圖表概觀

在 Microsoft Office Excel 2007 中,建立具有專業外觀的圖表是一件很輕鬆的事情,您只需要選擇圖表類型、圖表配置和圖表樣式,這些功能在功能區 (新的 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的一個元件) 中都很容易取得。每次當您建立圖表時,都會立即獲得專業的結果。您甚至可以將最愛的圖表儲存為圖表範本,讓您每次建立新的圖表時都可以輕鬆而快速地加以套用。

如果您已安裝 Office Excel 2007,也可以利用其他 2007 Microsoft Office system 程式 (如 Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007) 中所提供之功能強大的 Excel 圖表功能。

本文內容

在 Excel 中建立圖表

在 PowerPoint 和 Word 中建立圖表

修改圖表

使用預先定義的圖表樣式和圖表配置來產生專業的外觀

在圖表中加入吸引人的格式設定

建立圖表範本來重複使用圖表

在 Excel 中建立圖表

若要在 Excel 中建立基本圖表,讓您可以在之後加以修改及設定格式,您一開始要在工作表上輸入該圖表的資料,然後您只需要選取這些資料,並在 Office 嶄新的功能區 ([插入] 索引標籤的 [圖表] 群組) 上選擇您想要使用的圖表類型。

工作表資料和圖表

按鈕圖像 工作表資料

2 以工作表資料建立的圖表

Excel 支援許多類型的圖表,可協助您使用對查看資料之使用者有意義的方式來顯示資料。當您建立圖表或變更現有的圖表時,可以從各式各樣的圖表類型 (如直條圖或圓形圖) 及其副類型 (如立體圖表中的堆疊直條圖或圓形圖) 中進行選擇,您也可以在圖表中使用一個以上的圖表類型來建立組合圖表。

組合圖表

使用直條圖和折線圖類型的組合圖表範例。

如需如何在 Excel 中建立圖表的詳細資訊,請參閱建立圖表

在 PowerPoint 和 Word 中建立圖表

圖表已經與其他 2007 Office 發行 程式 (如 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007) 完全整合,這兩個程式都提供了與 Excel 中相同的圖表工具。當您已經安裝 Excel 之後,可以在 PowerPoint 和 Word 中建立 Excel 圖表,其方式是按一下功能區 ([插入] 索引標籤的 [圖例] 群組) 上的 [圖表] 按鈕,然後使用圖表工具來修改圖表或設定圖表格式;您所建立的圖表將會內嵌在 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 中,而且這些圖表資料會儲存在合併到該 PowerPoint 或 Word 檔案的 Excel 工作表中。

附註: 如果您是在 Word 的 [相容模式] 下工作,您可以使用 Microsoft Graph 來插入圖表,而不是使用 Excel。在 PowerPoint,您一定可以使用 Excel 來建立圖表。

您也可以從 Excel 中將圖表複製到 PowerPoint 2007 和 Word 2007。當您複製圖表時,可以將此圖表內嵌為靜態資料,或是連結到活頁簿。如果是連結到您可以存取之活頁簿的圖表,則可以指定每當開啟此圖表時,它會自動檢查連結的活頁簿中是否有任何變更。

如需如何在 PowerPoint 2007 或 Office Word 2007 中建立圖表的詳細資訊,請參閱在簡報中使用圖表在圖表或圖形中呈現資料

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修改圖表

在您建立圖表之後,可以進行修改。例如,您可能會想要變更座標軸的顯示方式、加上圖表標題、移動或隱藏圖例,或是顯示其他圖表元素。

若要修改圖表,您可以:

  • 變更圖表座標軸的顯示    您可以指定座標軸的刻度及調整顯示之數值或類別之間的間距。如果要讓圖表更容易閱讀,您也可以在座標軸中加入刻度和刻度標籤,並指定這些刻度標記的間距。

  • 在圖表中加入標題和資料標籤    為了要釐清出現在圖表中的資訊,您可以加入圖表標題、座標軸標題和資料標籤。

  • 加入圖例或資料表格    您可以顯示或隱藏圖例或是變更它的位置。在某些圖表中,您也可以顯示運算列表來顯示圖表中所呈現的圖例符號及數值。

  • 對每一種圖表類型套用特殊選項    不同的圖表類型可以使用特殊的線條 (如高低點連線和趨勢線)、橫條圖 (如漲跌線和誤差線)、資料標記及其他選項。

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使用預先定義的圖表樣式和圖表配置來產生專業的外觀

您可以快速地將預先定義的圖表配置和圖表樣式套用到圖表中,而不需要手動加入或變更圖表元素或設定圖表格式。Excel 提供了各式各樣有用之預先定義的配置和樣式供您選擇,但是您可以視需要來進一步微調配置或樣式,只需要手動變更個別圖表元素 (如圖表的圖表區域、繪圖區、資料數列或圖例) 的配置和格式即可。

當您套用預先定義的圖表配置時,會將一組特定的圖表元素 (如圖表中的標題、圖例、運算列表或資料標籤) 以特定的排列方式顯示在圖表中。您可以從每一個圖表類型所提供的各種配置中進行選擇。

當您套用預先定義的圖表樣式時,會根據您已套用的文件佈景主題來設定圖表格式,好讓您的圖表符合組織本身的佈景主題色彩 (一組色彩)、佈景主題字型 (一組標題和本文字型) 及佈景主題效果 (一組線條和填滿效果)。

附註: 您不能建立自己的圖表配置或樣式,但是可以建立包含您想要之圖表配置和格式設定的圖表範本。如需圖表範本的詳細資訊,請參閱建立圖表範本來重複使用圖表

如需如何變更圖表外觀的詳細資訊,請參閱變更圖表的版面配置或樣式

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在圖表中加入吸引人的格式設定

除了套用預先定義的圖表樣式之外,您也可以輕鬆地將格式設定套用到個別圖表元素 (如資料標記、圖表區、繪圖區,以及標題和標籤中的數字和文字),讓您的圖表具有自訂且吸引人的外觀。您可以套用特定的圖案樣式和文字藝術師樣式,但是您也可以手動設定圖表元素的圖案和文字格式。

若要加入格式設定,您可以:

  • 填入圖表元素    您可以使用色彩、材質、圖片和漸層填滿,讓特定的圖表元素更吸引人。

  • 變更圖表元素的外框    您可以使用色彩、線條樣式和線條粗細來強調圖表元素。

  • 在圖表元素中加入特殊效果    您可以將特殊效果 (如陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸和立體旋轉) 套用到圖表元素圖案中,讓您的圖表看起來更像成品。

  • 設定文字和數字格式    您可以針對圖表上標題、標籤和文字方塊中的文字和數字設定格式,就像設定工作表上的文字和數字一樣。為了讓文字和數字更加顯著,您甚至可以套用文字藝術師樣式。

如需如何設定圖表元素格式的詳細資訊,請參閱設定圖表元素格式

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建立圖表範本來重複使用圖表

如果您想要重複使用根據您的需求所自訂的圖表,您可以將該圖表儲存為圖表範本資料夾中的圖表範本 (*.crtx);當您之後建立圖表時,可以套用該圖表範本,就像是其他任何內建圖表類型一樣。事實上,圖表範本真的是圖表類型,而且您也可以使用圖表範本來變更現有圖表的圖表類型。

如果您經常使用圖表範本,可以將它儲存為預設圖表類型。

附註: 圖表範本並不是以文件佈景主題為根據;若要在您利用圖表範本所建立的圖表中使用佈景主題色彩、佈景主題字型和佈景主題效果,您可以在此圖表中套用樣式,圖表樣式會將圖表的佈景主題重設為文件佈景主題。如需詳細資訊,請參閱使用預先定義的圖表樣式和圖表配置來產生專業的外觀

如需如何使用圖表範本的詳細資訊,請參閱建立、套用或移除圖表範本

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