啟動或加入 IM 會議

Office Communicator 2007 R2 的設計目的是要支援您與其他人通訊的自然方式 (通常是未經組織的方式)。例如,在 Office Communicator 中,您可以啟動與某人的 IM 交談,然後決定需要邀請另一個人加入交談來一起進行決策。一旦您啟動會議之後,就可以邀請其他人加入,或是新增音訊和視訊通訊模式,而不需要離開 Communicator [交談] 視窗。在 Office Communicator 中,只需要按幾下滑鼠就可啟動會議。例如,利用 Communicator 會議功能的其中一種方式就是,只要在 [連絡人清單] 中選取群組,然後按一下 [傳送立即訊息]或 [啟動電話會議]即可啟動 IM 會議或電話會議。

您想要做什麼?

啟動 IM 會議

使用立即開會啟動會議

邀請其他人加入 IM 會議

加入 IM 會議

以 Communicator 電話回覆 IM 會議邀請

啟動 IM 會議

啟動 IM 會議通常是進行決策最快速的方法。而同樣重要的是:要啟動 IM 會議簡直輕而易舉,只要在 [連絡人清單] 中選取多名連絡人或選取群組,然後按一下 [傳送立即訊息]。您可以從連絡人清單啟動 IM 會議,其方式是選取多名連絡人、通訊群組或連絡人群組。您也可以從兩個人之間的電話或視訊交談啟動會議,只需要邀請另一個人加入交談即可。

啟動 IM 會議

  • 在 [連絡人清單] 中,執行下列其中一項作業:

    • 按住 CTRL 鍵,再按一下您要邀請加入會議的各連絡人以選取多名連絡人,然後以滑鼠右鍵按一下最後一名連絡人,再按一下 [傳送立即訊息]。在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。

    • 以滑鼠右鍵按一下連絡人或群組,再按一下 [傳送立即訊息]。在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。

在隨後出現的 [交談] 視窗中,您會看到每一名連絡人都處於 [正在邀請]狀態,因為正傳送 IM 邀請給連絡人。一旦連絡人接受 IM 邀請並加入會議,連絡人名稱右邊的 IM 指示器即指出參與者已經加入會議。

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使用立即開會啟動會議

在 Communicator 2007 R2 中,您可以使用 [立即開會]選項來啟動新會議,只要按一下 [功能表]按鈕即可使用此選項。啟動會議後,您可以邀請組織內的連絡人,或是以傳送電子郵件的方式邀請組織外的連絡人。外部連絡人可以使用網頁瀏覽器,按一下電子郵件邀請中的連結來加入會議。

使用立即開會啟動會議

  • 在 [連絡人清單] 中,執行下列其中一項作業:

    • 按一下 [功能表] 按鈕,然後按一下 [立即開會]。

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邀請其他人加入 IM 會議

在會議期間,啟動會議的人員 (稱為主席) 或參與會議的任何人都可以邀請其他人加入會議。在 Communicator 2007 R2 中,不限於只能邀請組織內的連絡人參加會議。您也可以邀請組織外的連絡人加入交談,其方法是透過 [使用電子郵件邀請] 選項。這些外部連絡人可以使用網頁瀏覽器,按一下電子郵件邀請中的連結來加入會議。

邀請其他人加入 IM 會議

  • 若要邀請組織內的聯絡人,請在 [交談] 視窗中按一下 [邀請] 按鈕,然後選取您想要邀請加入會議的連絡人。

  • 若要邀請組織外的連絡人,請在 [交談] 視窗中按一下 [邀請]按鈕右邊的箭頭,然後按一下 [使用電子郵件邀請]。在「電話會議」電子郵件中輸入該連絡人的電子郵件地址,然後傳送電子郵件。

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加入 IM 會議

當您傳送 IM 會議邀請或有人傳送邀請給您時,會議邀請通知會出現在受邀者電腦螢幕的右下角。

若要加入 IM 會議

  • 按一下 IM 會議邀請通知的左窗格。

每當有人邀請您加入會議時,您都能以電話回覆該名連絡人。

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以 Communicator 電話回覆 IM 會議邀請

當您的電腦螢幕上出現會議邀請通知時,您也能以電話回覆該名邀請傳送者。

若要以電話回覆 IM 會議邀請

  • 按一下會議邀請通知中的 [重新導向],再按一下 [Communicator 電話]。

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