在公用資料夾中張貼和回覆資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶。大部分的家庭與個人帳戶不會使用 Microsoft Exchange。 如需有關 Microsoft Exchange 帳戶,以及如何判斷您的帳戶所連線的 Exchange 版本的詳細資訊,請造訪<請參閱>小節中的連結。

公用資料夾是收集、整理資訊,並和公司內其他人共用資訊的地方。通常公用資料夾是專案小組或使用者群組分享資訊的方式。公用資料夾可以包含所有類型的 Outlook 項目,例如郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、記事、表單、檔案及通知。

如果要新增資訊至公用資料夾,您可以張貼資訊至其中,或回覆至該資料夾中已張貼的資訊。

您想要做什麼?

張貼到公用資料夾的資訊

回覆公用資料夾中張貼的資訊

複製或移動檔案到公用資料夾

張貼資訊至公用資料夾

  1. 在 [資料夾清單] 的功能窗格中,按一下 [公用資料夾],然後按一下您要新增資訊的資料夾。

    如果您要開啟的資料夾位於另一個資料夾內,請按一下資料夾和任何子資料夾 (如有需要) 旁邊的加號 (+),找到您要的資料夾。

  2. 指向 [檔案] 功能表上的 [新增],然後按一下 [在此資料夾張貼]

  3. 在表單中,輸入您要張貼的資訊。

  4. 按一下 [張貼]

頁面頂端

回覆公用資料夾中張貼的資訊

執行下列其中一項操作:

  • 張貼回覆至公用資料夾

    1. 在 [資料夾清單] 的功能窗格中,按一下 [公用資料夾],然後按一下您要回覆的資訊的資料夾。

      如果您要開啟的資料夾位於另一個資料夾內,請按一下每個子資料夾旁邊的加號 (+),直到找到您要的資料夾。

    2. 開啟您要回覆的項目或檔案。

    3. [討論] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [其他動作],然後按一下 [在此資料夾張貼回覆通知]

    4. 在表單中,輸入您要張貼的資訊。

    5. 按一下 [張貼]

  • 回覆在公用資料夾中張貼資訊的人

    1. 在 [資料夾清單] 的功能窗格中,按一下 [公用資料夾],然後按一下您要回覆的資訊的資料夾。

      如果您要開啟的資料夾位於另一個資料夾內,請按一下資料夾和任何子資料夾 (如有需要) 旁邊的加號 (+),找到您要的資料夾。

    2. 選取要回覆的項目或檔案,然後按一下 [回覆]

    3. 輸入您要回覆的內容,然後按一下 [傳送]

頁面頂端

複製或移動檔案至公用資料夾

  1. 在 [資料夾清單] 的功能窗格中,按一下 [公用資料夾],然後按一下您要新增資訊的資料夾。

    如果您要開啟的資料夾位於另一個資料夾內,請按一下資料夾和任何子資料夾 (如有需要) 旁邊的加號 (+),找到您要的資料夾。

  2. 使用 [Windows 檔案總管] 或 [我的電腦] 中尋找要複製或移動的檔案。

  3. 功能窗格中的 資料夾清單 和另一個視窗放在可以同時看見完整或部分視窗的位置。

  4. 從 [Windows 檔案總管] 或 [我的電腦] 將檔案拖曳至功能窗格資料夾清單 中想要的公用資料夾。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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