啟用 Office 365 安全規範中心中的封存信箱

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

封存中Office 365 (稱為就地封存) 提供使用者信箱的額外儲存空間。事實上, Office 365提供量不受限制的封存儲存空間,使用自動展開的封存功能。達到封存信箱中的初始的儲存配額時, Office 365會自動新增額外的儲存空間。這表示使用者不會執行信箱儲存空間,您不能一開始管理任何項目後啟用封存信箱,並開啟 [自動展開封存為您的組織。如需詳細資訊,請參閱概觀在 Office 365 中的無限制封存

開始之前   您必須指定給郵件收件者角色Exchange Online啟用或停用封存信箱中。根據預設,此角色指派給收件者管理及組織管理角色群組Exchange 系統管理中心中的 [權限] 頁面上。如果您沒有看到 [封存] 頁面中安全性與合規性中心,請要求管理員指派您所需的權限。

若要啟用封存信箱:

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在安全性與合規性中心的左窗格中,按一下 [ 資料控管 >封存

    [封存] 頁面隨即出現。[封存信箱] 欄會指出每個使用者的封存信箱是啟用還是停用。

  4. 在信箱清單中,選取要為其啟用封存信箱的使用者。

    按一下 [選取使用者,以啟用封存信箱的詳細資料窗格中的 [啟用
  5. 在所選使用者的詳細資料窗格中,按一下 [啟用]。

    說,是否您啟用封存信箱,請在使用者的信箱超過指派到信箱的封存原則的項目會移至新的封存信箱會顯示警告。預設的封存原則指派給Exchange Online信箱的保留原則的規範將項目移至封存信箱兩年後的項目已傳遞至信箱,或使用者所建立的日期。如需詳細資訊,請參閱本文中的 [其他資訊] 區段。

  6. 按一下 [是] 啟用封存信箱。

    可能需要一些時間才能建立封存信箱。建立後,會在所選取使用者的詳細資料窗格中顯示 [封存信箱: 已啟用]。您可能需要按一下 [重新整理] [重新整理] 圖示 以更新詳細資料窗格中的資訊。

提示: 您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量啟用封存。選取多個信箱後,按一下詳細資料窗格中的 [啟用]。

您也可以使用 [封存] 頁面中安全性與合規性中心停用使用者封存信箱。您停用封存信箱後,您可以重新連線至該使用者的主要信箱的停用 30 天內。在此情況下,就會還原原始封存信箱的內容。30 天後,會遭到永久刪除原始的封存信箱的內容,且無法復原。因此,如果您重新啟用封存之後停用超過 30 天,會建立新的封存信箱。

請注意,預設的封存原則指派給使用者的信箱移到封存信箱的項目兩年日期之後的項目已傳送。如果您停用使用者封存信箱時,將信箱項目上執行任何動作,他們會保留在使用者的主要信箱。

若要停用封存信箱:

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在安全性與合規性中心的左窗格中,按一下 [ 資料控管 >封存

    [封存] 頁面隨即出現。[封存信箱] 欄會指出每個使用者的封存信箱是啟用還是停用。

  4. 在信箱清單中,選取要為其停用封存信箱的使用者。

  5. 在詳細資料窗格中,按一下 [停用]。

    會顯示警告訊息,指出您有 30 天的時間可以重新啟用封存信箱,30 天之後,將會永久刪除在封存中的所有資訊。

  6. 按一下 [是] 停用封存信箱。

    可能需要一些時間才能停用封存信箱。停用後,會在所選取使用者的詳細資料窗格中顯示 [封存信箱: 已停用]。您可能需要按一下 [重新整理] [重新整理] 圖示 以更新詳細資料窗格中的資訊。

提示: 您也可以選取多個已啟用封存信箱的使用者 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量停用封存信箱。選取多個信箱後,按一下詳細資料窗格中的 [停用]。

您也可以按一下貴組織中,針對每一個人啟用封存信箱。尋找這個小工具的安全性與合規性中心中,在 [首頁] 頁面上您的建議區段中,按一下 [設定封存信箱

安全與規範中心中 [增加信箱儲存空間] 小工具的螢幕擷取畫面。

就地封存可讓您符合貴組織的保留,eDiscovery,並按住需求。您可以使用您組織的信箱的保留原則給使用者的封存信箱移動信箱內容。內容搜尋工具在安全性與合規性中心搜尋他們的主要信箱除了使用者封存信箱。 然後封存信箱中的項目當您將保留在使用者的信箱時,也會保留放置。

啟用封存信箱時,使用者就可以儲存封存信箱中的郵件。使用者可以使用Microsoft Outlook和Outlook Web App存取他們的封存信箱。使用任何這些用戶端應用程式,使用者可以檢視封存信箱中的郵件移動或複製之間的主要信箱 」 和 「 封存信箱的郵件。使用者可以也復原刪除的郵件封存信箱中的 [可復原的郵件] 資料夾中使用 [復原刪除的項目] 工具。

與封存信箱啟用時,您的組織可以利用會自動指派到每個信箱的預設保留原則 (在 Microsoft 的訊息記錄管理技術)。啟用封存信箱時,預設的保留原則自動執行下列動作:

  • 將使用者主要信箱中兩年以上的郵件移到其封存信箱。

  • 將使用者主要信箱的 [可復原的項目] 資料夾中 14 天以上的郵件移至其封存信箱的 [可復原的項目] 資料夾。

如需有關封存信箱和保留原則的詳細資訊,請參閱:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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