在列印之前預覽工作表頁面

在列印之前預覽工作表頁面

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您可以在列印之前預覽工作表,以避免意外的結果和浪費紙張。

當您選取一或多個工作表,然後再按一下 [檔案> [列印] 中,您會看到預覽的列印成品上資料的顯示方式。

  1. 選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印],顯示 [預覽] 視窗] 和 [列印選項。

    按一下 [檔案] > [列印] 以預覽您的工作表

    鍵盤快速鍵   您也可以按Ctrl + F2

附註: 

  • 除非您使用的為在彩色印表機,會出現 [預覽] 以黑白,即使有是在您的工作表中的 [色彩。

  • 只有或時,您選取多個工作表,工作表包含多個頁面的資料時,可使用下一頁上一頁。若要檢視多個工作表,在 [設定] 底下,按一下 [整本活頁簿

其他實用的資訊

  • 若要預覽下一頁及上一頁,請按一下箭號的 [下一頁] 及 [預覽列印] 視窗底部的前一頁,或輸入頁碼。

  • 若要結束預覽列印] ,並返回活頁簿,請按一下任何左上角的 [預覽列印] 視窗中的箭號。

  • 若要檢視頁面邊界,請按一下 [預覽列印] 視窗右下角的 [顯示邊界] 按鈕。

  • 若要變更邊界,請拖曳邊界的高度及您想要的寬度。您也可以拖曳頂端或底部的 [預覽列印] 頁面的控點以變更欄寬。如需關於的頁面邊界,請參閱設定頁面邊界再列印工作表

提示: 若要變更版面設定,例如變更頁面方向及頁面大小],選取 [檔案] 下的適當選項 >列印>設定

若要選取一或多個工作表

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒有看到您想要的索引標籤,按一下捲動按鈕以顯示 [] 索引標籤,然後按一下它。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。按住SHIFT鍵,然後按一下您想要選取的最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。然後按住CTRL ,同時按一下其他您想要選取的工作表的索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 [選取所有工作表

提示: 當選取多個工作表時,[工作群組] 會出現在工作表頂端標題列中。若要取消選取範圍的活頁簿中的多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。如果看不未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下選取的工作表索引標籤,然後按一下 [取消群組的工作表

  1. 按一下工作表,或選取您要預覽的工作表。

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    使用中的工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

    提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

    鍵盤快速鍵   您也可以按 CTRL + F2。

  3. 若要預覽下一頁及上一頁,請在 [預覽列印] 索引標籤的 [預覽] 群組中,按一下 [下一頁] 及 [上一頁]。

    附註: 只有在您選取多個工作表時,或在工作表包含多個頁面的資料時,可使用下一頁上一頁

  4. 若要檢視頁面邊界,[預覽列印] 索引標籤的 [預覽] 群組中,選取 [顯示邊界] 核取方塊。

    在 [預覽列印]檢視中顯示邊界。若要變更邊界,您可以拖曳邊界的高度和您想要的寬度。您也可以拖曳頂端的 [預覽列印] 頁面的控點以變更欄寬。

    提示: 若要變更版面設定,[預覽列印] 索引標籤的 [列印] 群組中,按一下 [版面設定],然後選取您想要的頁面邊界頁首/頁尾] 或工作表索引標籤上的選項[版面設定] 對話方塊。

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

  3. 選取您要列印選取範圍或列印整份工作表。

    按一下 [檔案] 後的列印設定選項 > 列印

  4. 按一下 [列印]

  5. 如果您滿意所看到的結果,按一下左上角的 [列印],否則,關閉顯示預覽的瀏覽器視窗以返回並進行變更,然後再進行列印。

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