商務資訊、 設計檢查和內嵌的字型資訊

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在 Publisher 中,按一下 [檔案存取 backstage 檢視 >資訊包含出版物的商務資訊、 設計檢查和內嵌字型資訊。您可以建立、 檢視及編輯設定您的出版物中,執行設計檢查潛在問題和修正您的出版物的預覽與管理字型和替代的商務資訊。

商務資訊集是 [個人] 或 [可以用來快速填入適當的位置,在出版物中,例如名片及傳單的組織所提供的相關資訊,自訂的群組。

商務資訊集可以包含元件,例如個人的名稱、 工作位置或標題、 組織名稱、 地址、 電話和傳真號碼、 電子郵件地址、 標語或座右銘及標誌。您可以建立為許多不同的商務資訊集所。

Publisher 2010 [Backstage 檢視] 中的 [商務資訊]

建立商務資訊集

  1. 按一下 [檔案] >資訊>編輯商務資訊

  2. 選擇 [商務資訊集,從下拉式清單中,或按一下 [新增]。

    編輯 Publisher 2010 中的商務資訊集

  3. 在 [建立新商務資訊集] 對話方塊中,輸入您想要在[商務資訊集名稱] 文字方塊中,輸入名稱,然後按一下 [儲存的資訊。

    建立 Publisher 2010 中的新商務資訊集

  4. 如果您想要立即使用 [設定您的出版物中的新資訊,請按一下 [更新出版物中按一下 [儲存後,會出現 [商務資訊] 對話方塊。

編輯或刪除商務資訊集

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [編輯商務資訊]

  2. 在 [商務資訊] 對話方塊中選取您想要編輯或刪除的資訊集。

  3. 若要編輯的資訊集,按一下 [編輯],然後在 [編輯商務資訊集的 [編輯您想要變更的欄位,然後按一下儲存

  4. 若要刪除的資訊集,按一下 [刪除],然後按一下[是]

[設計檢查] 工作窗格會列出所有在出版物中偵測到的設計問題,例如設計元素的部分超出頁面,本文或經過比例縮放的圖片中溢出的文字。在某些情況下,您必須選擇自動修正這些問題的選項。在其他人,您必須以手動方式修正問題。

  1. 按一下 [檔案] >資訊>執行設計檢查程式

如需詳細資訊,請在 [設計檢查,請參閱:設計檢查

管理的內嵌的字型

您的出版物中的內嵌字型是以確保字型,隨時可使用,即使您將出版物移到新的電腦,或需要商業印刷服務的最佳方式。

您可以內嵌只能 TrueType 字型],然後只有允許內嵌的授權。所有 TrueType 字型所含的 Publisher 允許 [內嵌]。

內嵌的字型會增加出版物中的檔案大小,因此您可能要限制的內嵌字型的數目。您可以選擇內嵌字型 (包含或不系統字型) 某些個別的字型或特定的字型子集。

附註: Publisher 內嵌 TrueType 字型根據預設,當您使用 「 隨身出版精靈 」 來準備您的出版物,才能商業印刷服務。您不需要之前執行精靈的 [字型] 對話方塊中選取此選項。

內嵌 TrueType 字型

當您將字型嵌入出版物時,一般系統字型不會包含在內嵌字型因為這些可能最其他電腦上安裝。您可以選擇是否要內嵌系統字型。(例如,您可以選擇將其內嵌,當您知道有人使用您的出版物沒有存取。)

  1. 按一下 [檔案] >資訊>管理的內嵌的字型

  2. 在 [字型] 對話方塊中,選取 [內嵌 TrueType 字型儲存出版物時] 核取方塊。

  3. 若要內嵌系統字型,請清除 [不要內嵌一般系統字型] 核取方塊。

    管理 Publisher 2010 中的內嵌字型

    附註: 如果 Publisher 通知您,您會使用無法嵌入字型時,按一下[確定]。請確定服務都沒有嵌入的字型無法存取商業印刷服務。如果這些字型,列印服務並沒有存取權,必須討論使用您的出版物中的替代字型。

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