啟動及設定網站集合中的文件識別碼

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

文件識別碼可協助您管理文件,其提供的簡便方式,不論項目的所在位置為何,都能加以追蹤。例如,如果法律合約從一個文件庫被移到另一個網站的封存文件庫,該合約會保留其文件識別碼。您可以使用文件識別碼輕鬆地找到封存合約。文件識別碼會自動指派給上傳的文件,而且這個文件識別碼會在整個生命週期中跟隨該項目。文件識別碼也可以指派給文件組。

啟動、啟用及設定文件識別碼

若要使用文件識別碼來追蹤文件或記錄,您必須先在網站集合中啟動該功能。

啟動文件識別碼網站集合功能

附註:  只有網站集合管理員才能夠啟用文件識別碼功能。

  1. 移至最上層的網站或網站集合。

  2. 按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站設定]

    SharePoint群組連線網站中,按一下設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站內容],然後按一下網站設定]

  3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能]

  4. 在文件識別碼服務旁邊按一下 [啟動], 項目旁邊會出現作用中圖示,並為目前網站集合啟動此功能。

啟動及設定網站集合中的文件識別碼

當您為任何網站集合啟用文件識別碼功能時,網站集合中的所有文件都將自動指派文件識別碼。網站集合中的文件數目會影響完成此程序所需時間。

附註:  只有網站集合管理員才能夠啟用及設定文件識別碼功能。

  1. 移至最上層的網站或網站集合。

  2. 按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站設定]

    SharePoint群組連線網站中,按一下設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站內容],然後按一下網站設定]

  3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [文件識別碼設定]

  4. 在文件識別碼設定頁面上的 [指派文件識別碼] 區段中,確認 [指派文件識別碼] 核取方塊中有核取符號。

    指定文件識別碼,在 [文件識別碼設定] 頁面

    附註: 當您啟用網站集合中的文件識別碼時,您會收到下列訊息:文件識別碼功能的設定已排程為由自動程序完成, 這項程序所耗費的時間依網站集合中的文件數目而定。

    1. 若要設定自動附加至每個文件識別碼開頭的字元或數字自訂字串,請在 [識別碼開頭] 底下輸入字串。

    2. 如果要自動新增字首至網站集合中的所有現有文件識別碼,請選取 [重設所有文件識別碼] 核取方塊。

    3. 在 [文件識別碼查閱搜尋範圍] 區段中,選取要用來做為識別碼查閱搜尋範圍的網站。

  5. 按一下 [確定]

當您啟用網站集合的文件識別碼時,在網站集合層級 會有一欄新增至文件與文件組內容類型。指派給項目的識別碼會出現在 [文件識別碼] 欄中。

我們隨時洗耳恭聽

更新的 2017 可能 17,

已本文很有幫助?如果是這樣,請讓我們知道這一頁的底部。如果不是很有幫助,讓我們知道為何混亂或遺失。請包含您使用的您SharePoint、 OS 和在瀏覽器版本。我們會使用您的意見反應仔細事實,新增資訊,更新這份文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×