在使用 Business Contact Manager 時維護您的隱私權及安全性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft 是致力於保護您的電腦隱私權與安全性,協助您保護電腦與網路。若要進一步瞭解哪些功能Business Contact Manager for Outlook會影響隱私權或您的商務資料的安全性,電子郵件、 工作或約會,請檢閱下列資訊。

隱私權及安全性考量

功能

該功能如何影響您的隱私權 (風險)

可以進行的處理

電子郵件連結及追蹤

如果啟用,電子郵件連結與追蹤自動連結電子郵件從所選的電子郵件地址到所選的客戶及商務連絡人。後的連結,任何內送和外寄電子郵件會列出的帳戶或商務連絡人記錄通訊歷程記錄。因此,有權存取這些記錄的任何人會有權存取這些電子郵件。

若要減少其他人存取您連結之電子郵件訊息的可能性,請執行下列一項或多項操作:

  • 如果您已在私人資料庫中啟用 [電子郵件連結及追蹤],在共用此資料庫之前,請取消選取 [共用資料庫] 對話方塊中的 [我想要保留目前的電子郵件連結和追蹤設定] 核取方塊。

  • 若要將所有連結的電子郵件地址從您的記錄中移除 (由主旨連結至商務專案的電子郵件地址除外),請在 [管理電子郵件連結及追蹤的地址和資料夾] 對話方塊中,按一下 [電子郵件] 索引標籤上的 [全部清除]

  • 若要從記錄中移除特定的電子郵件訊息的連結,請開啟該記錄的通訊歷程記錄並刪除的郵件。這個動作會刪除連結的郵件來自您所選的記錄。

如需有關電子郵件連結與追蹤的詳細資訊,請按一下 [協助管理地址及電子郵件連結與追蹤資料夾] 對話方塊中,或查看連結及追蹤電子郵件在 Business Contact Manager

共用資料庫

在Business Contact Manager for Outlook,您可以與同事共用商務資料共用您的資料庫。當您共用您的Business Contact Manager 資料庫時,您的同事的存取權授予下列 ︰ 您的客戶電子郵件地址、 通訊歷程記錄,包括自己的電子郵件 (如果您已啟用電子郵件連結與追蹤) 及電話記錄、 檔案,以及連結至您的帳戶、 商務連絡人、 商機或商務專案的約會。

附註: Business Contact Manager for Outlook需要安裝 Microsoft SQL Server Express。當您共用您的 Business Contact Manager 資料庫時,SQL Server Express 可讓授權的使用者存取您的資料庫。此程式不會共用或傳送您或您的商務連絡人的相關資訊。

建議您不要共用 Business Contact Manager 資料庫。然而,如果您決定共用資料庫,則必須控制可存取資料庫的人員。只有您已授與存取權的同事 (使用者),才可使用您的 Business Contact Manager 資料庫。

如果記錄的通訊歷程記錄中,有您不想與同事共用的項目,請將這些項目從通訊歷程記錄中刪除。

如需共用的詳細資訊,請參閱下列主題:

還原 Business Contact Manager 資料庫

當您備份資料庫時,會建立含有最新資料的資料庫複本。後續對資料庫內容做的變更,不會包含在資料庫的備份複本中。因此,如果您還原資料庫的備份複本,則不會包含您在建立備份複本之後所做的變更。

如需備份及還原資料庫的詳細資訊,請參閱下列主題:

刪除記錄和項目

當您刪除記錄和Business Contact Manager for Outlook中的項目時,它們會儲存 Business Contact Manager 中刪除的郵件] 資料夾中,直到您清空該資料夾。僅限資料庫擁有者可以清空 [刪除的郵件] 資料夾。

如果您是資料庫擁有者,請定期清空您的 Business Contact Manager [刪除的郵件] 資料夾。

如需如何永久刪除項目的詳細資訊,請參閱下列主題:

啟用防火牆

防火牆您的電腦與網際網路之間,而其他人可以存取您的檔案。防火牆可協助避免未經授權的存取。根據預設,會啟用 Windows XP、 Windows Vista 和 Windows 7 上的Windows 防火牆

啟用 Windows 防火牆

  1. 按兩下 [控制台] 中的 [Windows 防火牆]

  2. 請執行下列其中一項:

    • 在 Windows XP 中,按一下 [開啟 (建議選項)]

    • 在 Windows Vista 及 Windows 7 中,按一下 [開啟或關閉 Windows 防火牆],然後針對您的網路按一下 [開啟 Windows 防火牆]

啟用加密

Microsoft SQL Server Express 與Business Contact Manager for Outlook中安裝時,會將它設定根據預設,所有通訊與 Business Contact Manager 資料庫中使用加密。然而,有一些少見的條件時的 SQL Server Express 加密無法預設會啟用。

加密可協助防止可能攔截的任何人正在讀取的資料。

確認已為 SQL Server 啟用加密。如需如何為 SQL Server Express 啟用加密的詳細資訊,請參閱下列資訊:

附註: 

若要維護電腦的隱私權及安全性,請定期前往下列網站,以取得更新及最佳作法:

您也可以接收 Microsoft 安全性更新電子郵件警示,透過Microsoft 網站登入。服務會針對家庭使用者及小型企業版。如果您有訂閱,此服務會通知您當 Microsoft 釋放重要的安全性公告或病毒通知,並防止流通採取什麼動作也威脅。此服務只有目前提供英文 (美國),並要求您使用的 Microsoft Windows Live 帳戶登錄。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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