AddedToSecureLink 和 RemovedFromSecureLink 作業 UniqueSharingId。

SecureLinkDeleted

已遭刪除的連結,只適用於特定的人員。通常以一系列的 RemovedFromSecureLink 作業,這表示使用者用來保護的連結。此活動的詳細資料] 欄中的值會識別為此連結可以用來與比對未來 AddedToSecureLink 和 RemovedFromSecureLink 作業 UniqueSharingId。

AddedToSecureLink

只適用於特定人員的連結受到保護的使用者。此活動的詳細資料] 欄中的值會識別的名稱或電子郵件使用者的連結以保護此使用者是否是外部使用者。值也會有 UniqueSharingId 欄識別要保護這些連結。

RemovedFromSecureLink

使用者已移除從只適用於特定人員的連結。此活動的詳細資料] 欄中的值會識別的名稱或電子郵件使用者的連結先前的保護,此使用者是否是外部使用者。值也會有 UniqueSharingId 欄識別要保護這些連結。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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