在伺服器上管理 Business Contact Manager 資料庫

適用於 Outlook 2013 的全新 Business Contact Manager 資料庫工具僅能搭配 Microsoft Outlook 2013 的安裝運作。如果您使用的是 Outlook 2010,請使用 Business Contact Manager for Outlook 2010 資料庫工具。

如果您想要在伺服器上裝載 Business Contact Manager 資料庫,並且是該伺服器上的系統管理員,您可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具。伺服器不需要安裝 Microsoft Office 或 Business Contact Manager for Outlook,但是必須安裝支援的 Microsoft SQL Server 版本。

該工具會開啟必要的防火牆連接埠、授予使用者存取資料庫的權限,以及設定 SQL Server 執行個體以允許外部連線。工具安裝後,就會允許您在伺服器上管理資料庫。

本文說明如何在伺服器上使用 Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具建立、移轉、共用、備份和還原 Business Contact Manager 資料庫。

您想要做什麼?

安裝 Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具

開啟資料庫工具

使用資料庫工具建立資料庫

使用資料庫工具移轉資料庫

使用資料庫工具共用資料庫

使用資料庫工具備份資料庫

使用資料庫工具還原資料庫

移除資料庫工具

安裝 Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具

若要在伺服器上裝載 Business Contact Manager 資料庫,您必須先在伺服器上下載及安裝 Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具。

附註: 

  • 您必須是系統管理員才能安裝該工具。

  • Microsoft Office 和 Business Contact Manager for Outlook 不需要安裝在伺服器上。

  • 檢查 2010 資料庫工具的下載頁面2013 資料庫工具的下載頁面上的系統需求,以確認您要用的伺服器有安裝支援的作業系統和必要軟體。這包括 Microsoft SQL Server 2008 SP2 或 Microsoft SQL Server 2005 SP3。

  1. 將 2010 資料庫工具2013 資料庫工具下載到伺服器。

  2. 遵循 [InstallShield 精靈] 中的步驟安裝資料庫工具。

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開啟資料庫工具

附註: 您必須是系統管理員,才能使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具。

Windows XP

  1. 按一下 [開始],然後按一下 [所有程式]

  2. 指向 [Microsoft Small Business],再指向 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具],然後按一下 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具]

    Windows Vista 或 Windows 7

  3. 按一下 [開始],然後按一下 [所有程式]

  4. 按一下 [Microsoft Small Business] 資料夾,再按一下 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具] 資料夾,然後按一下 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具]

  5. 如果您在開啟 [資料庫工具] 時收到 [使用者帳戶控制] 訊息,請按一下 [是][允許]

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使用資料庫工具建立資料庫

如果您想要在伺服器上建立新資料庫與使用者共用,可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具來建立。

  1. 開啟資料庫工具

  2. 按一下 [建立新資料庫] 選項,然後按 [下一步]

  3. [資料庫伺服器執行個體] 清單中,選取要在其中建立資料庫的 SQL Server 執行個體,然後按 [下一步]

  4. [資料庫名稱] 方塊中,輸入資料庫的名稱,然後按 [下一步]

  5. 出現 [工作已順利完成] 訊息時,按 [下一步]

  6. 如果您想要返回精靈的 [歡迎] 頁面以完成其他工作,請按一下 [完成],否則請按一下 [關閉] 按鈕。

提示: 如果您是資料庫擁有者,您可以使用 Business Contact Manager for Outlook 將資料匯入資料庫。在伺服器上共用資料庫後,請在您的電腦上開啟 Business Contact Manager for Outlook 連線至資料庫,然後匯入資料。如需詳細資訊,請參閱連線至共用的 Business Contact Manager 資料庫匯入資料至 Business Contact Manager

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使用資料庫工具移轉資料庫

如果您擁有舊版資料庫工具建立的 Business Contact Manager 資料庫,您可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具來移轉資料庫,讓它與 Business Contact Manager for Outlook 2013 相容。例如,如果您在 Business Contact Manager for Outlook 2010 中建立資料庫,您可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具移轉該資料庫。

  1. 開啟資料庫工具

  2. 按一下 [移轉資料庫] 選項,然後按 [下一步]

  3. [資料庫伺服器執行個體] 清單中,選取資料庫移轉的目標 SQL Server 執行個體,然後按 [下一步]

  4. [資料庫名稱] 清單中,按一下要移轉的資料庫名稱,然後按下 [下一步]

  5. 出現 [工作已順利完成] 訊息時,按 [下一步]

  6. 如果您想要返回精靈的 [歡迎] 頁面以完成其他工作,請按一下 [完成],否則請按一下 [關閉] 按鈕。

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使用資料庫工具共用資料庫

使用者只有在您與其共用資料庫後,才能存取該資料庫。若要從伺服器共用資料庫,請使用資料庫工具。如需從電腦共用資料庫的詳細資訊,請參閱與其他使用者共用您的 Business Contact Manager 資料。如需連線至 共用資料庫 的詳細資訊,請參閱連線至共用的 Business Contact Manager 資料庫

重要: 連線到使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具建立或移轉的共用資料庫時,伺服器不需要安裝Business Contact Manager for Outlook,但連線到共用資料庫的每台電腦都必須安裝Business Contact Manager for Outlook 2013。

  1. 開啟資料庫工具

  2. 按一下 [共用資料庫] 選項,然後按 [下一步]

  3. [資料庫伺服器執行個體] 清單中,選取要用來共用資料庫的 SQL Server 執行個體,然後按 [下一步]

  4. [資料庫名稱] 清單中,按一下要共用的資料庫名稱,然後按 [下一步]

  5. [共用] 欄中,選取要與其共用資料庫之使用者旁的核取方塊。

  6. 如果您需要新增不在清單中的使用者,請按一下 [新增使用者]

    [新增使用者] 對話方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 如果伺服器屬於工作群組   的一部分

      1. [暫時密碼] 方塊中,輸入您肯定使用者過去從未用過的密碼。

        此暫時密碼只能使用一次。新使用者第一次存取 Business Contact Manager 資料庫時,系統會提示輸入這組暫時密碼,然後輸入其目前網路或本機密碼。從那次之後,該使用者的網路密碼就會授予使用者存取網路和該資料庫的權限。

        附註: 您必須為每位使用者輸入暫時密碼。使用的任何密碼 (無論是暫時或永久) 都必須符合您本機網路所設的安全性標準。密碼不能是空白的。

      2. [確認密碼] 方塊中,重新輸入暫時密碼。

      3. 如果您希望新使用者有權限能登入和登出您電腦,以及存取電腦上的其他檔案 (包括資料庫),請選取 [也允許此使用者登入此電腦] 核取方塊。

    • 如果伺服器屬於範圍   的一部分

      1. 輸入使用者所屬網域的名稱。

      2. 輸入要授予電腦存取權之使用者的 [使用者名稱]。此名稱必須跟使用者登入網路時輸入的使用者名稱 (或登入識別碼) 相同。

        -或-

        按一下 [瀏覽] 查閱使用者名稱和網域。

  7. [下一步]

  8. 確認使用者清單,然後按 [下一步]

  9. 當出現 [工作已順利完成] 訊息時,如果您想要返回精靈的 [歡迎] 頁面以完成其他工作,請按 [下一步],否則按一下 [關閉] 按鈕。

    重要: 當您共用資料庫時,會與有存取權的每個人共用此資料庫內的所有資訊。如果您已設定自動連結和追蹤電子郵件,則所有可存取該資料庫的使用者,都可以存取所有現有和未來的電子郵件,以及其他與您帳戶和商務連絡人連結的通訊記錄項目。如果您不希望共用任何現有的電子郵件和通訊記錄項目,請在共用資料庫之前,移除這些項目。如需刪除通訊記錄項目的詳細資訊,請參閱在 Business Contact Manager 追蹤您與客戶之間的通訊

附註: 如果您想要移除任何使用者對於資料庫的存取權,請按一下資料庫工具中的 [共用資料庫],然後在精靈的 [選取下列您想要提供 Business Contact Manager 資料庫存取權限的使用者] 頁面上,清除該使用者名稱旁的核取方塊。

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使用資料庫工具備份資料庫

您應該經常備份資料庫,以防遺失商務資料。此外,在解除安裝 Business Contact Manager for Outlook 之前,也應該備份資料庫。如果您稍後重新安裝了 Business Contact Manager for Outlook,可以還原您的商務資料,。如果資料庫已損毀而且您最近有備份,也可以還原備份檔案,如此只會遺失一小部分資料。

  1. 開啟資料庫工具

  2. 按一下 [備份資料庫] 選項,然後按 [下一步]

  3. [資料庫伺服器執行個體] 清單中,選取資料庫的 SQL Server 執行個體,然後按 [下一步]

  4. [資料庫名稱] 清單中,按一下要備份的資料庫名稱,然後按 [下一步]

  5. [備份您的資料庫至] 方塊中,輸入備份的儲存位置,或按一下 [瀏覽] 尋找位置。

    如果您想要使用密碼來保護備份檔案,請在 [密碼][確認密碼] 方塊中輸入密碼。

  6. [下一步]

  7. 出現 [工作已順利完成] 訊息時,按 [下一步]

  8. 如果您想要返回精靈的 [歡迎] 頁面以完成其他工作,請按一下 [完成],否則請按一下 [關閉] 按鈕。

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使用資料庫工具還原資料庫

如果您將資料庫的備份檔案儲存在伺服器上,可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 資料庫工具從備份檔案還原資料庫。

  1. 開啟資料庫工具

  2. 按一下 [還原資料庫] 選項,然後按 [下一步]

  3. [資料庫伺服器執行個體] 清單中,選取資料庫的 SQL Server 執行個體,然後按 [下一步]

  4. [資料庫名稱] 清單中,按一下要還原的資料庫名稱,然後按 [下一步]

  5. 按一下 [瀏覽] 尋找要還原的備份檔案、按一下該檔案,然後按一下 [開啟]

  6. 如果備份檔案需要密碼,請在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按 [下一步]

    附註: 如果您選擇舊版 Business Contact Manager for Outlook 的備份檔案,則會顯示檔案必須移轉的訊息。按一下 [確定]

  7. 出現 [工作已順利完成] 訊息時,按 [下一步]

  8. 如果您想要返回精靈的 [歡迎] 頁面以完成其他工作,請按一下 [完成],否則請按一下 [關閉] 按鈕。

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移除資料庫工具

Windows XP

  1. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]

  2. 按一下 [新增或移除程式]

  3. 按一下程式清單中的 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具],然後按一下 [移除]

  4. 若要確認您要移除資料庫工具,請按一下 [是]

    Windows Vista

  5. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]

  6. 按一下功能窗格中的 [控制台首頁]

  7. 按一下 [程式] 下的 [解除安裝程式]

  8. 按一下程式清單中的 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具],然後按一下 [解除安裝]

    Windows 7

  9. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]

  10. 按一下 [程式] 下的 [解除安裝程式]

  11. 按一下程式清單中的 [Business Contact Manager for Outlook 資料庫工具],然後按一下 [解除安裝]

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