團隊和頻道

行動使用者?請參閱團隊與行動裝置上的頻道

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

小組是人員、 內容與置中不同的專案,以及在組織內的作業的工具的集合。在 [Microsoft 小組小組成員可以有交談和共用檔案、 備忘稿及更多],在同一個位置。

按一下 [小組 小組] 按鈕 應用程式的左側,然後開啟 [以查看其頻道小組。您必須是小組擁有者,若要建立小組] 或 [新增成員,但小組中的任何人都可以新增頻道。

頻道,就會以協助保持井然有序的小組交談。您可以指定頻道特定主題、 專案、 分項 — 您喜歡的項目。

若要新增頻道,請按一下更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,選取 [新增頻道

本主題內容

設定小組與頻道

在小組中運作

將來賓的身分新增至小組

使用頻道

設定小組與頻道

團隊是一個組織內,不同專案和工作的相關人員、內容和工具的集合。團隊成員可以共用交談、檔案、記事,還有其他更多功能!

讓組織中特定的頻道小組交談。您可以指定頻道特定主題、 專案、 分項 — 您喜歡的項目。

小組與頻道

只有在團隊擁有者將您新增至私人團隊時,您才能加入私人團隊。私人團隊也不會顯示在您的團隊庫中。另一方面,每個人都可以在團隊庫看到公開團隊,且您不需要獲得團隊擁有者的批准,就可以加入。

很抱歉,沒有方法搜尋私人小組。

如果您正嘗試加入您的組織內部的特定小組,請按一下 [新增小組底部的 [您的小組清單]。在 [搜尋] 方塊中,開始輸入您想要尋找的小組的名稱。按下 enter 鍵和您的小組庫顯示您的小組,符合您的搜尋的集合。尋找您要尋找,然後按一下 [加入小組小組。

若要加入公用小組,請按一下 [新增小組在您的小組清單底部。您會看到您的小組圖庫,包括一堆建議小組。移至您想要加入,然後按一下 [加入小組小組。

若要查看小組所有成員,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,,然後按一下 [管理小組

請確定其他人在您的小組會看到一則訊息的最佳方式是 @mention 它們 (只輸入@之前他們的名稱,然後選取這些功能表)。

與選取的人員及小組 @mention

這些人會在其活動清單中收到通知,並在您提及他們的頻道旁看到一個數字。

若要取得您整個小組的注意,您的訊息和您的小組成員之前的類型@team會收到通知。輸入@channel之前訊息也會通知您的訊息的相關您所有的小組成員。

附註: 您的小組擁有者必須啟用 @team 和 @channel 工作通知。

只有小組成員可以查看小組檔案。若要和小組外的任何人員共用檔案,請移至您小組的檔案清單。按一下任何檔案旁的 [更多選項] 其他選項按鈕 ,再按一下 [在 SharePoint 中開啟],然後從 SharePoint 網站共用您所需的檔案。

若要建立小組,請按一下 [新增小組在您的小組清單底部。移至 [建議的小組] 檢視中的第一個方塊,然後按一下 [建立小組

從該位置,您可以命名您的小組,加上描述,並編輯小組的資料分類。完成後,您可以邀請人員、 群組] 或甚至是整個連絡人群組,加入您的小組。

如果您的小組擁有者,請移至 [小組] 清單中,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,,然後按一下 [新增成員

另一個選項是按一下 [管理小組,並新增 [成員] 索引標籤中的人員。如果您想,您甚至可以新增多人使用連絡人群組。

如果您的小組擁有者,請移至 [小組] 清單中,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,,然後按一下 [新增成員。然後,輸入連絡人群組、 安全性群組或 Office 365 群組的名稱,從清單中,選取它,按一下 [新增

在 [一般] 通道,您可以輸入@team @mention 小組或@[小組名稱]在 [撰寫] 方塊中。可傳送通知給小組中的每個人。參考,小組擁有者必須啟用 @team 「 提及 」,才能使用。

選取以小組的 @mention 功能表

目前的限制為每個帳戶 250 個團隊。

在小組中的任何小組可以保留最 2500年人員。

如果您不能變更團隊設定,最可能的原因是您不是團隊擁有者。

如果您無法建立團隊,可能是因為您的組織已經決定僅允許特定人員建立團隊。

若要建立新頻道,開始小組清單中,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後選取新增頻道]。也可以按一下 [管理小組,並新增 [頻道] 索引標籤中的頻道。

您可以建立小組每最多 100 個頻道。

小組以選取新增頻道] 功能表

如果您是小組擁有人,您就可以將某人加到頻道。只要將其新增至該頻道屬於小組。

開始您的小組與頻道清單,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,再按一下 [新增成員

小組功能表選取 [新增成員

按一下 [管理小組,然後從 [成員] 索引標籤新增人員是另一個選項。當某人已新增至小組時,會自動有權存取的小組的頻道。

將人員新增至團隊之後,您可以在新頻道中以 @ 提及他們,這樣他們就會知道這個頻道。

若要讓其他人知道您建立新頻道,按一下 [撰寫] 方塊與 @mention 它們 (藉由輸入@ ,然後他們的名稱)。

使用選取名稱 @mention 功能表

所有通道後已經 favorited 這些工具屬於小組下方所列。若要查看所有,按一下 [小組 小組] 按鈕 左側]。

最愛新頻道中,按一下出現的功能表底下目前團隊 (4 其他頻道,例如) 的 [我的最愛]。捲動到您想要最愛項目,然後按一下 [頻道名稱旁的最愛 [我的最愛] 按鈕 該頻道。

如何將最愛項目頻道

若要重新排序您的團隊,請按一下團隊名稱並拖曳到團隊清單中的任意位置。

重新排列小組的清單

在小組中運作

按一下小組名稱旁的 [其他選項] 其他選項按鈕 圖示,即可查看您可執行的小組管理動作。

如果您是小組成員,選擇 [管理小組] 即可查看 [成員]、[頻道] 和 [機器人] 等索引標籤。

已選取 [我的最愛] 的小組功能表

如果您是小組擁有者,選擇 [管理小組] > [設定] 即可查看 [小組圖片]、[成員權限]、[訪客權限]、[@提及] 和 [有趣的內容] 等選項。

若要從我的最愛移除小組,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後選取 [移除最愛]。這是清理您的清單,並隱藏不是非常作用中的小組的好方法。請記住,取消 favoriting 小組會從您的小組] 清單中,移除它,但您一律都能存取] 或 [最愛項目,一次,即可更多小組清單的底部。

如果您的小組擁有者,請移至您的小組清單,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [新增成員

另一個選項是按一下 [管理小組,並新增 [成員] 索引標籤中的人員。如果您想,您甚至可以新增多人使用連絡人群組。

如果您將游標停留在小組的設定檔圖片,您會看到包含它們的詳細資料的設定檔卡片。您可以開始交談,請撥號],或將其設定檔卡片從電子郵件傳送給某人。

您可以直接對任何頻道中的 [檔案] 索引標籤上傳檔案。只在頂端,按一下 [檔案],然後按一下 [上傳]。若要建立新檔案,按一下 [新增]。

已選取的上傳] 按鈕的 [檔案] 索引標籤

雖然您無法新增現有的筆記本,您可以新增新的文件,在新索引標籤。

您所屬的每個小組會出現在小組清單中,於 [我的最愛] 或 [其他] 功能表底部的 [清單內。

  • 張貼內容供小組的一般通路中。每個小組成員粗體頻道名稱。

  • 輸入一般頻道@channel 。通知移至每個小組成員的是 @ 提及該頻道。

  • 輸入@team和小組 autofills 小組您正在使用的名稱。移至的被每個小組成員的通知 @ 提及,即使對方並未追蹤該頻道。

參考,必須開啟 @team 小組擁有人和 @channel 提及團隊。

小組擁有者可以新增和移除成員、 編輯或刪除小組,並變更小組的圖片。也可以:

  • 設定團隊成員對頻道、索引標籤以及連接器的使用權限。

  • 控制 @ 通知小組中的所有人的 [小組名稱] 提及。

  • 允許 @channel 或 @ 通知已 favorited 成員的 [頻道名稱] 提及該頻道。

  • 允許使用 GIF、貼圖和 Meme。

如果您是小組擁有人,您可以變更按幾下滑鼠小組名稱、 描述及隱私權設定。只要按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [編輯小組

編輯小組若要存取小組設定] 選項

如果您是小組擁有人,有很的多,您可以自訂您的小組。按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [管理小組

與選取的管理小組的小組] 功能表

在這裡,您可以存取您小組設定] 索引標籤,可讓您:

  • 變更小組圖片。

  • 設定成員權限 (例如,允許他們建立、更新或刪除頻道和索引標籤)。

  • 啟用 @team 或 @ 提及頻道中的 [小組名稱]。

  • 允許團隊成員傳送 GIF、Emoji 和貼圖。

您的小組需要新的名稱嗎?小組擁有者可以處理。

按一下團隊名稱旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後按一下 [編輯團隊]。

如果您是小組擁有人,您可以變更小組設定中的圖片。按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [管理小組

與選取的管理小組的小組] 功能表

在 [設定] 索引標籤中,按一下 [小組圖片>變更圖片]

如果您想要讓某人的擁有者或檢視人員的現有小組擁有者,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [管理小組

[角色] 欄會告訴您有人是小組成員或擁有者。將某人設為擁有者,按一下 [成員],然後選取 [擁有者

您也可以讓某人小組擁有人在建立小組時。當您要新增的小組成員時,指定是否新的每個人即將成為小組成員或小組擁有者,按一下 [成員] 功能表下的 [擁有者

若要變更您的小組的隱私權設定從公用為私人 (或相反),按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組清單中的小組名稱旁,然後選取編輯小組編輯小組在對話方塊中,[隱私權] 底下選取 [公用私用]。

若要新增至現有的 Office 365 群組的 Microsoft 小組小組,請先按一下底部的 [您的小組] 清單中,新增小組,然後按一下 [建立小組。您會看到連結,帶您到您目前無法新增小組的所有 Office 365 群組的清單。在這裡,您只需要是選取您想要的群組,並新增您的小組。您會將您決定要新增至 Office 365 群組小組一般通路中。

如果您只想讓特定人員建立團隊,請聯絡 IT 管理員為組織設定權限。

您可以隨時將小組,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,選取 [離開小組

小組與小組已選取 [離開] 功能表

如果您是小組擁有人,您可以從您的小組絕對移除人員。按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 您小組名稱旁,選取 [管理小組,然後按一下 [成員] 索引標籤。

從您小組成員] 清單中,按一下您想要移除的人員名稱右邊的X ]。若要移除其他小組擁有者,第一次變更其角色的擁有者成員,然後將其移除。

當您從小組移除某人時,您可以隨時使用新增成員,要稍後將他們新增到小組。

如果您想要刪除小組 (和您的小組擁有者),請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 您小組名稱旁,選取 [刪除小組。您的小組會遭永久移除。

請記住:刪除團隊也會同時從 Exchange 移除團隊信箱和行事曆。

小組擁有人和 IT 管理員可以復原已刪除的小組 30 天。取得詳細資訊,請參閱還原已刪除的 Office 365 群組

將來賓的身分新增至小組

如果您是小組擁有人,您現在可以邀請來賓小組。從您的小組] 清單中,只要按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後再按一下 [新增成員。輸入訪客的電子郵件地址。

附註: 訪客需要 Office 365 的公司或學校帳戶。

您需要設定名稱來賓的身分,會看到其他人。按一下 [編輯來賓資訊 編輯來賓名稱] 按鈕 ,然後輸入他們的名稱。請務必花時間立即新增其名稱,您將需要 IT 管理員的協助,稍後再新增。

編輯來賓 [資訊] 對話方塊

如果您是小組擁有人,您可以變更來賓權限設定,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [管理小組

與選取的管理小組的小組] 功能表

移至 [設定] 索引標籤,然後按一下 [來賓權限。目前,您可以授與來賓的身分新增或移除頻道的權限。

若要以來賓帳戶及其他小組帳戶之間切換,按一下您的設定檔圖片,然後挑選您想要以您帳戶的帳戶。

若要查看您的小組是否有任何來賓的身分,只要檢查交談標題下方。

指出訪客] 群組中的頻道標頭

您可以告訴人是否以來賓查看他們的名稱出現的任何位置,「 來賓 」 會出現在其後面的單字。您也可以查看大家角色小組中的 [成員] 索引標籤。

當您新增來賓時,他們的名稱會新增至其設定檔卡片中。若要新增或變更 (例如電話號碼或標題) 的其他資訊,請連絡您的 IT 管理員

需要與組織外部的任何人搭配使用?將其新增以來賓身分 !訪客可以參與頻道、 交談、 聊天,以及會議;他們可以共用頻道中的檔案,新增新頻道],並使用 Wiki。

功能

小組成員

客體

建立頻道

核取記號

核取記號

參與私人聊天

核取記號

核取記號

參與頻道交談

核取記號

核取記號

分享頻道檔案

核取記號

核取記號

分享聊天檔案

核取記號

新增應用程式 (例如索引標籤、 bot 或連接線)

核取記號

可以在 Office 365 的受邀透過任何公司或學校帳戶

核取記號

建立團隊

核取記號

刪除或編輯已張貼的訊息

核取記號

核取記號

探索及加入公用小組

核取記號

在 [一般頻道中張貼

核取記號

核取記號

檢視組織圖

核取記號

使用頻道

頻道保持井然有序的特定主題或佈景主題的小組交談。小組中的任何人都可以新增通道,並參與頻道交談。

團隊與頻道的視訊檢閱如何建立小組,並顯示如何建立和最愛項目頻道。

頻道可讓小組成員針對特定主題進行焦點交談。每個小組都有一組專屬的頻道 (最初的頻道為 [一般] 頻道),小組成員必須決定其餘頻道的焦點為何。某些頻道僅供特定專案使用,有些是用於感興趣的領域,有些頻道只是純屬娛樂性質。小組擁有的每個頻道全都開放給所有小組成員使用,因此每個成員都可自由加入頻道交談。

如果您發現感興趣或是與您相關的頻道,可以將該頻道加入我的最愛或進行關注

當您最愛項目頻道,它會保留您的小組清單中看到。從頻道中,按一下頻道名稱旁的最愛 [我的最愛] 按鈕

按一下 [追蹤頻道的最愛項目

您也可以從頻道清單下方的 [更多的頻道] 功能表的最愛頻道。

從 [更多選項] 功能表頻道最愛項目

若要追蹤頻道,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 頻道名稱旁,然後選取遵循此通道。之後,請於就會在新的頻道活動時,收到直接的通知。

您可以跟上所有的追蹤頻道中您摘要的活動。按一下 [活動 [活動] 按鈕 >篩選 [篩選] 按鈕 >下列

如果頻道名稱是以粗體顯示,就表示您在此頻道中有未讀取的訊息和未查看的活動。您已新增至我的最愛的頻道會一律顯示在清單中。

以粗體顯示的小組頻道

如果有人使用 @提及功能提及您或回覆您所在的交談,您也會收到通知。因此這是您確認頻道是否在作用中的另一個方式。

活動和提及

如果您擔心是否有進行中的交談需要您特別留意,請放心,您的所有通知都會顯示在 [活動] 摘要中,因此您不會錯過任何事情。只要有人採取以下動作,您就會收到通知:

  • 使用 @提及功能提及您 (您也會在交談中看到您的 @提及)。

  • 使用 @提及功能提及您所屬的小組和頻道。

  • 回覆您所屬的交談。

  • 回覆您的回覆。

頻道

以粗體顯示的頻道名稱旁會出現數字,表示有人在該頻道中提及您。

頻道中的活動

正在 @ 提及所代表的意義您會收到通知當其他人想要取得將焦點集中在特定的郵件 (輸入@之前您的名稱)。

選取以小組的 @mention 功能表

從工作通知中,您可以按一下直接將您所提到的位置交談中的點。

只需要輸入@之前其他人的名稱,以取得其焦點集中在交談中。他們會收到通知。

您也可以輸入@team到郵件中的每個人的小組。參考,這項功能需要啟用,而且謹慎使用時的成長最有效。

@mention 與建議的人員

粗體的頻道名稱指出頻道中有新訊息。數字指出您被特別提及的次數。

頻道、 活動和小組通知

小組成員可以變更頻道的名稱,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 頻道名稱旁,選取 [編輯此通道

頻道是開啟整個小組。若要查看 [成員] 清單,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,然後按一下 [管理小組。您會看到清單 [成員] 索引標籤中的成員。

與選取的管理小組的小組] 功能表

若要查看小組中的所有通道,按一下 [更多的頻道頻道清單下方您已在該小組 favorited。顯示您的小組屬於每個頻道清單。

若要查看所有屬於小組的頻道清單,按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 小組名稱旁,選取 [管理小組,,然後開啟 [頻道] 索引標籤。

與選取的管理小組的小組] 功能表

我們目前沒有私人頻道],但我們在處理。若要保留項目私人同時,您可以建立新的小組,並邀請其他選取的對象。

如果您想要將電子郵件傳送給小組頻道,請使用 [頻道電子郵件地址。按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 頻道名稱旁,選取取得電子郵件地址

另一個選項是有其他人有權限來取得頻道電子郵件地址複本的位址,然後將其傳送給您之後,您可以傳送電子郵件給該頻道。

一旦您有此涵蓋,任何您傳送給您的頻道電子郵件地址的電子郵件會出現在該頻道的交談記錄中。

參考,這項功能需要啟用您的 IT 管理員

如果您想要限制能人員傳送電子郵件給您的頻道,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 ,頻道名稱] 中,選取 [取得電子郵件地址],然後按一下 [進階的設定] 連結。

在這裡,您可以管理是誰能夠存取該頻道的電子郵件地址。您可以限制包含唯一小組成員的擁有頻道,簡報對象或縮小將觀眾設為特定的網域。您也可以完全移除您目前的電子郵件地址。

如果您的 IT 管理員已停用傳送電子郵件到頻道的功能,那麼您的頻道動作功能表中將不會出現 [取得電子郵件地址] 選項。

當您回覆主題往來中的電子郵件訊息時,它會建立小組中的電子郵件的相關的交談。不過,這不會傳送給原始寄件者的電子郵件回覆。外部小組看不到任何註解或您有頻道中的電子郵件的相關的交談。

有時候,送出到頻道的電子郵件太大而無法在交談中檢視。若要查看原始格式的電子郵件,按一下 [檢視原始電子郵件在交談中的電子郵件。

為什麼電子郵件傳送到頻道可能失敗的幾個原因有:

  • 頻道設定限制誰可以傳送電子郵件。

  • 電子郵件包含超過 50 個內嵌圖像。

  • 電子郵件有了 20 個以上的檔案附件。

  • 已刪除或重新命名與頻道相關聯的 [SharePoint] 資料夾。

若要協助您設定及執行,小組會自動在您加入每個新小組的我的最愛五個最常用頻道。這可讓您的如何互動與新小組,以及所有巨集指令的位置。您可以隨時移除最愛下列其中一個頻道稍後。

有少於五個頻道的小組,小組自動我的最愛新頻道時建立,直到您到達五個頻道。

若要刪除頻道,請按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 頻道名稱旁,然後選取刪除此頻道

附註: 小組擁有者可以決定小組成員,包括刪除及還原頻道的權限。

請記住,當您刪除頻道,也會遺失其整個交談歷程記錄。不過,頻道與相關聯的 OneNote 節會仍顯示您的小組的 SharePoint 網站上。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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