啟動或加入 IM 會議

Office Communicator 2007 的設計目的是要支援與其他人通訊的自然方式 (通常是未經組織的方式)。例如,在 Office Communicator 中,您可以啟動與某人的 IM 交談,然後決定需要邀請另一個人加入交談來一起進行決策。一旦您啟動會議之後,就可以邀請其他人加入,或是新增音訊和視訊通訊模式,而不需要離開 Communicator [交談] 視窗。在 Office Communicator 中,啟動會議只需要按幾下滑鼠。例如,Communicator 會議功能的一大優點就是,只要在 [連絡人清單] 中選取群組,然後按一下 [傳送立即訊息]或 [啟動電話會議]即可啟動 IM 會議或電話會議。

您想要做什麼?

啟動 IM 會議

邀請其他人加入 IM 會議

加入 IM 會議

以電話回覆 IM 會議邀請

啟動 IM 會議

啟動 IM 會議通常是進行決策最快速的方法。而同樣重要的是,要啟動 IM 會議簡直輕而易舉,只要在 [連絡人清單] 中選取多名連絡人或選取群組,然後按一下 [傳送立即訊息]。您可以從 [連絡人清單] 啟動 IM 會議,其方式是選取多名連絡人、通訊群組或連絡人群組。您也可以從兩個人之間的電話或視訊交談啟動會議,只需要邀請另一個人加入交談即可。

啟動 IM 會議

  • 在 [連絡人清單] 中,執行下列其中一項:

    • 按住 CTRL 鍵,再按一下您要邀請加入會議的各連絡人以選取多名連絡人,然後以滑鼠右鍵按一下最後一名連絡人,再按一下 [傳送立即訊息]。在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。

    • 以滑鼠右鍵按一下連絡人或群組,再按一下 [傳送立即訊息]。在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER 鍵。

在隨後出現的 [交談] 視窗中,您會看到每一名連絡人處於 [正在邀請]狀態,因為現正傳送 IM 邀請給連絡人。一旦連絡人接受 IM 邀請並加入會議,連絡人名稱右邊的立即訊息指示器即指出參與者已經加入會議。

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邀請其他人加入 IM 會議

在會議期間,啟動會議的人員 (稱為主席) 或參與會議的任何人都可以邀請其他人加入會議。

邀請其他人加入 IM 會議

  • 按一下 [交談] 視窗中的 [邀請]按鈕,然後選取您要邀請加入會議的連絡人。

重要: IM 會議僅限於您組織內部的連絡人方可加入。透過公用網際網路連線方式進行連線的連絡人無法參與 IM 會議。

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加入 IM 會議

當您傳送 IM 會議邀請或有人傳送邀請給您時,會議邀請通知會出現在受邀者電腦螢幕的右下角。

加入 IM 會議

  • 按一下 IM 會議邀請通知的左窗格。

每當有人邀請您加入會議時,您都能以電話回覆該名連絡人。

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以電話回覆 IM 會議邀請

當您的電腦螢幕上出現會議邀請通知時,您也能以電話回覆該名邀請傳送者。

以電話回覆 IM 會議邀請

  • 按一下會議邀請通知中的 [撥號]按鈕,然後選取連絡人的號碼或地址,再按一下 [確定]。

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