回覆或轉寄電子郵件訊息

收到郵件後,您可以只將回信傳送給寄件者;如果有多位收件者,您也可以將多位收件者包含在回信名單中。您也可選擇轉寄郵件給其他人。

  1. 在 讀取窗格 中,按一下 [回覆][全部回覆][轉寄]

[讀取窗格] 中的 [回覆]、[全部回覆] 和 [轉寄] 命令

如果 [讀取窗格] 未開啟,或您已在獨立視窗中開啟郵件,請在 [常用] 或 [郵件] 索引標籤,按一下 [回覆][全部回覆] 或 [轉寄]。

功能區上的 [回覆] 群組

  1. 撰寫您的郵件。

    附註:  如果您寧可在新視窗中開啟您的回覆 (以便變更字型等動作),請按一下 [個別視窗] 按鈕。

    [讀取窗格] 中的 [個別視窗] 回覆按鈕

  2. 您可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中新增或移除收件者。

    • 新增收件者    按一下 [收件者][副本][密件副本],然後選取收件者。您也可以在方塊中輸入收件者的姓名或電子郵件地址。

    • 移除收件者    按一下名稱,然後按 Delete。

  3. 按一下 [傳送]
     

    提示: 如果您想要自動在新視窗中開啟所有回覆,請在 [檔案] 功能表中按一下 [選項] > [郵件]。在 [回覆及轉寄] 底下,選取 [在新視窗中開啟回覆及轉寄] 核取方塊。

當您回覆電子郵件訊息時,會自動將傳送郵件給您的人新增至 [收件者] 方塊。同樣的,使用 [全部回覆] 時,[收件者] 方塊會自動包括寄件者以及所有收到原始郵件的其他人。

按一下 [全部回覆] 之前,請先考量是不是每個人都需要看到您的回信,尤其是在郵件會傳送給許多人或通訊群組清單的情況下。比較好的做法是,先按一下 [回覆],再加上您真正想要回信的人。或者,若您決定按一下 [全部回覆],請將不需要看見您回信的收件者加以移除。

轉寄郵件時,[收件者][副本][密件副本] 方塊都會是空白的。請在 [收件者] 方塊中至少輸入一位收件者。

提示: 如果想要以一封郵件的形式,轉寄兩封或更多封郵件給同一位收件者,請在郵件清單中按一下每封郵件,同時按住 Ctrl。然後,按一下 [常用] > [轉寄]。在新郵件中,每封郵件都會以附件形式轉寄。

附件

轉寄郵件時,郵件裡會包括原始郵件的附件。您也可以將額外的附件新增至郵件

回覆郵件時,不會包括原始附件。因為這就等於把寄件者傳送給您的相同附件再傳送回去。

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