在公司或學校行事曆中顯示個人活動

您可以將一個 Outlook.com 或 Google 帳戶連結到您的公司或學校帳戶。 這樣,即使您登入公司或學校帳戶,也能在該帳戶中查看和管理個人行事曆。 它還允許您將個人行事曆包括在與您安排活動的人員的空閒時間中。

新增個人帳戶:

  1. 在 Outlook 網頁版中登入您的公司或學校帳戶、移至 [行事曆] 行事曆 ,然後選取 [新增行事曆]。

  2. 選取 [新增個人行事曆],然後選擇要新增的個人帳戶。 輸入帳戶的認證。

  3. 您會看到一則訊息,告訴您帳戶已連結,或您需要驗證該帳戶。 連結完成後,您會看到您的帳戶已連結,而您的個人活動現在會影響您的公司或學校的可用時間。

  4. 關閉 [新增個人行事曆] 視窗之後,您會在 [行事曆] 的瀏覽窗格中看到您的連結帳戶。

新增行事曆後,您可以移至 [行事曆] 清單,並使用行事曆旁的 [其他] 其他選項 功能表來變更色彩或新增常用鍵。 

附註: 新增個人行事曆並不能讓您存取個人帳戶的電子郵件。 它只會新增您的行事曆,並且只會新增至 Outlook 網頁版。

若要移除個人行事曆,請移至 [行事曆] 行事曆 > [新增行事曆] >,然後選取 [移除]。

將您的個人行事曆連結至公司或學校帳戶之後,您就可以從公司或學校的行事曆建立個人約會,而不需開啟您的個人行事曆。

從公司或學校帳戶在您的個人行事曆上建立約會或會議:

  1. 在 Outlook 網頁版中,移至 [行事曆] 行事曆 ,然後選取 [新增活動]。

  2. 新增約會標題,然後選取 [行事曆] 圖示旁的電子郵件地址,即會顯示這兩個帳戶的行事曆。 選取您的個人行事曆。 當您選取行事曆後,活動視窗將會變更為您選擇的行事曆色彩,而排程資料格中的活動會顯示該行事曆中已有的活動。

將您的個人行事曆連結至公司或學校行事曆後,當其他人查看您的可用時間時,也會看到您的個人活動。 (您可以選擇關閉此選項)。 

這個結合式檢視可讓您與其他人在透過 Outlook 中的 [排程小幫手] 查看行事曆時,看到您真正的可用時間。 在 [排程小幫手] 中,個人活動只會顯示為 [暫定]、[忙碌] 或 [離開],即使您已將公司或學校的行事曆設為共用所有詳細資料,或即使您的個人活動設定為公開,都不會顯示標題或位置等詳細資料。

在下列範例中,志明的個人活動從上午 11:00 開始到下午 12:00 結束。 即使他共用公司行事曆的詳細資料,但其他人只會看到他的個人活動為 [忙碌中]。

顯示組合式行事曆活動的排程小幫手

附註: 如果您在公司或學校帳戶中新增個人行事曆,則預設會開啟在您的公司或學校可用時間中加入個人活動。 您可以隨時選擇不包含個人活動,方法是移至 [行事曆] 行事曆 > [新增行事曆] > [新增個人行事曆],然後將 [在我的公司或學校可用時間中包含個人活動] 切換到 [關閉] 位置。

附註: 只有您個人帳戶主要行事曆的活動才會顯示在您的可用時間中。 您在任何次要行事曆上建立或新增的活動都不會顯示。

移除個人行事曆和公司或學校帳戶之間的連結:

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 [行事曆] 行事曆 > [新增行事曆]> [新增個人行事曆]。

  2. 選取 [移除]。 您的個人行事曆將會立即與您的公司或學校帳戶中斷連結。

新增其他行事曆

您可以在在 Outlook 網頁版中新增行事曆中深入了解如何新增行事曆。

如需使用多個行事曆的相關資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中使用多個行事曆

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×