圖表概觀

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Microsoft Office Excel 2007不再提供圖表精靈。不過,您可以建立基本圖表] 即可Microsoft Office Fluent 使用者介面功能區上所要的圖表類型。若要建立具備專業外觀的圖表會顯示您想要的詳細資料,您可以修改圖表、 套用預先定義的樣式及版面配置,並新增引人注目的格式設定。您也可以將其儲存為圖表範本以重複使用最喜愛的圖表。

如果您有安裝Office Excel 2007時,您也可以利用的強大的 Excel 圖表的其他2007 Microsoft Office system程式,例如Microsoft Office PowerPoint 2007和Microsoft Office Word 2007中的功能。

本文內容

圖表和其項目

在 Excel 中建立圖表

PowerPoint 和 Word 中建立圖表

修改圖表

使用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式以呈現專業的外觀

新增引人注目的格式設定至圖表

建立圖表範本以重複使用圖表

圖表和其項目

圖表可以用圖形格式顯示一系列數字資料,方便理解大量的資料及不同系列資料間的關聯。

一個圖表包含許多項目。 有些項目預設就會顯示,而其他項目則可以視需要新增。 您可以在圖表中移動圖表項目至其他位置、調整圖表項目大小或變更其格式,以變更圖表項目的顯示。 您也可以移除不要顯示的圖表項目。

圖表及其項目

1. 圖表的圖表區域。

2. 圖表的繪圖區。

3. 圖表中所繪製之資料數列的資料點。

4. 圖表中繪製資料時所沿著的水平 (類別) 和垂直 (值) 座標軸。

5. 圖表的圖例。

6. 圖表中可使用的圖表和座標軸標題。

7. 可用來識別資料數列中資料點之詳細資料的資料標籤。

當您按一下 [圖表] 區域中的任一處,然後將游標暫留滑鼠指標移至其中一個這些項目時,Excel 會在工具提示中顯示該元素的資訊。

按一下圖表中的任何地方也讓圖表工具,新增 [設計]、 [版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

Excel 功能區影像

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在 Excel 中建立圖表

若要在 Excel 中建立圖表,您啟動工作表上,輸入圖表的資料。資料可以排列列或欄中,Excel 會自動判斷繪製圖表中的資料的最佳方式。下表所述,有的圖表類型 (例如圓形圖和泡泡圖) 需要特定的資料排列方式。

針對這種圖表類型

資料排列方式

直條圖、橫條圖、折線圖、區域圖、曲面圖或雷達圖

在欄或列中,例如:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

或:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

圓形圖或環圈圖

針對單一資料數列,排列成一欄或一列的資料,以及一欄或一列的資料標籤,例如:

A

1

B

2

C

3

或:

A

B

C

1

2

3

針對多個資料數列,排列成多欄或多列資料,以及一欄或一列資料標籤,例如:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

或:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

XY 散佈圖或泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,例如:

X

Y

泡泡大小

1

2

3

4

5

6

股票圖

以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤:

最高值、最低值和收盤值

例如:

日期

收盤

2002/1/1

46.125

42

44.063

或:

日期

2002/1/1

46.125

42

收盤

44.063

一旦您輸入資料的圖表,您可以選取您想要使用 Office Fluent 功能區上 ([圖表] 群組中的 [插入] 索引標籤) 的圖表類型。

工作表資料和圖表

1. 工作表資料

2. 從工作表資料建立的圖表

Excel 支援許多的圖表類型,可協助您為觀眾有意義的方式顯示資料。當您建立圖表,或變更現有的圖表時,您可以選取各種不同的圖表類型 (例如直條圖或圓形圖) 和它的子類型 (例如堆疊的直條圖或圓形圖 3d 圖表中的)。

如需支援的圖表類型,以及如何在 Excel 中建立圖表的詳細資訊,請參閱可用的圖表類型以及建立圖表

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PowerPoint 和 Word 中建立圖表

圖表與其他2007 Office 發行程式,例如Office PowerPoint 2007和Office Word 2007完全整合。這兩個程式提供相同的圖表工具,可在 Excel 中。如果您有安裝 Excel,您可以建立 Excel 圖表,PowerPoint 和 Word 中按一下 ([插入] 索引標籤、 [圖例] 群組),功能區上的 [圖表] 按鈕,然後使用圖表工具],修改或圖的格式設定即可。您建立的圖表就會內嵌Office PowerPoint 2007和Office Word 2007,而圖表資料會儲存在 Excel 工作表的規章 PowerPoint 或 Word 檔案中。

附註: 如果您在 Word 中的相容性模式中工作時,您可以使用 Microsoft Graph,而不是 Excel 來插入圖表。在 PowerPoint 中,您可以隨時使用 Excel 建立圖表。

您也可以從 Excel 複製圖表, PowerPoint 2007和Word 2007。當您複製圖表時,可以做為靜態資料內嵌或連結至活頁簿。連結至您有權存取的活頁簿的圖表,您可以指定,它會自動檢查連結的活頁簿中的變更時開啟圖表。

如需有關如何在PowerPoint 2007或Office Word 2007中建立圖表的詳細資訊,請參閱使用圖表和簡報中的圖形圖表中的呈現資料

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修改圖表

建立圖表之後,您就可以進行修改。例如,您可能要變更座標軸的顯示方式、 新增圖表標題、 移動或隱藏圖例,或顯示其他圖表項目。

若要修改圖表,您可以:

  • 變更圖表座標軸的顯示    您可以指定座標軸的刻度,以及調整所顯示的值或類別之間的間距。 如果要讓圖表更容易閱讀,您也可以在座標軸中新增刻度,並指定這些刻度的顯示間距。

  • 新增標題和資料標籤至圖表    您可以新增圖表標題、座標軸標題和資料標籤,以協助釐清圖表中出現的資訊。

  • 新增圖例] 或 [運算列表    您可以顯示或隱藏圖例或變更其位置。在某些圖表中,您也可以顯示在圖表中顯示圖例符號及值的呈現運算列表 。

  • 對每一種圖表類型套用特殊選項   :不同的圖表類型都可以使用特殊的線條 (如高低點連線和趨勢線)、橫條圖 (如漲跌線和誤差線)、資料標記及其他選項。

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使用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式以呈現專業的外觀

而非手動新增或變更圖表項目,或設定格式化的圖表,您可以快速套用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式至您的圖表。Excel 提供各種不同的實用預先定義的版面配置和您可以從選取的樣式。如有需要您可以在手動變更的版面配置與個別的圖表項目,例如圖表區域、 繪圖區、 資料數列或圖例圖表的格式來微調版面配置或樣式。

當您套用預先定義的圖表版面配置時,以特定的排列方式,在圖表中顯示一組特定的圖表項目 (例如標題、 圖例、 運算列表或資料標籤)。您可以選取各種不同的版面配置,可供每個圖表類型。

當您套用預先定義的圖表樣式時,會根據您已套用的文件佈景主題來格式化圖表,好讓您的圖表符合組織或您自己的佈景主題色彩 (一組色彩)、佈景主題字型 (一組標題和本文字型) 及佈景主題效果 (一組線條和填滿效果)。

附註: 您無法建立您自己的圖表版面配置或樣式,但您可以建立包含圖表版面配置和您所要的格式設定的圖表範本。如需圖表範本的詳細資訊,請參閱將自訂圖表另存為範本

如需有關如何變更圖表外觀的詳細資訊,請參閱變更的版面配置或樣式圖表

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新增引人注目的格式設定至圖表

除了套用預先定義的圖表樣式,您可以輕鬆地將格式套用至個別的圖表項目,例如資料標記、 [圖表] 區域,[繪圖] 區域中,和數字和文字標題和標籤,讓您的圖表自訂、 吸睛的外觀。您可以套用特定圖形樣式及文字藝術師樣式,但您也可以格式化圖形和圖表項目的文字以手動方式。

若要新增格式設定,您可以:

  • 填滿圖表項目    您可以使用色彩、材質、圖片和漸層填滿,讓特定的圖表項目更吸引人。

  • 變更圖表項目的外框    您可以使用色彩、線條樣式和線條粗細來強調圖表項目。

  • 新增特殊效果至圖表項目    您可以將特殊效果 (如陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸和立體旋轉) 套用到圖表項目圖案中,讓您的圖表更加完美。

  • 格式化文字和數字    您可以格式化圖表上標題、標籤和文字方塊中的文字和數字,就像設定工作表上的文字和數字一樣。 您甚至可以套用文字藝術師樣式,讓文字和數字更加明顯。

如需有關如何格式圖表元素的詳細資訊,請參閱圖表格式項目

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建立圖表範本以重複使用圖表

如果您想要重複使用的您自訂以符合您需求的圖表,您可以儲存在該圖表另存為圖表範本] 資料夾中的圖表範本 (*.crtx)。當您建立圖表時,您可以再套用圖表範本,就像其他任何內建的圖表類型一樣。事實上,圖表範本,則為 true 的圖表類型,而您也可以使用它們來變更現有圖表的圖表類型。如果您經常使用圖表範本,您可以將其儲存為預設的圖表類型。

附註: 在文件佈景主題根據圖表範本。若要在圖表中所建立的圖表範本中使用目前佈景主題色彩佈景主題字型,與佈景主題效果 ,您可以套用樣式至圖表。圖表樣式會將圖表的佈景主題重設文件佈景主題。如需詳細資訊,請參閱使用預先定義的圖表樣式和專業的外觀的圖表版面配置

如需有關如何使用圖表範本的詳細資訊,請參閱將自訂圖表另存為範本

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