商務用 Bing 書籤管理

Bing for business 中的書籤能讓系統管理員和編輯器可以對組織內人員發佈並推廣與公司相關之查詢的最佳搜尋結果。書籤能協助人員透過在 Bing 上搜尋,來快速找到內部資源、內部與外部網站以及工具,節省寶貴的時間並降低過程中的摩擦與挫折。

每個書籤都是由一個 URL 以及一份能觸發該 URL 的查詢清單所組成。當使用者以他或她的公司帳戶登入 Bing,並輸入了其中一個由 Bing for business 系統管理員或編輯器新增來觸發書籤的查詢時,該書籤就會觸發。

建立及管理書籤

預設書籤:

Bing for business 在英文市場 (根據租用戶位置) 提供兩組預設書籤:發佈及建議。預設書籤提供了開始建立書籤的快速管道,並為書籤的外觀設下範例。請在開始建立書籤之前先參考它們。

預設的「發佈」書籤是 Bing for business、Windows 說明以及 Office App 等相關搜尋的書籤。它們會根據預設發佈,並可供您的使用者搜尋和探索。您可以隨時編輯這些書籤。

預設的「建議」書籤讓您能輕鬆新增內部 URL,並為最常見的工作相關搜尋建立書籤,例如員工福利、時間與支出報告、提交訂購單和取得 IT 服務協助等。請在 [建議] 類別中按一下清單中的項目來新增缺少的欄位,例如相關的內部 URL 及描述,然後按一下 [發佈]。 

如果您在租用戶中已經有書籤了,您會在清單頂端看到以「修改」日期排序的預設書籤 (此為預設排序)。如果我們發現有書籤和預設書籤的標題或 URL 相同,便會捨棄預設書籤。我們不會將它們發布在 [建議] 清單中,也不會以任何方式修改現有的書籤。 

若要建立書籤:

  1. 瀏覽至 Bing for business 系統管理入口網站 (英文)。

  2. 按一下左側瀏覽窗格中的 [書籤]。

  3. 按一下頁面頂端的 [新增書籤]。[編輯書籤] 頁面隨即顯示,在企業結果中的初始空白預覽會有一個看起來像書籤的卡片。此預覽會隨著您輸入所需資訊而更新。

  4. 新增 [書籤標題]。這個標題即為書籤顯示在企業結果中時顯示的標題。標題最多可達 60 個字元。

  5. 新增 [URL] 來指定書籤將會指向的企業資源位置。

  6. 新增 [書籤描述]。這是書籤指向之企業資源的描述。這項描述將會協助使用者了解書籤的相關資訊。描述最多可達 300 個字元。

  7. 新增 [關鍵字]。輸入您想與該書籤相關聯的關鍵字。當使用者將此處新增的任何一個關鍵字當做搜尋字詞輸入於 Bing 時,他們會看到書籤出現在結果中。

  8. 選擇是否要 [自動符合相似的關鍵字]。選取此選項時,Bing for business 將會自動擴展關鍵字欄位中輸入的關鍵字,並開始更廣泛地比對搜尋字詞。

  9. 選用:輸入 [保留關鍵字]。如果有關鍵字會觸發多個書籤,Bing for business 會將最熱門的連結顯示在最上方,其他的則顯示為相關連結。您可以輸入一或多個保留關鍵字,以確保某個連結會始終顯示為這些關鍵字的主要連結。保留關鍵字無法由多個書籤共用。 

書籤設定

書籤設定是針對您所建立書籤的顯示方式提供額外控制。下列為可用的設定:

日期

[日期] 設定能讓您設定書籤的開始日期 (以及選用的結束日期)。當設定日期範圍時,該書籤只會在該期間顯示。

國家/地區

[國家/地區] 設定能讓您選取將會顯示該書籤的國家或地區。

群組

[群組] 設定能讓您將書籤的可見度限制為某群組的成員。例如,如果您有僅和 HR 相關的書籤,您可以將它對應至相對的 HR 安全性群組。

裝置與作業系統

[裝置與作業系統] 設定能讓您將書籤限制在特定裝置類型或作業系統上。

目標變化

這項設定可讓您根據使用者的裝置和位置改變書籤內容。

書籤狀態

[書籤] 頁面會將資訊顯示成四份清單:

已發佈

已發佈的書籤是對使用者來說有效的書籤。

草稿

當您仍在處理還沒準備好要發佈的書籤時,您可以按一下 [儲存成草稿] 來將它儲存成草稿。按一下 [草稿] 清單來從您中斷的地方繼續開始。 

已排程

此檢視包含已設定好在未來某個日期推出的書籤。這些書籤會在推出時自動移至 [已發佈]。當它們過期後,您會在預設的四份清單之外再看到一個 [過期] 檢視。此區段中會有自動過期的書籤。 

建議

此清單包含由其他人或由系統自動建議的候選書籤。 

書籤篩選器

您可以使用 [書籤] 頁面右上角的篩選工具 顯示能開啟 [篩選] 窗格的 [篩選] 按鈕 來篩選書籤,使用日期滑桿來依據日期篩選,或使用 [修改者] 篩選器來依據人員篩選。您可以同時使用這兩者來取得更精確的檢視。舉例而言,您可以將日期滑桿設定為 30 天並選取一個名字,以檢視該人員在過去 30 天內修改的書籤。

匯出書籤

匯出功能可讓您將所有書籤匯出成 .csv 格式。

若要使用這項功能,請按一下 [書籤] 頁面右上角的 [匯出] 按鈕。這會建立一個 .csv 檔案,讓您可以儲存或開啟。

此 .csv 檔案中會包含下列各欄,它們皆來自書籤編輯所用到的欄位:

標題

URL

關鍵字

狀態

說明

保留關鍵字

開始日期

結束日期

國家/地區

群組

裝置與作業系統

目標變化

上次修改日期

上次修改者

識別碼

從書籤編輯過程中,您已經熟悉這些標籤了。納入 [上次修改日期] 和 [上次修改者] 是為了要協助您進一步篩選清單,以便能輕鬆地找到您想要檢閱的書籤集。請不要編輯這些欄位。

[識別碼] 是唯一值,請不要編輯此欄位。

匯出功能將會匯出所有的書籤,包括草稿、建議、已排程和已發佈的項目。您可以篩選 [狀態] 欄來檢視帶有這些狀態的書籤子集。

匯入書籤

您可以匯入 .csv 檔案來大量編輯或大量建立書籤。匯入功能也利於大量儲存書籤以便稍後處理。

若要匯入書籤:

  1. 下載 .csv 範本,按一下 [書籤] 頁面右上角的 [匯入] 按鈕,然後按一下 [下載書籤範本.csv]。 

  2. 儲存並開啟此檔案。

  3. 在範本中填入資訊並儲存檔案。您也可以匯出現有的書籤,修改後再將它們匯回。 

  4. 若要匯入,請再按一下 [匯入]。

  5. 按一下 [瀏覽],然後瀏覽至您要匯入的檔案。

  6. 按一下 [匯入書籤] 窗格底部的 [匯入]。

當您開啟檔案時,Bing for business 系統管理入口網站會檢查必要欄位。如果欄位有遺漏,或者資料無法建立書籤,您會收到一則錯誤。依據錯誤不同,系統可能會產生一份記錄檔,其中包含哪些列或欄需要修正的詳細資訊。您可以修正這些錯誤欄位,並再試一次。

附註: 直到所有的錯誤都修正完畢之前,您將無法建立或編輯任何書籤。

請注意,範本 .csv 檔案中的欄位與匯出之書籤檔案中的欄位是一樣的。您可匯出、大量編輯,再匯入您的編輯,或者您可以使用空白範本來從頭開始大量建立新書籤。

並非所有欄位都為必要,必要欄位會依據書籤狀態而改變。同樣地,書籤也會根據狀態不同而被儲存成草稿、建議或已排程,或是直接發佈。

下列指南會說明匯入書籤時的必要和建議欄位。

另請參閱

深入了解 Bing for business 頁面:

問與答 (英文)

使用者與權限 (英文)

內容設定 (英文)

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