啟動語音和視訊

根據會議召集人設定會議的方式,您可以透過電腦或電話會議與其他出席者通訊。您也可以將網路攝影機接上電腦,讓其他出席者能看見您。透過 Live Meeting,您可以執行下列作業。

  • 使用撥號會議功能加入會議。撥號功能是在 Office Communications Server 2007 R2 上主持之音訊會議的新音訊選項。沒有電腦或 Office Communicator 2007 R2 Phone Edition 存取權限但又想要加入音訊會議的使用者,現在就可以用一般的行動電話、電話機或住家電話撥入會議。若要使用電話進行撥入,您需要下列存取資訊:

  • 會議撥號號碼

  • 會議 ID

  • 密碼 (如果需要的話)。

  • 若是要以已驗證的撥號者或會議主席身分加入會議,您需要下列資訊:

  • 您的個人識別碼 (PIN)

  • 您的電話分機號碼

  • 如果收到支援撥號會議功能的會議電子郵件邀請,存取資訊會列在邀請的音訊資訊下。

  • 透過電腦連線至會議並聆聽會議 (如果清單中顯示 [電腦音訊])。您需要喇叭才能接聽會議,如果準備在會議中通話則還需要麥克風。或者,您也可使用內建耳機和麥克風的耳機受話器。

  • 藉由呼叫電子郵件邀請中提供的電話會議電話號碼手動加入電話會議。如果會議召集人為會議設定了電話會議,則電話會議的資訊 (包括電話會議號碼和參與者代碼) 會包含在會議邀請中。

  • 讓 Live Meeting 打電話給您,並自動將您加入電話會議中。如果會議召集人為會議設定整合音訊會議,則您可以指示 Live Meeting 用指定的電話號碼打電話給您。當您接聽電話時,Live Meeting 會自動將您加入電話會議中。而且您不必記住電話會議的資訊,例如存取的電話號碼與參與者代碼。

  • 加入使用網際網路音訊廣播的會議。如果會議召集人選擇使用網際網路廣播單向音訊,則您可以透過電腦連線至廣播並加以接聽。

連線至電腦音訊

  1. 使用本主題中先前說明的程序來加入會議。

  2. 如果會議使用電腦音訊,則依照預設,當您加入會議時音訊應該是開啟的。如果音訊尚未開啟,請按一下 [語音和視訊],然後按一下 [加入音訊]

提示:若要確保喇叭和錄影機能正確運作,請在第一次連線至會議之後使用 [設定音訊和視訊] 功能。可以按下 CTRL + T,或者依序按一下 [語音和視訊]其他圖示、[選項],然後再按一下 [設定音訊和視訊]。請遵照功能中的指示來指定及測試喇叭、麥克風和網路攝影機。

透過撥打會議撥接號碼來加入電話會議

  1. 使用本主題中先前說明的程序來加入會議。

  2. 若要檢視會議的電話會議資訊,請依序按一下 [語音和視訊][加入音訊] 下拉式功能表和 [檢視撥號詳細資料]

    附註: 此項資訊也包含在會議的電子郵件邀請中。

  3. 當電話會議服務提示時,請用電話撥打電話會議號碼,然後提供參與者代碼。

要求 Live Meeting 撥號給您來加入電話會議

  1. 使用本主題中先前說明的程序來加入會議。

  2. 依序按一下 [語音和視訊][加入音訊] 下拉式功能表和 [檢視撥號詳細資料]

    附註: 如果這是您第一次加入僅使用電話會議的會議,將會自動出現對話方塊讓您輸入會議服務應該撥打給您的電話號碼。

  3. [加入電話會議] 對話方塊中,輸入服務可以連絡到您的電話號碼。

  4. 按一下 [加入電話會議]。Live Meeting 整合式音訊會撥打您指定的電話號碼。當您接起電話時,電話會議服務已將您加入電話會議,且提示您提供名稱,使它可以在會議中宣告您的加入。

附註: 如果會議召集人未啟用此功能,則可能無法使用。

加入使用網際網路音訊廣播的電話會議

  • 如果會議使用 [網際網路音訊廣播],則依照預設,當您加入會議時音訊應該是開啟的。如果音訊尚未開啟,請按一下 [語音和視訊],然後按一下 [加入音訊]

連接視訊

  1. 如果看不到主視訊,請依序按一下 [語音和視訊]、網路攝影機圖示及 [顯示主視訊]

  2. 若要使用網路攝影機,請按照網路攝影機提供的指示,將它連接到電腦並安裝驅動程式,連線和安裝完成時,依序按一下 [語音和視訊]、網路攝影機圖示及 [啟動我的視訊]

附註: 如果會議使用 RoundTable 提供全景視訊,請按一下 [語音和視訊]

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