啟用 Microsoft 365 使用狀況分析

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Microsoft 365 使用狀況分析也適用於 Office 365 美國政府社群。

若要啟用 Microsoft 365 使用狀況分析的步驟

若要開始使用 Microsoft 365 使用狀況分析,必須先在 Office 365 系統管理中心] 中提供的資料,然後產生 Power BI 中的內容套件]。

取得 Power BI

如果您還沒有 Power BI,可以註冊免費的 Power BI 服務。選擇 [開始免費使用] 即可取得免費版本。

選擇 [開始免費使用] 以取得 Power BI

您也可以展開 [產品] 購買其中一個版本的 Power BI。

啟用內容的套件

若要啟用內容套件,您必須是全域管理員報表讀者Exchange 管理員商務用 Skype 管理員SharePoint 系統管理員

如需詳細資訊,請參閱 Office 365 系統管理員角色

  1. 使用您的系統管理員認證登入,然後移至系統管理中心

  2. 在系統管理中心展開左側瀏覽列,然後移至 [報表] > [使用狀況]。

  3. 在 [使用狀況] 頁面上尋找Microsoft 365 使用狀況分析卡片,並選擇 [開始使用

  4. 在報表面板,即會開啟,設定讓資料可以使用 Power BI 的 Microsoft 365 使用狀況分析>儲存

    這會啟動資料收集程序,並在 2 至 48 小時內,根據您的租用戶的大小會完成。移至 Power BI ] 按鈕會啟用 (不再灰色) 資料收集完畢。

產生的內容的套件

若要產生的內容套件,您必須是全域管理員報表讀者Exchange 管理員商務用 Skype 管理員SharePoint 系統管理員

  1. 複製租用戶識別碼,然後選擇 [移至 Power BI]。

  2. Power bi 時,請登入。選擇取得資料,然後在 [更多的方法,若要建立您自己的內容] 下選擇 [ Service 內容]。

    在 [內容套件庫] 底下,選擇 [服務] 中的 [取得]。
  3. 在 [應用程式] 索引標籤中,輸入 [Microsoft 365,在 [搜尋] 方塊中,然後選取 [ Microsoft 365 使用狀況分析>立即取得

  4. 在 [連線至 Microsoft 365 使用狀況分析] 畫面中,輸入您在步驟 (1) 中複製的識別碼租用戶中 >下一步

  5. 在下一個畫面中,選擇 [oAuth2] 做為驗證方法,然後選擇 [登入]。如果您選擇任何其他的驗證方法,將無法連線至內容套件。

    選擇 oAuth2 做為驗證方法
  6. 後產生的內容套件時 Microsoft 365 使用狀況分析儀表板將可在 Power BI 網站上。儀表板初始載入帶之間 2 至 30 分鐘。

    T enant 層級彙總將可在所有報表中使用。使用者層級的詳細資料,才會提供後的第 1 天或 15 天後過來行事曆月。這會影響-這會顯示不含資料的磚-下列報告,直到該點:

    如需如何檢視和使用這些報表的秘訣,請參閱巡覽和利用 Microsoft 365 使用狀況分析中的報告

    • Exchange – 使用者活動

    • 商務用 Skype-使用者活動

    • 小組-使用者活動

    • Yammer-使用者活動

    • [OneDrive-使用者活動

    • SharePoint-使用者活動

    • 採用部門

    • 採用依產品

    • 採用依地區

    • Yammer 的使用方式

將收集的資料匿名化

若要將所有報表收集的資料匿名化,您必須是全域系統管理員。這麼做會隱藏報表和內容套件中的識別資訊,例如使用者、群組和網站名稱。

  1. 在系統管理中心展開左側瀏覽列,然後移至 [設定] > [服務和增益集]。

  2. 在 [服務和增益集] 頁面中選擇 [報表],然後將 [在所有報告中顯示匿名識別碼而非名稱] 旁邊的開關設為開啟。這項設定會套用至使用狀況報告和內容套件。

    將開關設為開啟狀態將報告匿名化
  3. 選擇 [儲存]。

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