啟用 Office 365-管理員說明中的無限制封存

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您可以使用Exchange Online自動展開封存功能Office 365中啟用的封存信箱不受限制的儲存空間。自動展開封存開啟時,會自動新增額外的儲存空間至使用者封存信箱它接近儲存空間限制。結果是不受限制的信箱儲存空間容量。您可以開啟自動展開封存貴組織中的每個人,或只針對特定的使用者。如需有關自動展開封存,請參閱在 Office 365 中的無限制封存的概觀

內容

啟用自動展開封存為整個組織

啟用自動展開封存特定使用者

確認已啟用 [自動展開封存

詳細資訊

開始之前

  • 您必須是全域管理員Office 365組織或啟用為整個組織或特定使用者的自動展開封存Exchange Online組織的組織管理角色群組成員。或者,您必須是 [啟用自動展開封存特定使用者的郵件收件者角色指派角色群組的成員。

  • 您可以啟用自動展開封存之前,先啟用對使用者的封存信箱。使用者必須啟用封存信箱Exchange Online方案 2 授權指派。如果使用者指派Exchange Online方案 1 授權,您必須將他們指派個別Exchange Online封存授權讓他們封存的信箱。請參閱在 Office 365 的安全性與規範中心啟用封存信箱

  • 您也可以使用 PowerShell 啟用封存信箱。請參閱詳細資訊,您可用來啟用您組織中的所有使用者的封存信箱的 PowerShell 命令的範例。

  • 自動展開封存也支援共用信箱。若要針對共用信箱啟用封存,需要 Exchange Online 方案 2 授權或 Exchange Online 方案 1 授權與 Exchange Online 封存授權。

  • 您無法使用Exchange 系統管理中心或安全性與合規性中心啟用自動展開封存。您必須使用Exchange Online PowerShell。若要連線到Exchange Online組織使用遠端 PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

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啟用自動展開封存為整個組織

您可以啟用自動展開封存為整個組織。您將其開啟後,自動展開封存會啟用現有使用者信箱的以及所建立的新使用者信箱。當您建立新的使用者信箱時,請務必啟用使用者的主要封存信箱,因此自動展開的封存功能會使用新的使用者信箱。

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. 在Exchange Online PowerShell 啟用自動展開封存為整個組織中執行下列命令。

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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啟用自動展開封存特定使用者

而不是啟用自動展開封存每位使用者在組織中,您可以只將它啟用特定使用者。因為只有部分使用者可能需要很大的封存儲存空間,您可能會執行此動作。

當您啟用自動展開封存特定用於時,下列兩種設定也會變更:

  • 使用者的主要封存信箱的儲存配額增加 10 GB (從 110 gb 的 100 GB)。

  • 使用者的主要信箱中的 [可復原的郵件] 資料夾的儲存配額增加 10 GB (也是從 110 gb 的 100 GB)。這項變更是僅適用於保留在信箱]。

這個額外的空間會新增至避免之前自動展開封存也會佈建後,可能會發生的任何儲存問題。請注意該額外的儲存空間無法新增當您啟用自動展開封存為整個組織前, 一節所述。

  1. 連線至 Exchange Online PowerShell

  2. Exchange Online PowerShell 啟用特定使用者的自動展開封存中,執行下列命令。如先前所解釋,您可以開啟自動展開封存針對該使用者進行之前,必須先啟用使用者封存信箱 (主要封存)。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

重要: 在Exchange混合式部署中,您無法使用 [ Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ] 命令以啟用 [自動展開封存的雲端封存信箱的使用者。若要啟用自動展開封存Exchange混合式部署中的雲端封存信箱的您必須執行Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive命令Exchange Online PowerShell 啟用自動展開封存整個組織中。

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確認已啟用 [自動展開封存

若要驗證的組織已啟用自動展開封存,請在Exchange Online PowerShell 執行下列命令。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True表示的組織已啟用自動展開封存。

若要確認該自動展開封存是啟用為特定的使用者, Exchange Online PowerShell 中執行下列命令。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True表示的使用者啟用自動展開封存。

啟用自動展開封存後,請記住下列事項:

  • 如果您執行Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive命令,以啟用 [自動展開封存為您的組織,您不必執行Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive在個別的信箱。請注意,執行Set-OrganizationConfig cmdlet 來啟用自動展開封存為您的組織不會變更使用者信箱的AutoExpandingArchiveEnabled屬性True

  • 同樣地,當您啟用 [自動展開封存時,並沒有改變ArchiveQuotaArchiveWarningQuota信箱屬性的值。事實上,當您啟用 [自動展開封存使用者信箱以及AutoExpandingArchiveEnabled屬性設定為 [ True時,只會略過的ArchiveQuotaArchiveWarningQuota屬性。自動展開封存已啟用使用者的信箱後,以下是這些信箱屬性的範例。

    啟用自動展開封存後,會忽略 ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 屬性

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其他資訊

  • 您也可以使用 PowerShell 啟用封存信箱。例如,您可以執行下列命令Exchange Online PowerShell 啟用其封存信箱沒有已啟用的所有使用者的封存信箱中。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • 開啟自動展開封存為您的組織或特定使用者之後時 (包括 [可復原的郵件] 資料夾) 封存信箱達到 90 GB, 封存信箱會轉換為 [自動展開封存。可能需要額外的儲存空間,提供最 30 天。

  • 開啟自動展開封存之後,就無法關閉。

  • 自動展開封存支援的內部部署的主要信箱的使用者Exchange混合式部署中的雲端封存信箱。不過,自動展開封存啟用雲端封存信箱後,您無法關閉-區回內部部署Exchange組織的封存信箱。

  • Outlook用戶端使用者可以用來存取封存信箱中的 [額外儲存空間] 區域中的項目清單,請參閱在 Office 365 中的無限制封存的概觀

  • 先前所述,加入 10 GB 的儲存配額的使用者主要封存信箱 (並以 [可復原的郵件] 資料夾如果信箱上按住) 當您執行Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ] 命令。這會提供額外儲存空間,直到自動展開的儲存空間已佈建 (這可能需要 30 天)。當您執行以啟用 [自動展開您組織中的所有信箱的封存Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive時,就不會新增此額外的儲存空間。如果您啟用 [自動展開封存的整個組織,但需要新增額外的 10 GB 的特定使用者的儲存空間,您可以執行Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ] 命令,在該信箱。請注意,您會收到的錯誤訊息,自動展開封存已啟用,但額外的儲存空間將會新增至信箱。

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