在列印之前預覽工作表頁面

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Excel 2010 中已新增新的使用者介面更方便列印。
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您可以在列印之前預覽工作表,以避免意外的結果和浪費紙張。

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

選取

請執行此動作

單一工作表

按一下工作表索引標籤。

使用中的工作表索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

工作表捲動按鈕

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一張工作表的索引標籤,然後按住 SHIFT 鍵並按一下您想要選取的最後一個工作表之索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一張工作表的索引標籤,然後按住 CTRL 鍵並按一下您想要選取的其他工作表之索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

在工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁的箭號,再按一下 [預覽列印]

    鍵盤快速鍵   您也可以按 CTRL + F2。

  2. 若要預覽下一頁及上一頁,請在 [預覽列印] 索引標籤上的 [預覽] 群組中,按 [下一頁][上一頁]

    附註: 只有當您選取一個以上的工作表,或是一個工作表包含一頁以上的資料時,才能使用 [下一頁][上一頁]

  3. 若要檢視頁面邊界,請在 [預覽列印] 索引標籤上的 [預覽] 群組中,選取 [顯示邊界] 核取方塊。

    如此就會在 [預覽列印] 檢視中顯示邊界。若要變更邊界,可以將邊界拖曳到您想要的高度及寬度,也可以藉由拖曳預覽列印頁面頂端的控點來變更欄寬。

提示: 若要變更版面設定,請在 [預覽列印] 索引標籤上的 [列印] 群組中,按一下 [版面設定],然後在 [版面設定] 對話方塊的 [頁面][邊界][頁首/頁尾][工作表] 索引標籤上,選取您要的選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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