商務資料匯入及匯出精靈在 Business Contact Manager︰ 匯入的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您選取要將Business Contact Manager for Outlook匯入的檔案類型時,您可能必須指定什麼資料要匯入,視檔案類型而定。

動作

描述

適用對象

若要匯入的檔案

輸入檔案的名稱,或按一下 [瀏覽以尋找您要匯入的檔案。

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

Business Contact Manager 自訂 (.bcmx)

電子郵件行銷服務連絡人 (.bcm)

逗點分隔值 (.csv)

Access 資料庫 (.mdb、.accdb)

Excel * 活頁簿 (.xls、.xlsx)

Outlook [連絡人] 資料夾

Microsoft 銷售潛在客戶 (.bcm)

匯入重複項目

選取此選項即可在資料庫中包含重複的記錄。

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

電子郵件行銷服務連絡人 (.bcm)

逗點分隔值 (.csv)

Access 資料庫 (.mdb、.accdb)

Excel * 活頁簿 (.xls、.xlsx)

Outlook [連絡人] 資料夾

Microsoft 銷售潛在客戶 (.bcm)

不要匯入重複項目

選取此選項只一筆記錄,而不是所有重複項目匯入。

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

電子郵件行銷服務連絡人 (.bcm)

逗點分隔值 (.csv)

Access 資料庫 (.mdb、.accdb)

Excel * 活頁簿 (.xls、.xlsx)

Outlook [連絡人] 資料夾

Microsoft 銷售潛在客戶 (.bcm)

更新重複項目

選取此選項即可使用重複的記錄中的資料更新現有的記錄。(請參閱的規則,就會套用重複項目時

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

包含通訊歷程記錄

選取此核取方塊,以包含通訊歷程記錄,您匯入的記錄。

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

包含自訂項目

選取此核取方塊,以包含使用者定義欄位所建立的自訂表單和記錄資料庫擁有者中的資料。

附註: 只有資料庫擁有者可以匯入的使用者定義欄位和其包含的資料。資料庫擁有者以外的使用者可以匯入在欄位中,無法自訂欄位本身的資料。

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

將資料轉換

開啟 [商務連絡人管理員資料轉換工具,並使用轉換資料。

附註: Business Contact Manager for Outlook英文版只能將 ACT ! 資料建立使用美國版 ACT !。

ACT !。dbf、.pad)。

附註: ACT ! 版本包含 ACT ! 2007年/9 ACT ! 2006年/8 ACT ! 2005年/7 ACT ! 2003年 6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下載並安裝 Office 2007 Service Pack 1包括支援商務資料匯入 ACT ! 2007年/9 及改良支援 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager獨立版本包含此支援。

QuickBooks (.iif)

獨立版本Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager可以使用 Excel 2007 或 Excel 2003。

重複項目會更新時就會套用的規則

當您選取更新重複匯入Business Contact Manager for Outlook .bcm 檔案格式的資料時,您會取代現有的Business Contact Manager for Outlook資料匯入檔案,下列條件的資料︰

匯入檔案中的記錄修改日期時間屬性是最比您現有的資料中的記錄。

-與-

在匯入的檔案的記錄比對現有資料中的記錄。

比對時︰

在兩筆記錄中的唯一識別碼是一樣的。

-或-

記錄名稱不相同。帳戶和商機名稱根據名稱和主旨時商務連絡人名稱會根據第一個和最後一個名稱或完整名稱。

附註: 此頁面是Business Contact Manager for Outlook中的 [商務資料匯入及匯出精靈。若要存取此精靈時,在 [檔案] 功能表上的指向[匯入及匯出],然後按一下 [ Business Contact Manager for Outlook

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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