在列印時加入頁首、 頁尾或圖例

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若要列印的 Microsoft Project 頁面更實用且專業外觀,您可以新增資訊例如貴公司的名稱或標誌、 頁碼、 日期與時間、 檔案名稱或特定專案資訊頁首或頁尾的列印的檢視或報表。 您也可以新增資訊至專案圖例。

根據預設,圖例會出現在每頁的列印行事曆檢視、 甘特圖] 檢視中或網狀圖檢視。 不過,您可以選擇不列印圖例或另一個頁面上列印出來。

頁首及頁尾是檢視報告-特定; 和圖例只是特定檢視。 比方說,如果您將資訊新增至頁首、 頁尾或圖例的 [甘特圖] 檢視時,這項資訊不會不會出現在 [網狀圖] 檢視中。

附註: 本文不討論如何在 Microsoft Project 中建立頁首、 頁尾或圖例的視覺報表功能。 由於 Microsoft Excel 和 Visio 中建立視覺報表,使用這些程式來變更頁首、 頁尾或圖例。

您想要做什麼?

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

新增至報表的頁首或頁尾

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

  1. 在 [檔案] 索引標籤中,按一下 [列印],然後按一下 [版面設定]

  2. 頁首頁尾圖例] 索引標籤,按一下 [向左中或向右] 索引標籤。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件或專案的資訊或插入或貼上圖形。

    若要新增頁碼,請按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    若要新增目前日期或時間,請按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形 ]、 [插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    若要新增的檔案名稱,請按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形

    若要新增圖形,請按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

  4. 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&),或選取您要設定格式、 按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您想要的格式化選項的文字。

  5. 若要新增特定專案資訊,請按一下 [一般] 及 [專案] 欄位] 方塊中,在您想要的資訊,然後按一下新增的每個項目。 重複這個步驟,以新增更多的專案資訊。

提示: 您可以自訂的欄位和橫條圖顯示於圖例中,使用 [長條圖樣式] 對話方塊。 如需詳細資訊,請參閱自訂列印圖例或標題

附註: 

  • 您可以建立多行頁首、 頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊的結尾,按下 Enter。 若要新增線條圖片之後,按一下圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。 標頭可以有多達五個行資訊。 頁尾及圖例可能包含最多三行。

  • 您可以選擇讓每一頁,在其本身的頁面,或完全不顯示圖例。 在 [檔案] 索引標籤中按一下 [列印]、 按一下 [版面設定],然後按一下 [圖例] 索引標籤。 在 [列印圖例於] 底下,按一下 [每一頁圖例頁] 或 []。 如需詳細資訊,請參閱自訂列印圖例或標題

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。 您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續頁面上,以不同方式顯示在奇數或偶數頁,或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您可以調整圖例的文字方塊從 0 到 5 英吋為單位的寬度。

  • 您可以將文字、 資訊或圖片,移至另一個索引標籤上,使用快顯功能表。 選取的文字、 資訊或您想要移動的圖片按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [剪下複製。 將游標置於您要的索引標籤,以滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的

  • 您將其新增至頁首、 頁尾或圖例,請選取圖形並拖曳框線之後,您可以調整大小的圖形。 若要移動的圖形,選取它,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪成圖形。

新增至報表的頁首或頁尾

  1. 在 [報表] 索引標籤中,按一下 [報告]。

  2. 按一下您想要的報表。

  3. 在 [設計] 索引標籤中,按一下 [邊界] 下拉式功能表,底部,按一下 [自訂邊界]...

  4. 按一下 [頁首] 或 [頁尾] 索引標籤。

  5. 按一下 [向左中或向右] 索引標籤。

  6. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件] 或 [專案資訊,或插入或貼上圖形。

    若要新增頁碼,請按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    若要新增目前日期或時間,請按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形 ]、 [插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    若要新增的檔案名稱,請按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形

    若要新增圖形,請按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

  7. 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&) 或選取您要設定格式、 按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您想要的格式化選項的文字。

  8. 若要新增特定專案資訊,請按一下 [一般] 及 [專案] 欄位] 方塊中,在您想要的資訊,然後按一下新增的每個項目。 重複這個步驟,以新增更多的專案資訊。

提示: 您可以自訂的欄位和橫條圖顯示於圖例中,使用 [長條圖樣式] 對話方塊。 資源圖表] 或 [甘特圖] 檢視顯示,請在 [格式] 索引標籤中,按一下 [長條圖樣式] 區段中的 [格式] 下拉式清單功能表然後按一下 [長條圖樣式。 在 [名稱] 欄中,輸入星號 (*) 之前您想要的列印圖例中的欄位名稱。

附註: 

  • 您可以選擇讓每一頁,在其本身的頁面,或完全不顯示圖例。 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定],然後按一下 [圖例] 索引標籤。 在 [列印圖例於] 底下,按一下 [每一頁圖例頁] 或 []。

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。 您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續頁面上,以不同方式顯示在奇數或偶數頁,或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您可以調整圖例的文字方塊從 0 到 5 英吋為單位的寬度。

  • 您可以將文字、 資訊或圖片,移至另一個索引標籤上,使用快顯功能表。 選取的文字、 資訊或您想要移動的圖片按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [剪下複製。 將游標置於您要的索引標籤,以滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的

  • 它由選取圖形,然後拖曳框線新增至頁首、 頁尾或圖例之後,您可以調整大小的圖形。 若要移動的圖形,選取它,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪成圖形。

您想要做什麼?

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

新增至報表的頁首或頁尾

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  2. 頁首頁尾圖例] 索引標籤,按一下 [向左中或向右] 索引標籤。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件或專案的資訊或插入或貼上圖形。

    若要新增頁碼,請按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    若要新增目前日期或時間,請按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形 ]、 [插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    若要新增的檔案名稱,請按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形

    若要新增圖形,請按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

  4. 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&),或選取您要設定格式、 按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您想要的格式化選項的文字。

  5. 若要新增特定專案資訊,請按一下 [一般] 及 [專案] 欄位] 方塊中,在您想要的資訊,然後按一下新增的每個項目。 重複這個步驟,以新增更多的專案資訊。

提示: 您可以自訂的欄位和橫條圖顯示於圖例中,使用 [長條圖樣式] 對話方塊。 與 [資源圖表] 或 [顯示的 [甘特圖] 檢視中,按一下 [格式] 功能表上的 [列樣式]。 在 [名稱] 欄中,輸入星號 (*) 之前您想要的列印圖例中的欄位名稱。

附註: 

  • 您可以建立多行頁首、 頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊的結尾,按下 ENTER。 若要新增線條圖片之後,按一下圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。 標頭可以有多達五個行資訊。 頁尾及圖例可能包含最多三行。

  • 您可以選擇讓每一頁,在其本身的頁面,或完全不顯示圖例。 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定],然後按一下 [圖例] 索引標籤。 在 [列印圖例於] 底下,按一下 [每一頁圖例頁] 或 []。

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。 您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續頁面上,以不同方式顯示在奇數或偶數頁,或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您可以調整圖例的文字方塊從 0 到 5 英吋為單位的寬度。

  • 您可以將文字、 資訊或圖片,移至另一個索引標籤上,使用快顯功能表。 選取的文字、 資訊或您想要移動的圖片按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [剪下複製。 將游標置於您要的索引標籤,以滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的

  • 您將其新增至頁首、 頁尾或圖例,請選取圖形並拖曳框線之後,您可以調整大小的圖形。 若要移動的圖形,選取它,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪成圖形。

新增至報表的頁首或頁尾

  1. 在 [報表] 功能表中,按一下 [報表

  2. 按一下您要的報表類型,然後按一下 [選取

    如果您的報表類型為選取 [自訂],按一下 [報告] 清單中的報表,按一下 [設定] 中,,然後移至步驟 5。

  3. 按一下您想要然後再按一下 [選取報表。

  4. 按一下 [版面設定]。

  5. 按一下 [頁首] 或 [頁尾] 索引標籤。

  6. 按一下 [向左中或向右] 索引標籤。

  7. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件] 或 [專案資訊,或插入或貼上圖形。

    若要新增頁碼,請按一下 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    若要新增目前日期或時間,請按一下 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形 ]、 [插入目前時間 [插入目前時間] 圖像 ,或兩者。

    若要新增的檔案名稱,請按一下 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形

    若要新增圖形,請按一下 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

  8. 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&) 或選取您要設定格式、 按一下 [格式化字型 [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您想要的格式化選項的文字。

  9. 若要新增特定專案資訊,請按一下 [一般] 及 [專案] 欄位] 方塊中,在您想要的資訊,然後按一下新增的每個項目。 重複這個步驟,以新增更多的專案資訊。

提示: 您可以建立多行頁首、 頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊的結尾,按下 ENTER。 若要新增線條圖片之後,按一下圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。 標頭可以有多達五個行資訊。 頁尾及圖例可能包含最多三行。

附註: 

  • 您可以選擇讓每一頁,在其本身的頁面,或完全不顯示圖例。 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定],然後按一下 [圖例] 索引標籤。 在 [列印圖例於] 底下,按一下 [每一頁圖例頁] 或 []。

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。 您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續頁面上,以不同方式顯示在奇數或偶數頁,或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您可以調整圖例的文字方塊從 0 到 5 英吋為單位的寬度。

  • 您可以將文字、 資訊或圖片,移至另一個索引標籤上,使用快顯功能表。 選取的文字、 資訊或您想要移動的圖片按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [剪下複製。 將游標置於您要的索引標籤,以滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的

  • 它由選取圖形,然後拖曳框線新增至頁首、 頁尾或圖例之後,您可以調整大小的圖形。 若要移動的圖形,選取它,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪成圖形。

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