在列印之前預覽工作表頁面

在列印之前預覽工作表頁面

您可以在列印之前預覽工作表, 避免意外的結果和浪費的紙張。

當您選取一或多張工作表, 然後按一下 [檔案 >列印] 時, 您會看到資料在列印成品上的顯示方式預覽。

  1. 選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下[檔案], 然後按一下 [列印] 以顯示預覽視窗及列印選項。

    按一下 [檔案] > [列印] 以預覽您的工作表

    鍵盤快速鍵    您也可以按Ctrl + F2。  

附註: 

  • 除非您是使用彩色印表機, 否則預覽會以黑白顯示, 即使您的工作表中有色彩也一樣。

  • [下一頁]和 [上一頁] 只有當您選取多個工作表, 或工作表包含多個資料頁時, 才能使用此頁面。 若要檢視多個工作表,請按一下 [設定] 底下的 [整本活頁簿]

更實用的資訊

  • 若要預覽下一頁及前幾頁, 請按一下 [預覽列印] 視窗底部的[下一頁]和 [上一頁] 箭號, 或輸入頁碼。

  • 若要結束預覽列印並返回活頁簿, 請按一下 [預覽列印] 視窗左上角的任何箭號。

  • 若要查看頁面邊界, 請按一下 [預覽列印] 視窗右下角的 [顯示邊界] 按鈕。

  • 若要變更邊界, 請將邊界拖曳到您想要的高度和寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端或底部的控點,來變更欄寬。 如需頁面邊界的詳細資訊, 請參閱在列印工作表前設定頁面邊界。  

提示: 若要變更版面設定 (例如變更頁面方向及頁面大小), 請在 [檔案 > 列印>設定] 下選取適當的選項。

若要選取一或多個工作表

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒有看到想要的索引標籤, 請按一下 [滾動] 按鈕以顯示該索引標籤, 然後按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號
 

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住SHIFT鍵, 然後按一下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住CTRL , 同時按一下您要選取之其他工作表的索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下的 [選取所有工作表]

提示: 選取多個工作表時, [群組] 會出現在工作表頂端的標題列中。 若要取消選取活頁簿中的多個工作表, 請按一下任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  1. 按一下工作表或選取您要預覽的工作表。

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    使用中的工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

    提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

    鍵盤快速鍵   您也可以按 CTRL + F2。

  3. 若要預覽下一頁及前幾頁, 請在 [預覽列印] 索引標籤的 [預覽] 群組中, 按一下 [下一頁] 和 [上一頁]。

    附註: 只有當您選取一個以上的工作表,或是一個工作表包含一頁以上的資料時,才能使用 [下一頁][上一頁]

  4. 若要查看頁面邊界, 請在 [預覽列印] 索引標籤上, 選取 [預覽] 群組中的 [顯示邊界] 核取方塊。

    這會顯示 [預覽列印] 視圖中的邊界。 若要變更邊界,您可以將邊界拖曳成您想要的高度及寬度。 您也可以拖曳 [預覽列印] 頁面頂端的控點來變更欄寬。

    提示: 若要變更版面設定, 請在 [預覽列印] 索引標籤上, 按一下 [列印] 群組中的 [版面設定], 然後在 [頁面]、[邊界]、[頁首/頁尾] 或 [ 工作表] 索引標籤上選取所要的選項。[版面設定] 對話方塊。

  1. 按一下工作表或選取您要預覽的專案。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

  3. 如果您要列印您選取的專案, 或列印整張工作表, 請選取此選項。

    按一下 [檔案] > [列印] 後的 [列印設定] 選項

  4. 按一下 [列印]。

  5. 如果您喜歡所看到的內容, 請按一下左上角的 [列印], 或關閉顯示預覽的瀏覽器視窗, 然後在列印前進行變更。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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